Conceito: Cálculo de Cobertura, ESeg e Emax

O cálculo dos indicadores de Cobertura, ESeg e EMax tem como objetivo definir os níveis ideais de estoque de cada produto, auxiliando na reposição de forma equilibrada e na análise do desempenho das compras. A partir desses parâmetros, o sistema identifica o momento correto de realizar novas aquisições, evitando tanto a falta quanto o acúmulo de mercadorias.

Impactos no Estoque e nas Compras

Usar corretamente os cálculos de Cobertura, ESeg e EMax traz vários benefícios, tais como:

• Facilita a formação dos pedidos de compra, evitando compras manuais incorretas.
• Melhora o planejamento de reposição e o abastecimento das lojas.
• Reduz perdas financeiras com produtos parados.
• Garante disponibilidade contínua, evitando rupturas.
• Otimiza o capital investido em estoque, mantendo apenas o necessário.

Resumo Conceitual

Em resumo, o sistema controla o estoque para que a loja nunca compre demais nem de menos. Quando o estoque chega no ponto de segurança (ESeg), ele já gera uma sugestão automática de compra para repor até o EMax. Assim, o ciclo de reposição se mantém constante e equilibrado.

Pré-requisito

1. Antes de iniciar, é importante compreender os conceitos de Média P e Média F, que correspondem às médias de consumo calculadas automaticamente pelo sistema.

Cobertura de Estoque

A Cobertura de Estoque representa o número de dias que o estoque atual consegue atender à demanda do produto, considerando o ritmo médio de vendas. Esse indicador permite avaliar se o nível de estoque é suficiente ou se será necessária uma reposição antecipada.

Fórmula: 

O número 30 é adotado como referência por representar a média aproximada de dias de um mês.

Quanto maior a cobertura, mais tempo o produto fica disponível sem reposição, mas cobertura alta demais também pode indicar estoque parado, fique atento!

EMax – Estoque Máximo

O EMax determina o limite máximo de estoque permitido para um produto. Ele serve como parâmetro para evitar excessos, garantindo que o volume armazenado permaneça dentro de um intervalo econômico e operacionalmente viável.

Fórmula:

Onde:

• Qmax representa a quantidade máxima registrada no histórico de movimentações;
• Média F corresponde à média de vendas atualizada.

ESeg – Estoque de Segurança

O ESeg é o estoque mínimo que deve ser mantido para evitar a falta do produto durante variações na demanda ou atrasos de entrega. Quando o estoque atinge esse nível, o sistema gera automaticamente uma sugestão de compra, restabelecendo o volume até o EMax.

Ciclo de Reposição

Considerando os métodos de reposição mencionados anteriormente, o processo de reposição no sistema ocorre da seguinte forma: 

• O produto começa no EMax (estoque cheio).
• As vendas reduzem o estoque até atingir o ESeg.
• Quando chega ao ESeg, o sistema gera uma sugestão de compra.
• Após o reabastecimento, o estoque volta ao EMax e o ciclo recomeça.

Configuração de Cálculo

Os parâmetros utilizados nesses cálculos são configurados no Vetor Soluções - Vetor Farma, de acordo com o tipo e comportamento dos produtos. Além disso, esses parâmetros podem variar conforme a curva de movimentação (A, B ou C) e o histórico de demanda de cada item.

Conceito de Lead Time

O Lead Time corresponde ao período entre a emissão do pedido de compra e a disponibilização do produto para venda. Ele influencia diretamente o cálculo do ESeg: quanto maior o prazo de entrega, maior deve ser o estoque de segurança para evitar rupturas.

Exemplo: Para o produto Leite em pó 5kg, com média de venda de 15 unidades por dia e Lead Time de 5 dias:

O estoque mínimo recomendado é de 75 unidades, garantindo cobertura suficiente até a chegada da nova remessa.

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