Leve X Pague

Este artigo é um guia de orientação para que o usuário possa realizar o cadastro e a manutenção de Tabelas de Descontos do tipo Leve x Pague. Este tipo de desconto é aplicado por produto e não para compras progressivas, ou seja, é preciso que o cliente adquira mais de uma quantidade do mesmo produto, conforme a quantidade mínima estabelecida na tabela, para que o desconto seja aplicado em uma compra.

Utilize o menu localizado à direita para navegar entre os passos que deseja aprender. Caso prefira, continue lendo para aprender como realizar todo o processo de uma vez.

Pré-requisito

1. O cadastro prévio dos produtos.

Como acessar 

1. Realize o login no módulo Vetor Farma.
2. Acesse o menu: Cadastros >> Descontos >> Leve x Pague.

A tabela obedecerá a uma ordem de prioridade, prevalecerão os bloqueios e liberações das abas à direita (Produto, Grup. Desconto, Família, Marca, etc.), ou seja, o menor nível hierárquico. O sistema destaca essa informação no rodapé da tela.

1° Passo – Cadastrar tabela de descontos Leve X Pague

A primeira etapa na criação de uma nova tabela é definir um nome que a identifique nas operações do sistema. Defina-o e digite-o no campo "Descrição da tabela de desconto".

A seguir, indique a "Situação" da tabela, onde:

• Vigente: Indicará que a tabela está ativa e poderá ser aplicada às vendas.
• Finalizado: Indicará que a tabela está inativa, indisponível para uso, sendo possível aplicar sua ativação posteriormente.

Logo após, determine o "Período de vigência" da tabela, isto é, o intervalo de tempo que os descontos poderão ser aplicados.

Em seguida, defina as quantidades dos itens que serão consideradas para aplicação do desconto, logo, informe no campo "Leve" a quantidade que deverá ser adquirida e no campo "Pague", a quantidade que será paga. Por exemplo: leve 3, pague 2. 

A seguir, o usuário deverá utilizar as abas em destaque para personalizar a tabela com os parâmetros necessários para aplicação dos descontos. 

Primeiramente, é essencial informar a aba "Filial" para especificar as lojas elegíveis para os descontos. Para realizar esta ação, clique na aba correspondente, após inserir o "Código" interno das lojas na linha da coluna "código", em seguida os nomes delas serão revelados à frente:

Após definir as lojas, a regra de desconto poderá ser aplicada conforme a árvore mercadológica e/ou produto. Escolha a aba desejada e utilize o campo "Código" para informar os registros. Tecle >> Enter após cada código inserido para revelar o nome correspondente à frente.

1. Caso não saiba o código do registro ou queira incluir mais de um registro por vez, acione o botão >> "Relação de ... " disponível em todas as abas. Aprenda em detalhes como manusear esta ferramenta de pesquisa ao clicar aqui. 
   
2. Na aba "Produto" é possível importar uma lista de produtos contidos em uma planilha. Para isso, clique sobre o botão representado pelo ícone do Excel "botão.png", encontre o arquivo no computador e clique em "Abrir". Os produtos serão listados na tela logo em seguida.
   
3. Ainda na aba "Produto" é possível pesquisar os itens segundo parâmetros específicos através do atalho representado pelo ícone "Lupa". Para aplicar essa pesquisa, clique sobre o ícone e na tela auxiliar, personalize os filtros conforme desejar, após tecle o atalho F6 para realizar a busca e adicionar os produtos.
   

Em seguida, observe a coluna "Desc. Qtde", o sistema sugere que todos os registros listados sejam liberados para a campanha. Mas ao clicar sobre a linha de um registro específico, é revelado o seguinte botão: "", clique sobre ele caso queira alterar a sugestão.

E ainda, para facilitar, o sistema permite que o usuário informe um determinado status e o aplique de uma única vez a todos os registros adicionados na aba em questão, para aplicar esta ação selecione o status no campo “Bloq/Desbloq todos” e clique no botão à frente "".

Após relacionar todos os registros nas abas desejadas, se tiver interesse em copiar os dados da tela para colar em uma planilha de Excel e/ou arquivo de texto, clique sobre o botão >>Copiar e confirme a leitura da mensagem seguinte. Confira os detalhes deste recurso clicando aqui.

E ainda, caso seja necessário excluir algum item adicionado, basta selecioná-lo clicando sobre a setinha "", teclar >> Delete e confirmar a mensagem seguinte para ser removido.

A tabela obedecerá a uma ordem de prioridade, prevalecerão os valores das abas à direita (Produto, Grup. Desconto, Família, Marca, etc.), ou seja, o menor nível hierárquico. Para anular o desconto de um nível, informe o valor zero.

Para concluir o cadastro, tecle o atalho F2 e clique em "Sim" para confirmar a mensagem “Deseja salvar a alteração na tabela de descontos?”:

Após confirmar, o registro será salvo com sucesso e um código de identificação será gerado. Clique em >> Ok para confirmar a leitura da mensagem. Confira no passo seguinte como consultar uma tabela de descontos e realizar alterações.

2° Passo – Manutenção em tabelas de descontos Leve x Pague

• Consultar

A consulta de uma tabela pode ser realizada ao informar seu "Código" interno seguido de >> Enter, ou através do botão de pesquisa "" que ao ser acionado exibe uma tela auxiliar com diversos parâmetros para a consulta.

Clique aqui caso precise de auxílio para utilizar a tela de pesquisa.

Após identificar a tabela de descontos, ela será detalhada na tela e no rodapé é possível observar a data e hora em que a tabela foi criada, seguida da data e hora do dia atual em que a consulta foi realizada, à frente é revelado o nome do usuário responsável pela criação da tabela e caso alguma alteração seja realizada, este nome será substituído pelo nome do usuário logado no sistema.

Acompanhe a seguir como realizar alterações em uma tabela de descontos.

• Alterar

As tabelas poderão ter suas informações alteradas conforme necessidade do usuário, isso significa que todos os campos e abas disponíveis podem ser modificados. Para salvar as edições tecle o atalho F2 e confirme a operação. 

Caso tenha dúvidas quanto ao preenchimento dos campos/abas, confira o primeiro passo.

• Clonar

O sistema permitirá que o usuário clone uma tabela de desconto cadastrada, este recurso aproveitará as configurações de uma tabela existente para a criação de uma nova, o intuito é agilizar a operação. Para isso consulte a tabela que deseja clonar e a seguir clique sobre o botão >> Clonar tabela:

Após, será exibida a mensagem: “Informe a descrição da nova tabela de desconto” e simultaneamente, os campos "Código", "Descrição da tabela de descontos" e "Período de vigência" serão limpos para refletir as novas informações que devem ser atualizadas para a tabela clonada. Clique em >> Ok para confirmar a leitura da mensagem.

A seguir, digite o nome da nova tabela no campo "Descrição da tabela de desconto" e informe as datas do "Período de vigência". O código será gerado após salvar o registro.

Também é importante indicar a "Situação" para refletir a intenção do usuário em relação à nova tabela criada, onde:

• Vigente: Indicará que a tabela está ativa e poderá ser aplicada às vendas.
• Finalizado: Indicará que a tabela está inativa, indisponível para uso, sendo possível aplicar sua ativação posteriormente.

Navegue entre as abas para visualizar a configuração atual da tabela e se desejar, personalize as informações como desejar. E para concluir o cadastro tecle o atalho F2 e confirme a mensagem “Deseja salvar a alteração na tabela de descontos?”.

Logo, clique em >> Ok para confirmar a leitura da mensagem de sucesso que será exibida. 

• Prorrogar/Antecipar

Essa funcionalidade estará disponível somente para as tabelas de descontos que não foram finalizadas. Em outras palavras, é possível prorrogar ou antecipar a data final das tabelas vigentes. Portanto, é necessário atender a esse requisito. 

Para prorrogar ou antecipar inicialmente é necessário consultar uma tabela que esteja em vigência, Para isso clique aqui e aprenda como realizar esse tipo de consulta, após encontrá-la seus detalhes serão revelados na tela conforme imagem abaixo: 

Em seguida, informe no campo "Prorrogar/Antecipar para" a nova data de vigência que deseja aplicar.

Para orientação sobre a data atual aplicada à tabela, observe sempre a data final estabelecida para a mesma. Isso permitirá ao usuário determinar a nova data a ser aplicada, seja antes ou depois da data de finalização estabelecida. Vale ressaltar que essa nova data não pode ser inferior à data inicial cadastrada para a tabela.

Após informar a data, clique sobre o botão >> "Prorrogar/Antecipar vigência".

Feito isso, a alteração será realizada e o sistema exibirá a seguinte mensagem: "Tabela de desconto Leve x Pague antecipada/prorrogada com sucesso". Veja que a data final do período de vigência é atualizada com a nova data informada.

Clique em >> Ok para confirmar a leitura da mensagem.

Assista à videoaula

Explore outros conteúdos e descubra o passo a passo da operação.