Bloqueio de datas conciliadas
O bloqueio de datas é uma funcionalidade cujo objetivo é impedir que registros retroativos de determinado período sejam realizados. Esse bloqueio pode ser configurado para impedir o lançamento, alteração e/ou baixa de um título na data anterior ao bloqueio. A implementação do bloqueio de datas é uma medida importante para garantir o controle e a segurança do financeiro da empresa. Isso porque ele impede a realização de lançamentos retroativos que possam comprometer a precisão e a confiabilidade das informações financeiras.
Com o bloqueio de datas, é possível garantir que todas as informações financeiras estejam atualizadas e devidamente registradas na data correta. O bloqueio de datas considera todos os lançamentos financeiros realizados no sistema, ou seja, todas as contas a pagar, contas a receber, recebimentos e pagamentos realizados. Dessa forma, ele garante que nenhum registro retroativo seja realizado, mantendo a integridade das informações financeiras da empresa.
É importante destacar que o bloqueio de datas deve ser configurado de forma adequada, levando em consideração as particularidades e necessidades da empresa. Além disso, é fundamental que a equipe responsável pela gestão financeira esteja ciente da existência dessa funcionalidade e saiba utilizá-la corretamente para garantir a eficácia do controle financeiro.
Quer aprender a baixar mútuos? Clique aqui, abra o artigo "Transferência entre contas bancárias" e com o auxílio do menu lateral, avance para o 2º Passo do documento "Transferência Mútuo (Rateio de despesas)".
Como acessar
- Realize o login no módulo Vetor Farma.
- Acesse o menu: Financeiro >> Bancário >> Bloqueio de datas conciliadas.
1° Passo – Bloqueio de datas
Para realizar o bloqueio do período, informe primeiro no campo "Lancto. de bloqueio" a data em que deseja restringir os lançamentos:
A seguir, tecle o atalho F2 e confirme a mensagem: "Deseja salvar o registro atual?":
Lembre-se que após gravar o bloqueio, não será possível registrar lançamentos financeiros retroativos, ou seja, que antecedem à data bloqueada. E para alertar o usuário ao tentar registrar uma operação uma mensagem de advertência será apresentada: "Data com fechamento de conciliação bancária realizado". Veja o exemplo abaixo:
Confirmada a mensagem, o bloqueio será gravado e relacionado na seção "Relação de datas com bloqueio de lançamento".
Entretanto, caso queira excluir o bloqueio, selecione-o com um duplo clique e a seguir tecle >> F5. Após, confirme a mensagem de exclusão.
Feito isso, o registro será removido da lista indicando que o bloqueio foi desfeito, logo a tela será limpa para uma nova operação.
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