Relatório: Cupom não fiscal

O relatório de "Cupom não fiscal" permite a geração e a consulta dos cupons não fiscais emitidos no sistema, possibilitando a análise por uma ou mais filiais e um período específico. Para usuários que possuem integração com o Baú da Felicidade, a tela também permite a visualização dos cupons emitidos por esse tipo de recebimento, bem como a geração do arquivo necessário para o envio dos dados à Jequiti, facilitando o repasse das informações para faturamento e a participação dos clientes em sorteios. Essa funcionalidade garante maior segurança, confiabilidade e agilidade na transmissão e no controle dos dados de vendas.

Para mais informações sobre a integração com Baú da Felicidade, clique aqui.

Pré-requisitos

1. Para que um registro seja exibido no relatório de Cupom Não Fiscal, é essencial que o cupom tenha sido emitido com sucesso no módulo PDV. Vendas e recebimentos do Carnê do Baú da Felicidade que não tenham gerado cupom não serão rastreados nem exibidos no relatório.  Clique aqui para acessar o menu de documentações sobre Recebimentos no PDV e clique aqui para aprender como efetuar um recebimento do Carnê do Baú da Felicidade.

Parâmetros adicionais

Esta operação possui dois parâmetros por empresa aplicáveis apenas aos clientes que tem a integração com Baú da Felicidade. Quando configurados, eles podem impactar os dados dos relatórios conforme as regras e necessidades da empresa. Clique aqui para acessar a documentação completa sobre a tela parâmetros por empresa e confira, abaixo, os detalhes dos parâmetros que devem ser configurados.

1. CODIGO_LOCAL_PAGAMENTO_BAU_FELICIDADE: Permite definir o código do local de pagamento utilizado para os cupons do Baú da Felicidade. Esse código é fundamental para que o sistema identifique corretamente quais cupons devem ser considerados nos relatórios e, posteriormente, incluídos no arquivo de envio à Jequiti. Trata-se de um identificador fornecido pela própria Jequiti, que é enviado na requisição da API do Baú da Felicidade no momento da realização da transação. Por meio desse código, a Jequiti consegue identificar em qual local o pagamento está sendo efetuado, garantindo o correto processamento e conciliação das informações.
2. DIAS_REPASSE_BAU_FELICIDADE: Determina a quantidade de dias necessária para que um cupom do Baú da Felicidade esteja apto ao repasse financeiro. Esse parâmetro influencia diretamente a seleção dos cupons que podem ser considerados para repasse, garantindo que apenas aqueles que já atingiram o período mínimo definido sejam incluídos. O repasse financeiro é realizado exclusivamente pelo cliente do sistema para o Baú da Felicidade, sendo esse parâmetro essencial para controlar corretamente o momento em que os cupons passam a ser elegíveis para esse processo.

Como acessar

1. Realize o login na solução Vetor Farma.
2. Acesse o menu: Relatórios >> Saídas >> Cupom não fiscal.

1° Passo - Gerar relatório:  

Ao acessar a tela, perceba que ela é dividida em duas seções, que permitem configurar os filtros necessários para gerar o relatório, incluindo filiais e período de referência. Veja os detalhes a seguir.

Na seção à esquerda, é possível filtrar as filiais, em que os cupons foram emitidos. Perceba que o sistema seleciona todas as filiais automaticamente, mas se desejar, é possível selecionar manualmente quais delas deseja que faça parte do relatório. 

O botão "Filtrar Filiais" também é disponibilizado para auxiliar na pesquisa, ele permite selecionar filiais de determinado grupo de loja e/ou grupo econômico. Caso queira saber mais sobre essa tela de pesquisa clique aqui. 

Na seção à direita, é possível escolher qual o período de datas o usuário deseja considerar na busca. É essencial definir um período de análise referência para emissão do relatório, por esse motivo, o sistema preenche automaticamente os campos da seção “Período” com o intervalo correspondente à semana atual. Essa sugestão pode ser utilizada como referência ou ajustada conforme a necessidade do usuário. Em caso de dúvidas sobre como utilizar esse recurso, clique aqui.

Após definir os filtros desejados, quem não possui a integração com Baú da Felicidade, pode apenas gerar o relatório de cupons. Já quem possui a integração com o Baú da Felicidade pode gerar o relatório e, além disso, emitir o arquivo específico com os dados das transações para posterior envio ao programa. Veja os detalhes a seguir.

• Gerar relatório cubo dinâmico

Para gerar o relatório no formato cubo dinâmico, o usuário pode teclar o atalho >> F6 ou clicar no botão de pesquisa "" localizado na barra de menu do Vetor Farma. 

Após gerar o relatório, o sistema o apresentará em uma nova guia, veja o exemplo a seguir.

O relatório cubo dinâmico pode ser personalizado pelo usuário com as informações desejadas. Para mais detalhes de como funciona esse relatório, clique aqui.

Veja a seguir como gerar o arquivo Baú da Felicidade, caso possua essa integração.

• Gerar arquivo baú da felicidade

Para clientes com integração com o Baú da Felicidade, a tela exibirá o botão >> Gerar arquivo Baú da Felicidade. Essa funcionalidade permite salvar um arquivo com as informações das transações realizadas para a filial e o período selecionados, no formato adequado para envio à Jequiti.

Ao clicar neste botão, o sistema abrirá a janela “Salvar como”, permitindo escolher o local no seu computador para salvar o arquivo. Selecione a pasta desejada e clique em >> Salvar.

Ao clicar em >> Salvar, uma mensagem de confirmação será exibida, basta confirmá-la e logo em seguida, realizar a conferência do arquivo salvo. Em seguida, prossiga com o envio para a Jequiti.

É importante destacar que tanto a geração quanto o envio do arquivo contendo os dados das transações são de responsabilidade da própria farmácia. Após a geração do arquivo, ele deverá ser encaminhado à equipe da Jequiti, conforme as orientações fornecidas por eles, assegurando maior segurança, confiabilidade e agilidade no repasse das informações para fins de faturamento e participação nos sorteios. Para mais detalhes sobre essa integração, clique aqui.

Experiências  

Nota final  

Este tópico tem como objetivo esclarecer pontos específicos e complementares relacionados à documentação, oferecendo informações adicionais que contribuem para uma melhor compreensão do conteúdo apresentado.

Explore outros conteúdos e descubra o passo a passo da operação.