O desconto Leve x Pague é uma estratégia promocional em que o cliente precisa comprar uma quantidade mínima pré-definida de um determinado produto, para obter o benefício. A ideia é que, ao atingir essa quantidade, o consumidor pague menos pelos itens que comprou. Por exemplo, no caso do desconto Leve 3, Pague 2, o cliente compra três unidades do mesmo produto, mas paga apenas duas dela, ou seja, ele leva a terceira gratuitamente. Esse desconto é exclusivo para compras de unidades de um mesmo produto e não se aplica a compras progressivas ou múltiplos itens diferentes.

Pré-requisito

  1. Além de garantir que os produtos estejam corretamente cadastrados, um pré-requisito importante para criar uma campanha de desconto Leve x Pague é definir claramente a quantidade mínima necessária necessária para que o desconto seja aplicado. Essa quantidade deve ser estabelecida de forma precisa na tabela de descontos, de modo que, ao realizar a venda, o sistema saiba exatamente quando aplicar o benefício. Confira a seguir como acessar e cadastrar essa promoção. 

Como acessar 

  1. Realize o login no módulo Vetor Farma.
  2. Acesse o menu: Cadastros >> Descontos >> Leve x Pague.

1° Passo – Cadastrar Tabela de Descontos Leve X Pague

Para criar uma tabela de desconto com essa finalidade, informe no campo "Descrição da tabela de desconto", um nome que a identifique de forma clara e objetiva nas operações do sistema.

O campo "Situação", determina o status da tabela, recomendamos que este campo seja utilizado apenas para alterar a situação de uma tabela cadastrada, quando necessário, isso porque, o cadastro desse desconto possui um período de vigência, que será informado a seguir, e o sistema ajustará automaticamente a situação do registro conforme o tempo de validade definido, após a conclusão do cadastro. Inicialmente o sistema sugere o status "Pendente", indicando que após ser salvo, o cadastro ainda não está ativo ou expirado. Portanto, dependendo da necessidade, o usuário pode alterar a situação para "Vigente", indicando que a tabela ficará ativa e poderá ser aplicada às vendas após o cadastro, ou para "Finalizado", o que torna a tabela inativa e indisponível, embora ela possa ser reativada posteriormente. 

A seguir, utilize a seção "Período de vigência" para definir as datas de início e término da promoção, ou seja, o intervalo de tempo durante o qual os descontos estarão disponíveis para aplicação.

Em seguida, determine as quantidades dos itens que serão utilizadas para o desconto. No campo "Leve", informe a quantidade mínima de produtos que o cliente deve adquirir, e no campo "Pague", indique a quantidade que será paga. Por exemplo, se a promoção for "Leve 3, Pague 2", o cliente deverá comprar 3 itens de um mesmo produto, mas pagará apenas por 2.

Em seguida, clique na aba "Filial", pois é indispensável definir quais lojas irão participar da campanha de desconto. Para adicionar as lojas, insira o código interno de cada uma no campo "Código" e pressione >> Enter. Após isso, o nome da loja correspondente será exibido automaticamente. Repita esse processo para todas as lojas nas quais deseja aplicar a tabela.

Após definir as lojas, o próximo passo é informar os produtos que farão parte da promoção. Para isso, o usuário pode incluir os itens por meio da árvore mercadológica, facilitando a inclusão de registros, já que é possível adicionar todos os produtos vinculados a uma determinada categoria (como linha, categoria, fabricante, marca, família, grupo de desconto ou produto específico). Para adicionar um registro, clique na aba desejada e, na coluna "Código", insira os códigos dos itens, pressionando >> Enter após cada inserção.

Caso precise excluir algum item adicionado, basta selecioná-lo, e teclar >> "Delete", após basta confirmar a mensagem que será exibida. Com isso, o registro será removido da relação. 

  1. Caso não saiba o código do registro ou queira incluir mais de um registro por vez, acione o botão >> "Relação de ... " disponível em todas as abas. Aprenda em detalhes como manusear esta ferramenta de pesquisa ao clicar aqui. 
  2. Na aba "Produto" é possível importar uma lista de produtos contidos em uma planilha. Para isso, clique sobre o botão representado pelo ícone do Excel "botão.png", encontre o arquivo no computador e clique em "Abrir". Os produtos serão listados na tela logo em seguida.
  3. Ainda na aba "Produto" é possível pesquisar os itens segundo parâmetros específicos através do atalho representado pelo ícone "Lupa". Para aplicar essa pesquisa, clique sobre o ícone e na tela auxiliar, personalize os filtros conforme desejar, após tecle o atalho F6 para realizar a busca e adicionar os produtos.

Ao definir os produtos, observe que o sistema exibe a coluna "Desc.qtde". Essa coluna determina se o desconto do tipo "Leve x Pague" será aplicado ou não ao item. Ao criar uma nova tabela, o sistema sugere que o registro adicionado seja "liberado" para a promoção. No entanto, essa configuração pode ser alterada para "Bloqueado", impedindo que o item participe da promoção no momento. Para ajustar, selecione a linha do registro e clique em "seta.png", em seguida escolha a opção desejada.

É importante compreender que a tabela seguirá uma ordem de prioridade, onde o bloqueio ou a liberação do desconto prevalecerá no menor nível hierárquico (como Produto, Grupo de Desconto, Família, Marca, etc.), ou seja, as configurações feitas nas abas à direita (Produto, Grupo de Desconto, Família, Marca, etc.) terão prioridade. Para bloquear o desconto de toda uma aba, basta definir o campo "Desc.qtde" como bloqueado para todos os registros dessa aba. Para aplicar essa alteração em todos os itens de uma vez, selecione o status desejado no campo "Bloq/Desbloq todos" e clique no botão ao lado para aplicar "".

O sistema permite ainda, se desejar, copiar os dados da relação para colar em uma planilha do Excel ou em um arquivo de texto, clique no botão "Copiar" e confirme a mensagem que aparecerá em seguida. Para mais informações sobre esse recurso, clique aqui. 

Para concluir o cadastro, tecle o atalho F2 e clique em "Sim" para confirmar a mensagem “Deseja salvar a alteração na tabela de descontos?”:

Após confirmar, o registro será salvo com sucesso e um código de identificação será gerado. Clique em >> Ok para confirmar a leitura da mensagem. Confira no passo seguinte como consultar uma tabela de descontos e realizar alterações ou clique aqui e aprenda a gerar um orçamento (Módulo Orçamento). 

2° Passo – Manutenção em tabelas de descontos Leve x Pague

  • Consultar

A consulta de uma tabela pode ser realizada ao informar seu "Código" interno seguido de >> Enter, ou através do botão de pesquisa "bot-1.png" que ao ser acionado exibe uma tela auxiliar com diversos parâmetros para a consulta.

Clique aqui caso precise de auxílio para utilizar a tela de pesquisa.

Após identificar a tabela de descontos, ela será detalhada na tela e no rodapé é possível observar a data e hora em que a tabela foi criada, seguida da data e hora do dia atual em que a consulta foi realizada, à frente é revelado o nome do usuário responsável pela criação da tabela e caso alguma alteração seja realizada, este nome será substituído pelo nome do usuário logado no sistema.

Acompanhe a seguir como realizar alterações em uma tabela de descontos.

  • Alterar

As tabelas poderão ter suas informações alteradas conforme necessidade do usuário, isso significa que todos os campos e abas disponíveis podem ser modificados. Para salvar as edições tecle o atalho F2 e confirme a operação. 

Caso tenha dúvidas quanto ao preenchimento dos campos/abas, confira o primeiro passo.

  • Clonar

O sistema permitirá que o usuário clone uma tabela de desconto cadastrada, este recurso aproveitará as configurações de uma tabela existente para a criação de uma nova, o intuito é agilizar a operação. Para isso consulte a tabela que deseja clonar e a seguir clique sobre o botão >> Clonar tabela:

Após, será exibida a mensagem: “Informe a descrição da nova tabela de desconto” e simultaneamente, os campos "Código", "Descrição da tabela de descontos" e "Período de vigência" serão limpos para refletir as novas informações que devem ser atualizadas para a tabela clonada. Clique em >> Ok para confirmar a leitura da mensagem.

A seguir, digite o nome da nova tabela no campo "Descrição da tabela de desconto" e informe as datas do "Período de vigência". O código será gerado após salvar o registro.

Também é importante indicar a "Situação" para refletir a intenção do usuário em relação à nova tabela criada, onde:

  • Pendente: Indicará que a tabela não entrou em vigor. 
  • Vigente: Indicará que a tabela está ativa e poderá ser aplicada às vendas.
  • Finalizado: Indicará que a tabela está inativa, indisponível para uso, sendo possível aplicar sua ativação posteriormente.

Navegue entre as abas para visualizar a configuração atual da tabela e se desejar, personalize as informações como desejar. E para concluir o cadastro tecle o atalho F2 e confirme a mensagem “Deseja salvar a alteração na tabela de descontos?”.

Logo, clique em >> Ok para confirmar a leitura da mensagem de sucesso que será exibida. 

  • Prorrogar/Antecipar

Essa funcionalidade estará disponível somente para as tabelas de descontos que não foram finalizadas. Ou seja, é possível prorrogar ou antecipar a data final das tabelas vigentes, desde que atendam a esse requisito. 

Para prorrogar ou antecipar inicialmente é necessário consultar uma tabela que esteja em vigência. Clique aqui para aprender a realizar esse tipo de consulta. Após localizar a tabela, os detalhes serão exibidos na tela, conforme a imagem abaixo:

Em seguida, informe no campo "Prorrogar/Antecipar para" a nova data de vigência que deseja aplicar.

Para orientação sobre a data atual aplicada à tabela, observe sempre a data final estabelecida para a mesma. Isso permitirá ao usuário determinar a nova data a ser aplicada, seja antes ou depois da data de finalização estabelecida. Vale ressaltar que essa nova data não pode ser inferior à data inicial cadastrada para a tabela.

Após informar a data, clique sobre o botão >> "Prorrogar/Antecipar vigência".

Feito isso, a alteração será realizada e o sistema exibirá a seguinte mensagem: "Tabela de desconto Leve x Pague antecipada/prorrogada com sucesso". Veja que a data final do período de vigência é atualizada com a nova data informada.

Clique em >> Ok para confirmar a leitura da mensagem.

Assista à videoaula

 

Explore outros conteúdos e descubra o passo a passo da operação.