Através desta tela, o usuário realizará a configuração de endereços de e-mails. Com isso, o sistema proporcionará a busca automática dos arquivos XML's enviados ao endereço de E-mail configurado para a loja. Acompanhe neste artigo, como realizar a configuração de um e-mail e ainda, veja como validar se as informações inseridas estão corretas e como realizar a alteração de um registro criado, e/ou excluir se necessário.
Para realizar a configuração deste recurso é necessário que o usuário tenha permissão de acesso, conhecimento técnico e acesso ao endereço de E-mail que será parametrizado. Em caso de dúvidas, entre em contato com a equipe de Suporte da Zetti Tech para o correto preenchimento das informações necessárias.
Pré-requisito
- Para a configuração deste recurso é necessário que o usuário tenha acesso ao endereço de E-mail que irá configurar.
Como acessar
- Realize o login no Vetor Farma;
- Acesse o menu: Cadastros >> Outros cadastros >> E-mail.
1º Passo – Configuração de E-mail
Em posse do acesso do E-mail que será configurado, inicie a configuração informando no campo "E-mail" o endereço eletrônico que será configurado, a seguir no campo à frente, informe a "Senha" de autenticação do E-mail.
Na sequência, em "Situação", selecione o status da configuração:
- Ativo: Indicará que após o cadastro, a configuração do e-mail estará funcional e o sistema realizará a busca dos arquivos XML.
- Inativo: Indicará que o cadastro ficará desativado, não realizando a busca dos arquivos, isso permitirá que cadastro seja ativo posteriormente, quando necessário.
As configurações seguintes requerem conhecimento técnico e podem ser visualizadas nas configurações do E-mail em questão. Na seção "E-mails de entrada (POP)" informe o "Servidor" e a "Porta", além disso, caso o servidor precise de uma conexão (SSL/TLS) marque a opção "Este servidor requer uma conexão SSL/TLS".
Caso o e-mail informado seja Outlook / Hotmail, clique aqui para obter instruções detalhadas de como ativar o servidor POP conforme as orientações da Microsoft.
Após, na seção ao lado direito "E-mail de saída (SMTP)" indique o "Servidor" e a "Porta" correspondente, a seguir em "Método de criptografia", marque o tipo de segurança de dados do E-mail.
Para que o recurso realize a busca dos arquivos, é necessário marcar a opção "Habilitar importação de XML' s de entrada".
Caso não marque a opção acima, o recurso não será habilitado, isto é, a busca pelos arquivos não ocorrerá.
Para finalizar e gravar o registro, tecle o atalho F2 e confirme a operação.
Logo após, o sistema exibirá a mensagem: "Transação efetuada com sucesso!" e exibirá o novo registro na seção abaixo, clique em >> "Ok" para confirmar a leitura da mensagem.
Com a configuração feita corretamente o sistema realizará a busca dos arquivos XML recebidos no E-mail configurado, e se forem identificados arquivos XML para o CNPJ da loja, o sistema realizará a importação dos documentos, disponibilizando-os na tela de importação, a qual é acessada pelo caminho Operação >> Entradas >> Entradas de nota fiscal, botão >> Importação.
2º Passo – Validar, editar e/ou excluir E-mail configurado
Ao configurar um novo e-mail, caso as informações não tenham sido devidamente registradas, a verificação dos arquivos não será realizada corretamente, portanto, é possível consultar um registro e realizar a validação das suas informações e se necessário, atualiza-las ou até mesmo excluir o registro.
Validar
Após confirmar a gravação de um novo registro, é possível validar suas informações, para isso, é preciso detalhá-lo na tela. Faça isso localizando o registro na "Relação de e-mails" e efetuando um clique duplo sobre ele, ou informando, seguido de >> Enter o seu "Código" interno.
Logo, suas informações serão detalhadas na tela, observe que o botão >> Validar autenticação do e-mail será habilitado, sendo assim, clique sobre ele para validar os dados configurados. A seguir, se os dados estiverem corretos, será exibida a seguinte mensagem "Autenticação do e-mail validado com sucesso", clique em >> "Ok" para confirmar a leitura da mensagem.
Do contrário, será exibido um alerta de inconsistência de dados, sendo necessária a correção das informações.
Clique em >> "Ok" para confirmar a leitura da mensagem e efetue a correção.
Editar
Caso as informações não estejam devidamente registradas é possível atualizá-las, para isso, utilize a seção "Relação de e-mails" para localizar e selecionar o E-mail, e a seguir, conforme as indicações dos campos, preencha-os corretamente conforme orientado no primeiro passo.
A seguir, tecle F2 e confirme a operação para gravar o registro.
Excluir
Ao detalhar um registro na tela, se necessário, é possível excluí-lo. Para isso, tecle o atalho F5 e confirme a operação.
Ao confirmar, o registro será removido da seção "Relação de e-mails".
Assista à videoaula
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