O inventário é a declaração sobre as substâncias/medicamentos que a empresa possui em estoque e que estão sujeitos ao controle da Anvisa, e quando ocorrer troca de sistema, de responsável técnico e/ou correções de inventários anteriores, um novo inventário deve ser gerado e enviado ao SNGPC - Anvisa. Confira na sequência como executar esta operação.

O inventário deve ser feito pelo farmacêutico, pois ele é o profissional responsável pelas informações registradas na sua loja. E os medicamentos vencidos e pré-vencidos que ainda não tenham sido retirados do estoque, devem ser computados no inventário, e depois retirados do estoque com a identificação de vencidos. 

Pré-requisito

  1. É essencial que o responsável técnico solicite a autorização da data da contagem no site do SNGPC - Anvisa. Clique sobre o link "http://sngpc.anvisa.gov.br" para acessar o site.

Para acessar a página é necessário que o R.T informe seus dados de autenticação, isto é, usuário e senha. Acesso

Como acessar

  1. Realize o login no Vetor Farma.
  2. Acesse o menu: SNGPC >> Inventário inicial.

1º Passo – Iniciar inventário

Obtida a autorização da data inicie o inventário no sistema. 

Ao iniciar a contagem do inventário todas as movimentações de entrada e saída realizadas a partir da data de início do inventário, ficarão pendentes de registro no SNGPC. E as movimentações pendentes anteriores à data de abertura do inventário serão ignoradas para não serem registradas no SNGPC.

Ao abrir a tela caso existam inventários eles serão apresentados ao lado esquerdo, veja: 

Conforme a legenda de cores:

  • Verde: Inventários finalizados, isto é, que tiveram a contagem concluída, para esses é possível gerar apenas o arquivo de envio ao SNGPC - Anvisa.
  • Vermelho: Inventário iniciado, ou seja, em andamento.

E segundo as colunas são exibidos os dados:

  • Código: Código de identificação do inventário.
  • Data Início: Data da contagem do inventário.
  • Data finalização: Data da finalização do inventário.
  • Usuário: Usuário que realizou a abertura do inventário.

E em posse da data autorizada, para iniciar o inventário informe a data no campo Data do inventário (1), em seguida tecle o atalho F2 ou acione o botão >> Abrir novo inventário (2):

A fim de assegurar a exatidão das informações, ao abrir o inventário o sistema verificará se já existe um inventário em aberto para a loja. E caso seja identificado um inventário aberto, um alerta será disparado bloqueando a abertura: "Não foi possível realizar a abertura do inventário. A filial já possui inventário em aberto".

E se não for encontrado um inventário em aberto, será apresentada a mensagem: "Confirma a abertura de um novo inventário no dia XX/XX/XXXX?. As movimentações só irão cair na pendência a partir do dia XX/XX/XXXX". Logo, clique em "Sim" para iniciar. 

Depois de confirmar a abertura do inventário as compras ou vendas feitas a partir da data de abertura ficarão pendentes de registro no SNGPC do Vetor Farma. Logo, uma nova mensagem será apresentada: "Registro Gravado com sucesso", clique em >> Ok.

Note que o inventário iniciado é apresentado ao lado esquerdo em "Vermelho", para indicar que está em andamento. 

O próximo passo será iniciar a contagem dos produtos que poderá ser feita de 02 (duas) maneiras. Confira na sequência como realizar as duas formas.

Se o usuário optar em contar com base em uma linha de produtos, deve-se verificar se essa linha está configurada para não ser contabilizada. Essa configuração é definida no cadastro da linha.

  • Contagem manual

A contagem manual geralmente é utilizada quando se inicia o estoque SNGPC - Anvisa, onde o farmacêutico fará a contagem unitária dos produtos.

Este método permitirá incluir um produto por vez, e a contagem será feita por meio do código interno do produto ou código de barras.

Utilize o campo Código Interno/EAN (1) para informar o código interno/código de barras do produto, a seguir se for preciso informe os campos: Número do lote (2), Registro MS (3), Data de Validade (4) e Quantidade contada (5) do item.

Caso tenha informado um novo lote é preciso informar o número do registro no MS e a data de validade do lote. Mas, se selecionou um lote listado na relação, os dados serão carregados de forma automática.

Em seguida, clique em >> Adicionar (6) para incluir o produto na relação, repita o processo para os itens que serão contados. 

Depois de finalizar a contagem dos itens será preciso finalizar o inventário, a fim de concluir a contagem e gerar o arquivo para envio ao SNGPC - Anvisa. Clique aqui e aprenda como fazer esta operação. 

Depois de adicionar o produto na grade é possível acessar atalhos estratégicos ao acionar o botão direito do mouse sobre a linha do produto desejado. 

  1. Abrir cadastro do produto: Carregará a tela de Cadastro/Alteração do produto, para conferência/alteração das informações cadastrais do produto. 
  2. Abrir cadastro do medicamento: Carregará a tela de cadastro de medicamento do menu SNGPC com os dados para controle.
  3. Excluir item do inventário: Removerá o produto da contagem. A exclusão também pode ser realizada através do botão >> Delete, logo confirme a remoção.

A qualquer a tela permite imprimir a relação de produtos da contagem, para isso clique em >> Imprimir Relatório no topo da tela e confirme a mensagem, logo o relatório será apresentado, veja:

É possível pesquisar conforme as colunas do grid para localizar um item listado na grade, clique sobre a coluna desejada e informe no campo de pesquisa a descrição da coluna selecionada, a seguir clique em "" para que o resultado seja destacado, veja: 

Repare que no rodapé da tela é possível identificar o total unitário e a quantidade dos registros adicionados. 

  • Usar estoque atual

Este método de contagem ao contrário do modelo manual, é utilizado para reiniciar o inventário, como nos casos de troca do responsável técnico - R.T., onde o novo responsável poderá manter a posição do estoque de produtos/lotes disponíveis no SNGPC do sistema.

Para iniciar a contagem clique sobre o botão >> Usar estoque atual (1), logo o sistema relacionará todos os produtos/lotes disponíveis no SNGPC. Em seguida, se preciso realize a conferência dos registros listados. 

Logo, a tela permite alterar as informações: Número do lote, Registro MS, Data de validade e/ou Quantidade contada, para isso clique sobre a linha do produto desejado e informe as colunas correspondentes:

E depois de concluir a contagem dos itens será preciso finalizar o inventário, a fim de concluir a contagem e gerar o arquivo de envio ao SNGPC - Anvisa.

2º Passo – Finalizar inventário

E para finalizar a contagem e gerar o arquivo que será enviado ao SNGPC - Anvisa, clique sobre o botão >> Finalizar inventário (1):

A seguir, o seguinte alerta será apresentado: "Confirmar a finalização do inventário do dia XX/XX/XXXX?". Clique em >> Sim para confirmar.

Concluída a finalização não será possível realizar alterações, logo não serão permitidas edições após confirmar a operação.

Após confirmar, será exibida a mensagem: "Inventário finalizado com sucesso", clique em >> Ok.

Observe que o inventário antes apresentado na cor Vermelho foi exibido na cor Verde, note também que e o botão >> Gerar arquivo foi habilitado.

Agora, para gerar o arquivo de inventário acione o botão >> Gerar arquivo, e clique em >> "Sim" para confirmar a geração.

Em seguida, escolha o local em que deseja salvar o arquivo na máquina e clique em salvar.

Por fim, o R.T. deverá acessar a página do SNGPC - Anvisa para enviar o arquivo do inventário.

O sistema Vetor Farma realizará apenas a exportação das informações para que sejam enviadas à ANVISA. E em caso de dúvidas quanto o envio do arquivo, entre em contato com a equipe de Suporte da Anvisa - SNGPC.

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