O relatório "Consulta de nota fiscal" é uma ferramenta essencial que permite ao usuário visualizar todas as notas fiscais de saída emitidas no sistema. Além disso, essa funcionalidade oferece a possibilidade de visualizar o documento de origem. Para entender a operação, recomendamos a leitura completa do documento abaixo. 

Pré-requisito

  1. Para que os resultados sejam exibidos conforme os parâmetros aplicados, é fundamental que a emissão do documento tenha sido previamente registrada no sistema.

Como acessar

  1. Realize o login na solução Vetor Farma.
  2. Acesse o menu: Relatórios >> Notas fiscais >> Consulta de nota fiscal.

1° Passo – Gerar relatório de Consulta de nota fiscal de saída

Ao abrir a tela, são exibidos os filtros que serão base para a gerar o relatório. O primeiro passo será definir a filial para a busca, pode-se optar por selecionar filiais específicas ou todas de uma única vez, ao marcar a opção "Todas as filiais".

Além disso, o sistema disponibiliza o botão "Filtrar Filiais", a fim de que o usuário identifique as filiais através do seu grupo econômico, confira os detalhes desta tela de pesquisa ao clicar aqui.

Ao lado, pode-se refinar a busca conforme o tipo de movimentação das notas fiscais de saída. É importante notar que o sistema, por padrão, seleciona todas as movimentações. No entanto, se desejar especificar, basta desmarcar a opção "Todas as movimentações" e marcar aquelas que são do seu interesse.

É necessário também definir o período de busca dos documentos. Para isso, basta escolher a opção desejada e, em seguida, utilizar o campo de data inicial e final para informar o intervalo de datas desejado, caso for necessário. Clique aqui para obter detalhes de como utilizar este recurso. 

Em seguida, pode-se escolher um ou vários destinatários específicos para aprimorar ainda mais a busca. Basta clicar no botão "Pesquisar por destinatário". Não sabe como utilizar este botão? Clique aqui para aprender.

Por fim, após definir os filtros, basta pressionar o atalho F6 para visualizar os resultados. No entanto, o sistema ainda possibilita que a consulta seja aplicada a um documento em específico. Para isso, basta utilizar o campo "Número do documento ou chave Danfe" e inserir o número da nota fiscal ou chave, conforme indicado no respectivo campo. Ao pressionar o atalho F6, caso a nota seja identificada, ela será exibida, permitindo uma visualização detalhada das informações relacionadas a esse documento específico. Essa opção é especialmente útil para obter detalhes precisos sobre uma nota fiscal específica dentro do período de busca estabelecido.

Após teclar F6 os resultados serão exibidos conforme as colunas:

  • Filial: Será mostrado o código interno da loja à qual pertence o registro da Nota Fiscal (Emitente).
  • Pré-fatura: Refere-se ao número da pré-fatura gerado para a Nota Fiscal, caso o documento tenha esse tipo de emissão.
  • Nota Fiscal: Será visualizado o número da Nota Fiscal emitida.
  • Data de emissão: A data em que a Nota Fiscal foi emitida no sistema.
  • Código e nome do destinatário: Fornece informações sobre o destinatário do documento, incluindo o código e o nome (Dados previamente registrados no sistema).
  • Natureza da movimentação: É informado qual o tipo de movimentação de saída foi emitida na Nota Fiscal.
  • Valor nota fiscal: Apresenta o valor do documento.

O sistema oferece o botão "Copiar". Ao acioná-lo, os resultados serão copiados para a memória do computador, permitindo que a cole em outro local, como, por exemplo, no Bloco de Notas e/ou em uma planilha Excel.

No rodapé da tela, é apresentado a somatória do valor de todas as notas fiscais exibidas no relatório, tornando mais fácil para o usuário se caso precisar dessa informação.

Através do resultado do relatório de consulta da nota fiscal de saída, o sistema disponibiliza a opção de visualizar o documento de origem. Para realizar essa ação, selecione o registro desejado e clique com o botão direito do mouse sobre ele. Em seguida, escolha a opção >> Visualizar nota fiscal de saída.

Ao fazer isso, exibirá o documento de origem associado ao registro selecionado, permitindo que visualize os detalhes do documento. 

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