É fundamental que todas as movimentações envolvendo medicamentos controlados sejam devidamente registradas e transmitidas pela loja. No Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados (SNGPC), cada movimentação que envolva produtos controlados gera uma pendência no sistema. Essas pendências são verificadas e os registros de lote correspondentes são informados pelo R. T. (Responsável Técnico).

E para realizar o registro adequado das movimentações, o primeiro passo é localizar o documento pendente de registro. Nesse sentido, o usuário pode recorrer à tela de consulta, onde poderá pesquisar documentos com base em um modelo padrão ou utilizar filtros para refinar a busca. Ao aplicar os filtros corretamente, será possível identificar se existe o documento pendente para o registro e então selecioná-lo. Além disso, o usuário terá a opção de cancelar a pendência, caso necessário. Neste sentido, este artigo foi desenvolvido para mostrar ao usuário como utilizar a tela na qual é possível realizar essas operações.

Confira nesse artigo como:

  1. Realizar a busca e seleção de um registro
  2. Realizar o cancelamento de pendência.

Como acessar

  1. Realize o login no módulo Vetor Farma.
  2. Acesse o menu: SNGPC >> Registrar movimentação >> Consultar

    A tela de consulta também pode ser acessada a partir da tela de registro de entradas e saídas de produtos com controle SNGPC. Para isso, acesse o menu: SNGPC >> Registrar movimentação >> Registrar, após, clique no botão >> Pesquisar documentos, ou tecle o atalho F6. Clique aqui para acessar conferir mais detalhes da tela de registro.

1º Passo - Consultar registro 

Ao abrir a tela, observe que na região superior, estão localizados os filtros que poderão ser utilizados pelo usuário para consulta. Logo abaixo, a seção "Relação dos documentos encontrados" exibirá os resultados encontrados, após o usuário ajustar os filtros conforme o interesse e, em seguida, realizar a pesquisa. Os documentos consultados apresentarão informações relevantes para seu detalhamento, como qual vendedor usuário realizou a movimentação, o destinatário, entre outros. Além da consulta, o usuário poderá executar ações como cancelar movimentações ou abrir o registro para detalhá-lo. Veja a seguir como utilizar todos os recursos disponíveis na tela ou, se preferir, clique aqui para ser redirecionado aos resultados da consulta.

Ao abrir a tela, o sistema irá realizar uma busca automática de registros que existem pendências e os relacionará na seção "Relação dos documentos encontrados", caso encontre documentos nessas condições. Veja um exemplo:

Os documentos poderão estar pendentes de duas formas: parcialmente ou totalmente. Observe que, no exemplo abaixo, os registros estão destacados na cor vermelha, indicando pendências totais. Note também que no rodapé da tela, existe uma legenda que informa qual o intuito das cores dos registros. Clique aqui para saber mais sobre elas.

No entanto, o usuário tem a possibilidade de refinar a consulta do documento de acordo com a sua necessidade, aplicando e/ou combinando os filtros listados abaixo. Para aplicá-los, é necessário pressionar o atalho F6, para que o sistema processe a consulta e apresente os resultados, caso existam.

  • Pesquisar por

Ao selecionar essa opção, o usuário poderá utilizar o campo "Pesquisa por" para indicar o critério de pesquisa desejado. É possível realizar a busca utilizando um número de documento, nome do medicamento, nome do vendedor/usuário ou destinatário/origem. Após selecionar o tipo de pesquisa, basta utilizar o campo ao lado, "Filtro para pesquisa", para inserir o conteúdo do parâmetro correspondente. Dessa forma, é possível refinar a consulta de acordo com o critérios desejado.

  • Filtrar por período

O filtro por período é essencial para a consulta, por esse motivo, a opção "Filtrar período" estará automaticamente ativada, sem possibilidade de alteração pelo usuário. Por padrão, é aplicado pelo sistema o período por semana. Caso o usuário não deseje utilizar o período definido pelo sistema, basta selecionar o de sua preferência. Dessa forma, ao realizar a pesquisa, os resultados serão retornados conforme o período definido.

Quer saber mais sobre o filtro por período? Clique aqui.

  • Filtrar por "Movimentação" e "Tipo de movimentação"

Esses dois filtros permitem que o usuário leve em consideração o tipo de movimentação dos produtos, ou seja, se foram todas as movimentações, entrada ou saída. Com isso, o usuário poderá definir o tipo de movimento desejado, como todos, compras, vendas, transferências ou perdas. Caso a opção de movimentação "Entradas" ou "Saídas" esteja selecionada, não será possível alterar o tipo de movimentação, pois ele já estará previamente definido.

  • Buscar por documentos somente com pendência

Ao selecionar este parâmetro, serão relacionados apenas os documentos que possuem pendências de registro, totais ou parciais. Caso contrário, serão exibidos todos os documentos, tanto aqueles com pendência quanto aqueles sem pendência de registro.

  • Pesquisar por colunas 

Essa opção de consulta permite que o usuário localize registros na seção "Relação dos documentos encontrados" a partir de cada coluna disponível. Para utilizá-la, acesse a seção "Relação dos documentos encontrados" e clique na coluna desejada (Movimentação, Data de emissão, Data de lançamento, Número do documento, Destinatário/Origem ou Vendedor/Usuário). Em seguida, o filtro "Filtrar Vendedor/Usuário" terá o nome alterado para a coluna selecionada. Por fim, basta informar os dados da consulta no campo correspondente. Veja o exemplo a seguir:

Para realizar a consulta, será necessário teclar o atalho F6 ou clicar na lupa "". Em seguida, será exibida uma mensagem de confirmação, clique em >> Sim para prosseguir. Após a confirmação, os resultados encontrados serão apresentados na seção "Relação dos documentos encontrados", com as informações organizadas em colunas. 

Lembre-se de que os filtros da tela podem ser utilizados conforme o interesse do usuário, podendo ou não ser adicionados, de acordo com a necessidade da consulta.

Confira a seguir, com detalhes, o intuito de cada coluna:

  • Movimentação: Indica o tipo de movimentação registrada no documento, por exemplo: compras, vendas e transferências. Essa informação auxilia na identificação da natureza da operação realizada;
  • Data Emis.: Exibe a data de emissão do documento fiscal ou do registro que originou a movimentação. Essa data corresponde ao momento em que o documento foi gerado;
  • Data de lançamento: Apresenta a data em que a movimentação foi efetivamente registrada no SNGPC. Essa informação é importante para identificar quando o registro foi enviado ao sistema nacional de gerenciamento de produtos controlados e verificar possíveis restrições relacionadas à abertura de inventário no mesmo dia;
  • Nr. Doc: Informa o número do cupom que originou a movimentação, permitindo a identificação e rastreabilidade da operação;
  • Destinatário/Origem: Exibe o nome do destinatário ou da origem da movimentação, dependendo do tipo de operação realizada. Para movimentações de entrada, exibirá o nome do fornecedor ou origem do produto; e para movimentações de saída, o nome do destinatário;
  • Vendedor/Usuário: Indica o nome do usuário do sistema ou vendedor responsável pelo registro da movimentação. Essa informação facilita o controle interno e a auditoria das operações realizadas;
  • Valor Doc: Valor total monetário da movimentação;
  • Qtde. Item: Exibe a quantidade total de itens presentes no documento;
  • Qtde. Lanc.: Indica a quantidade de itens que já foram conferidos e registrados no SNGPC. Esse campo auxilia no acompanhamento do progresso do registro da movimentação;
  • Qtde. Saldo: Informa a quantidade de itens que estão pendentes de registro no SNGPC. Quando esse valor é maior que zero, indica que a movimentação ainda está pendente;
  • S/N: Coluna utilizada para seleção dos documentos. Permite marcar um ou mais registros para a execução de cancelamento de pendências em massa.

É importante destacar que as colunas “Data Emis.” e “Data de lançamento” exibem informações importantes para o gerenciamento dos registros. Por meio delas, é possível identificar a data de emissão do documento e a data em que a movimentação foi efetivamente lançada no SNGPC. Essas informações permitem ao usuário verificar rapidamente se houve movimentação registrada no dia atual, facilitando a compreensão dos motivos que impedem a abertura de um novo inventário, uma vez que, por regra, o sistema não permite a abertura do inventário ou de novos registros SNGPC quando existem movimentações lançadas no mesmo dia. Dessa forma, o processo se torna mais transparente e evita interpretações equivocadas.

Após a consulta dos registros, é possível que sejam exibidos registros coloridos em verde, amarelo ou vermelho. No rodapé da tela, são exibidas legendas que informam qual o intuito de cada cor, veja a seguir:

  • Verde: Movimentação concluída, ou seja, todos os itens foram conferidos e registrados.
  • Amarelo: Movimentação com pendências parciais, isto é, que ainda existem produtos não conferidos e/ou registrados. Na tela de registro de entradas e saídas de produtos com controle SNGPC é possível conferir o status das movimentações, clique aqui para acessar a documentação correspondente a essa tela.
  • Vermelho: Movimentação com pendência total, ou seja, nenhum produto da movimentação foi conferido.

Se você estiver utilizando a tela para localizar e selecionar um documento para o registro das pendências, o usuário deve dar um duplo clique sobre ele. Isso abrirá a tela de "Registrar", que exibirá os detalhes do documento selecionado. Clique aqui para aprender mais sobre como registrar as pendências do produto, de acordo com o tipo de registro necessário.

Ao relacionar os resultados, o usuário poderá realizar o cancelamento das pendências, se for do interesse. Continue a leitura para saber como realizar esse processo.

2º Passo - Cancelar pendências

Pré-requisito

  1. Para utilizar esse recurso, o usuário deve possuir permissão de acesso para realizar essa operação. A autorização é concedida através do "Grupo de acesso", onde a permissão "PERMITE MANIPULAR PENDENCIAS NO SNGPC" deve estar habilitada.

Restrição

  1. É importante ressaltar que o cancelamento não pode ser aplicado a quantidades que já foram canceladas anteriormente. Se o usuário tentar realizar essa operação, o sistema exibirá a seguinte mensagem: "A movimentação já possui quantidades canceladas. Operação não permitida". Veja o exemplo a seguir.

Suponha que uma movimentação tenha uma quantidade de 10 unidades e o usuário realize o cancelamento de 5 unidades. Nesse caso, as 5 unidades restantes não poderão ser canceladas novamente. Ao tentar realizar o cancelamento, o sistema exibirá a mensagem mencionada abaixo, indicando que a operação não é permitida.

Após receber a autorização, o usuário poderá realizar o cancelamento de duas formas: individualmente ou em massa. 

  • Individual

Para cancelar um documento específico, clique na linha correspondente ao documento e, em seguida, clique com o botão direito do mouse. Logo após, selecione a opção "Cancelar pendência do produto". Dessa forma, o documento selecionado será cancelado e a pendência será removida, realizando o cancelamento individual do registro e mantendo as demais pendências intactas.

  • Em massa

O cancelamento em massa possibilita cancelar várias pendências simultaneamente. Para isso, selecione as pendências desejadas marcando as opções "S/N". Em seguida, clique no botão "Cancelar pendência(s) selecionada(s)" e confirme a mensagem exibida. Dessa forma, será possível realizar o cancelamento de várias pendências em uma única operação.

Para selecionar todos os registros, marque a opção "Selecionar todos". Isso facilitará o processo de selecionar todos os documentos de uma só vez.

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Nota final memo 

Este tópico tem como objetivo esclarecer pontos específicos e complementares relacionados à documentação, oferecendo informações adicionais que contribuem para uma melhor compreensão do conteúdo apresentado.

  • Destaques visuais apresentados no documento;
  • Termos técnicos utilizados:

    • SNGPC: Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados, mantido pela Anvisa. Ele tem como objetivo o controle e o monitoramento da movimentação de medicamentos e insumos sujeitos a controle especial, registrando entradas, saídas, perdas e ajustes realizados pelas farmácias e drogarias;

    • Responsável Técnico: É o profissional legalmente habilitado, geralmente o farmacêutico, que responde pelo estabelecimento junto à Anvisa. Cabe a ele garantir a veracidade das informações enviadas ao SNGPC, bem como acompanhar e validar os registros de movimentação dos produtos controlados.

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