Nesta tela, o usuário pode cadastrar e gerenciar os motivos que justificam os ajustes de estoque realizados, proporcionando uma maneira eficaz de identificar as razões por trás das correções de quantidades nos produtos. Esses ajustes são realizados para corrigir as quantidades dos produtos que apresentam divergência no saldo. No entanto, a operação de ajuste é realizada em outra tela. Quer obter mais informações sobre essa operação? Clique aqui.

Como acessar

  1. Realize o login na solução Vetor Farma; 
  2. Acesse o menu: Cadastros >> Outros cadastros >> Motivos de ajuste de estoque.

1º Passo – Cadastrar motivo de ajuste de estoque

Para criar um motivo, utilize o campo "Descrição" para atribuir um nome que o identifique.

Em seguida, no campo de seleção "Tipos de ajustes", escolha a opção que melhor representa o motivo que gerou a necessidade de correção no estoque. Existem várias opções disponíveis, como "Balanço", "Ajuste de estoque", "Devolução", "Transferência" e outras.

E, para concluir o cadastro, tecle o atalho F2. A seguir, será apresentada a mensagem: “Deseja salvar o registro atual?” Clique em "Sim" para confirmar a operação.

Confirmada, perceba que o sistema adiciona o registro cadastrado na relação “Motivo do ajuste de estoque” juntamente com seu respectivo código de identificação. Nesta seção ficarão registrados todos os motivos cadastrados. Confira o exemplo:

Para facilitar a captura e a adesão das classificações de clientes, o sistema disponibiliza os botões "Exportar dados" e "Importar dados", para que o usuário transfira, em massa, os dados de uma loja para outra. Geralmente este processo é realizado pela equipe de implantação no momento da abertura de uma loja adicional, além disso, o sistema disponibiliza o botão >>  Copiar para que o usuário possa transferir os registros cadastrados para uma planilha no Excel.

2º Passo - Consultar, alterar e excluir motivo de ajuste de estoque

  • Consultar

Para consultar um motivo de ajuste, informe o seu "Código" e pressione >> Enter. Ou, pode-se selecionar o motivo desejado na seção "Motivos de ajuste de estoque" com um duplo clique.

  • Alterar

No cadastro consultado, pode-se realizar alterações conforme o usuário desejar. Para salvá-las, pressione o atalho F2 e confirme a operação. Isso garantirá que as modificações sejam salvas com sucesso e o registro atualizado será relacionado na seção novamente. 

  • Excluir

Para excluir um cadastro, localize-o e detalhe na tela como ensinado acima, em seguida, pressione o atalho F5 e confirme a operação. Fazendo isso, o registro será removido da seção "Motivos de ajuste de estoque". 

É importante entender que ao excluir um motivo utilizado em operações, os ajustes feitos com o motivo excluído terão a descrição do motivo apagada nos relatórios.

Para aprender a emitir um relatório dos ajustes realizados, clique aqui e confira o artigo que explica o procedimento.

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