É essencial que o usuário tenha o apoio da contabilidade ao efetuar um novo cadastro ou alteração de cadastros existentes, pois a equipe contábil é a qualificada para apoiar o usuário no preenchimento dos campos. Este artigo tem por objetivo somente auxiliar o usuário.

Esta tela permitirá que o usuário realize o cadastro, a consulta e a manutenção dos CFOP’s, mas atenção é essencial que o usuário tenha o apoio da contabilidade.

Saiba mais.

A sigla CFOP significa Código Fiscal de Operações e Prestações. A sigla faz parte do dia a dia contábil de muitas empresas, por isso é importante entender como ela funciona.

O CFOP é uma sequência numérica de 4 (quatro) dígitos, como por exemplo: 1.102, esta numeração identifica a natureza de circulação de produtos e a prestação de serviços em todo o Brasil e até mesmo no exterior.

Em resumo, o CFOP indicará se há ou não recolhimento de impostos sobre produtos transportados e como isso deve ocorrer.

Há uma lógica no posicionamento de cada número na sequência:

    • Primeiro dígito: Evidencia se o produto ou a atividade é de entrada ou de saída.
    • Segundo dígito: Mostra qual é o grupo ou a operação referida no documento fiscal.
    • Terceiro e Quarto dígitos: Especifica o tipo de prestação ou de operação.

Contudo, conhecer como o primeiro dígito funciona, será algo que poderá facilitar o seu dia a dia. Entenda o seu critério de identificação abaixo:

Local do destinatárioEntradaSaída
Dentro do estado15
Interestadual26
Internacional37

Cabe à contabilidade da empresa instruir ou repassar as informações necessárias para o cadastro ou alteração do CFOP.

Como acessar

  1. Realize o login no Vetor Web; 
  2. Acesse o menu lateral: Cadastro >> Parâmetros fiscais >> CFOP.

1º Passo - Consultar CFOP (Ativo/Inativo)

Ao abrir a tela, o sistema apresentará vários CFOP’s cadastrados, por esse motivo antes de iniciar um novo cadastro é indicado que verifique se o CFOP que deseja utilizar, não esteja com o cadastro inativo.

Para realizar a consulta do CFOP desejado utilize o campo pesquisar CFOP (1), nele o usuário poderá informar: Descrição do CFOP, Código do CFOP ou o Código interno de cadastro, e a seguir teclar >> Enter para que as informações do CFOP sejam apresentadas na tela, caso existam.

Caso opte em realizar a consulta pelo código do CFOP, será necessário que informe-o conforme a pontuação, exemplo: 1.202.

Para visualizar os detalhes do CFOP encontrado, clique sobre o mesmo ou clique sobre o botão: Ações (2) e a seguir em >> "Editar". Feito isso, seus detalhes serão apresentados:

Será nesta tela que o usuário poderá realizar a manutenção do cadastro.

Veja abaixo, o que cada campo corresponde:

  • Código (3): Este campo apresentará o número de registro, ou seja o número interno do cadastrado no sistema, esta numeração é gerada concluir o cadastrar do CFOP;
  • CFOP (4): Código Fiscal de Operações e Prestações;
  • Descrição da operação (5): Nome de identificação do Código Fiscal de Operações e Prestações (CFOP); 
  • Tipo destinatário (6): Aqui será determinado para qual tipo de destinatário o CFOP poderá ser aplicado, será possível escolher entre Contribuinte, Não contribuinte ou Ambos. Para isso, basta clicar sobre a setinha ao lado do campo e escolher o tipo de contribuinte.
  • Tipo de movimentação (7): Neste campo podem ser indicados quais os tipos de movimentações em que serão aplicados o CFOP em questão. Para selecionar o tipo de movimentação desejada, clique sobre a setinha ao lado do campo e selecione a movimentação, e para removê-la basta clicar sobre o ícone "X" ao lado de seu nome.

Logo abaixo, é apresentada a lista CST (Código de Situação Tributária ) de produtos (8), onde devem ser selecionados os CST's dos produtos que abrangem a operação, automaticamente os CSOSN da lista CSOSN de produtos (9) correspondentes serão selecionados. Através da combinação do CST e CSOSN selecionados, o sistema conseguirá gerar automaticamente o CFOP para a emissão ou entrada de documentos fiscais de acordo com o CST que consta no cadastro dos produtos.

Em opção:

  • Inativo (10) Será possível identificar se o cadastro está Ativo ou Inativo

Logo abaixo, em "Fixar tributação PIS/ COFINS (11)", caso seja marcada a caixa de seleção, serão habilitados os campos Tributação PIS (12) e Tributação COFINS (13) para informação. O sistema irá sobrepor as tributações de PIS e CONFIS informadas no cadastro dos  produtos, com as tributações selecionadas nos campos: Tributação PIS e Tributação COFINS, nas operações que forem realizadas com este CFOP.

E em natureza da receita PIS/COFINS (14), será possível indicar o código que será utilizado na geração do arquivo Sped para os documentos fiscais que utilizarem este CFOP, este código deve ser repassado pela equipe contábil da empresa.

Para gravar qualquer alteração realizada no CFOP clique em >> Salvar (15) localizado no topo da página.

Assim o cadastro será atualizado com sucesso!

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