É fundamental que todas as movimentações envolvendo medicamentos controlados sejam devidamente registradas e transmitidas pela loja. No Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados (SNGPC), cada movimentação que envolva produtos controlados gera uma pendência no sistema. Essas pendências são verificadas e os registros de lote correspondentes são informados pelo R. T (Responsável Técnico).

E para realizar o registro adequado das movimentações, o primeiro passo é localizar o documento pendente de registro. Nesse sentido, o usuário pode recorrer à tela de consulta, onde poderá pesquisar documentos com base em um modelo padrão ou utilizar filtros para refinar a busca. Ao aplicar os filtros corretamente, será possível identificar se existe o documento pendente para o registro e então selecioná-lo. Além disso, o usuário terá a opção de cancelar a pendência, caso necessário. Neste sentido, este artigo foi desenvolvido para mostrar ao usuário como utilizar a tela na qual é possível realizar essas operações. 

Confira nesse artigo como:

  1. Realizar a busca e seleção de um registro
  2. Ou a realizar o cancelamento de pendência.

Como acessar

  1. Acesse o módulo Vetor Farma:
  2. Menu: SNGPC >> Registrar movimentação >> Consultar ou
  3. SNGPC >> Registrar movimentação >> Pesquisar documentos, também acionado pelo atalho F6.

1º Passo - Consultar registro

Ao abrir a tela de "Consulta", a busca padrão será aplicada automaticamente, exibindo todos os registros com pendência. Acompanhe a imagem abaixo para ter uma referência:

No entanto, o usuário tem a possibilidade de refinar a consulta do documento de acordo com sua necessidade, aplicando e/ou combinando os filtros listados abaixo. Para aplicá-los, é necessário pressionar o atalho F6, para que o sistema processe a consulta e apresente os resultados, caso existam.

  • Pesquisar por

Ao selecionar essa opção, o usuário poderá utilizar o campo "Pesquisa por" para indicar o critério de pesquisa desejado. É possível realizar a busca utilizando um número de documento, nome do medicamento, nome do vendedor/usuário ou destinatário/origem. Após selecionar o tipo de pesquisa, basta utilizar o campo "Filtro para pesquisa" para inserir o conteúdo do parâmetro correspondente. Dessa forma, é possível refinar a consulta de acordo com os critérios desejados.

  • Filtrar por período

Quando aplicado, o filtro de data irá realizar a pesquisa com base em uma data específica. Isso significa que a busca será realizada dentro do intervalo informado nos campos de data inicial e final. Dessa forma, os resultados serão filtrados de acordo com o período especificado.

  • Filtrar por "Movimentação" e "Tipo de movimentação"

Esses dois filtros permitem que o usuário leve em consideração o tipo de movimentação dos produtos, ou seja, se foi uma entrada, saída ou todas as movimentações. Com isso, o usuário poderá definir o tipo de movimento desejado, como todos, compras, vendas, transferências ou perdas. Recomenda-se o uso conjunto desses dois filtros para obter resultados mais precisos e específicos.

  • Buscar por documentos somente com pendência

Ao selecionar este parâmetro, serão relacionados apenas os documentos que possuem pendências de registro. Caso contrário, serão exibidos todos os documentos, tanto aqueles com pendência quanto aqueles sem pendência de registro. Essa opção permite filtrar os resultados de acordo com a presença ou ausência de pendências.

  • Pesquisar por colunas 

Essa opção de consulta permite que o usuário escolha e defina o parâmetro de busca desejado. É fácil de usar, basta utilizar a relação abaixo para selecionar a coluna desejada (Movimentação, Data de emissão, Número do documento, Destinatário/Origem ou Vendedor/Usuário) clicando sobre ela. Em seguida, o parâmetro terá seu nome alterado para o nome da coluna escolhida, e ele poderá informar os dados da consulta no campo. Acompanhe: 

Como mencionado anteriormente, depois de fornecer os parâmetros de busca, é necessário pressionar o atalho F6. Uma vez feito isso, os resultados encontrados serão exibidos nesta seção:

Os registros podem ter as seguintes legendas de cores:

  • Verde: Movimentação concluída, ou seja, todos os itens foram conferidos e registrados.
  • Amarelo: Movimentação com pendências parciais, isto é, que ainda existem produtos não conferidos e/ou registrados.
  • Vermelho: Movimentação com pendência total, ou seja, nenhum produto da movimentação foi conferido.

Se você estiver utilizando a tela para localizar e selecionar o documento para o registro das pendências, o usuário pode simplesmente dar um duplo clique sobre ele. Isso abrirá a tela de "Registrar", que exibirá os detalhes do documento selecionado. Clique aqui para aprender mais sobre como registrar as pendências do produto, de acordo com o tipo de registro necessário.

Ao relacionar os resultados o usuário poderá realizar o cancelamento das pendências, se necessário. 

2º Passo - Cancelar pendências

Pré-requisito

  1. Para utilizar esse recurso, o usuário deve possuir permissão de acesso para realizar essa operação. A autorização é concedida através do "Grupo de acesso", onde a permissão de manipulação de pendências deve estar habilitada para a tela "SNGPC > Registrar Movimentação > Consultar".

Restrição

  1. É importante ressaltar que o cancelamento não pode ser aplicado a quantidades que já foram canceladas anteriormente. Se o usuário tentar realizar essa operação, o sistema exibirá a seguinte mensagem: "A movimentação já possui quantidades canceladas. Operação não permitida". Veja o exemplo a seguir.

Suponha que uma movimentação tenha uma quantidade de 10 unidades e o usuário realize o cancelamento de 5 unidades. Nesse caso, as 5 unidades restantes não poderão ser canceladas novamente. Ao tentar realizar o cancelamento, o sistema exibirá a mensagem mencionada abaixo, indicando que a operação não é permitida

Após receber a autorização, o usuário poderá realizar o cancelamento de duas formas: Individualmente ou em Massa. 

  • Individual

Para cancelar um documento específico, clique na linha correspondente ao documento e, em seguida, clique com o botão direito do mouse. Logo após, selecione a opção "Cancelar pendência do produto". Dessa forma, o documento selecionado será cancelado e a pendência será removida, realizando o cancelamento individual do registro e mantendo as demais pendências intactas.

  • Em massa

O cancelamento em massa possibilita cancelar várias pendências simultaneamente. Para isso, selecione as pendências desejadas marcando as caixas de seleção correspondentes "S/N" (1). Em seguida, clique no botão "Cancelar pendência(s) selecionada(s)" (2) e confirme a mensagem exibida. Dessa forma, será possível realizar o cancelamento de várias pendências em uma única operação.

Para selecionar todos os registros, marque a caixa de seleção "Selecionar todos". Isso facilitará o processo de selecionar todos os documentos de uma só vez.

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