Suprimento (F7)
O suprimento é o registro de valores adicionados ao caixa durante o expediente, garantindo que a operação tenha recursos suficientes para o troco ou outras necessidades operacionais. Esta funcionalidade é essencial para o correto controle de fluxo de caixa e deve ser utilizada com responsabilidade. Continue a leitura para entender o funcionamento desta operação no sistema.
Pré-requisito
- Para que o operador possa registrar o suprimento em seu movimento, é necessário que ele pertença a um grupo de acesso com autorização para realizar o procedimento.
Autenticação
- Essa solução oferece diferentes maneiras de autenticação, como login e senha, token, entre outras. A escolha do método vai depender das configurações e preferências de acesso definidas pela loja.
Neste documento, abordaremos o processo utilizando o método de autenticação **login e senha**. Caso esteja utilizando outro método, siga as instruções específicas para garantir a identificação, autorização e/ou registro correto da operação. Para mais informações sobre os diferentes tipos de autenticação, consulte o processo detalhado na base de conhecimento.
Como acessar
- Na tela principal, clique sobre o botão de acesso rápido >> Suprimentos ou pressione o atalho >> F7
1º Passo – Registrar Suprimento
Ao abrir a tela de “Suprimentos”, será necessário que preencha os seguintes campos:
- Valor do Suprimento: Insira o valor a ser adicionado ao caixa em reais (R$), e certifique-se de digitar corretamente o montante.
- Nome do Operador: O campo exibirá automaticamente o nome e o código do operador logado no sistema.
- Senha: Informe a senha do operador para autenticar a operação.
- Observações: Adicione uma anotação que justifique o motivo do suprimento. Este campo é obrigatório para garantir a transparência e o controle do registro. No entanto, é importante ressaltar que serão permitidos apenas 120 caracteres.
- "Troco inicial insuficiente."
- "Reposição de valores no caixa."
Justificativas como essas podem ser previamente cadastradas para identificar de forma mais precisa o motivo do ajuste. Além disso, essas informações serão exibidas posteriormente na emissão do comprovante, permitindo um controle mais rigoroso na inclusão do montante. Veja este exemplo:
Após preencher todos os campos necessários, clique em >> "Confirmar" para registrar o suprimento. Em seguida uma mensagem de sucesso será exibida à direita e o comprovante da operação será emitido.
