Ao carregar o Vetor Web será apresentada na barra de menus à direita da tela a opção “Indicadores”, o primeiro indicador que destacamos é o indicador de Vendas. Esta visão apresenta as principais informações para o acompanhamento de desempenho das vendas no estabelecimento.

Como acessar

  1. Realize o login no Vetor Web.

1º Passo - Consultar indicador de venda

Após o login, passe o mouse sobre o menu na lateral esquerda, em seguida clique sobre “Indicadores”, serão apresentados os três tipos de indicadores disponíveis como: “Vendas”, "Estoque" e "Compras", basta clicar sobre a opção desejada que a tela referente à opção será apresentada.

Neste artigo, vamos detalhar o indicador das Vendas, veja na imagem a seguir os detalhes da respectiva tela:

Nele são apresentados os dados referentes ao mês vigente, mas o período pode ser alterado clicando sobre o botão “Filtros” no canto superior direito da tela. Em seguida, será apresentada uma tela para que o usuário possa personalizar a pesquisa:

Neta tela, o usuário poderá utilizar o campo períodos (1) para determinar de forma rápida a data que deseja aplicar na consulta, entre as opções disponíveis estão: Ontem, Hoje, Últimos 7 dias, Últimos 30 dias, Esta semana, Este mês, Mês anterior ou Ano anterior, o usuário conseguirá também personalizar a data inicial e final caso queira, para isso basta informá-la em períodos (3). A seguir, selecione o tipo de custo (2) que deseja aplicar a consulta, por padrão o sistema carrega o preço de custo médio, mas poderá ser alterado para: preço de custo. Veja abaixo a diferença:

  • Preço de custo médio: É o custo calculado na última compra realizada para o produto, levando em consideração despesas como frete, seguro e impostos e a quantidade disponível em estoque no momento da entrada.
  • Preço de custo: É o custo calculado na última compra realizada para o produto, levando em consideração despesas como frete, seguro e impostos.

Abaixo, selecione as filiais (4) que deseja buscar as informações, a seguir clique em >> Filtrar (5).

Após aplicar a consulta são apresentados os dados do período correspondente.

Definição dos indicadores:

O valor apresentado abaixo de cada indicador referenciado como "Meta" representa a Meta de Venda da filial, esta meta é cadastradas no Vetor Farma, caso sua empresa não trabalhe com metas, o campo não serão preenchidos.

  • Indicador de Venda líquida: Esse indicador consiste no valor total das vendas líquidas, ou seja, é o valor total das vendas menos os descontos.

Para visualizar os detalhes desta opção citada, clique sobre ela e visualize os gráficos correspondentes. No exemplo da imagem seguinte, a opção “Vendas líquidas” é detalhada exibindo os gráficos conforme a: Filial, vendedores, linhas, departamentos e categorias.

Também é possível definir a forma da visualização das informações, por meio de gráficos ou dados:

Ainda, será possível definir o tipo das informações e realizar a comparação dos dados de: Metas x Vendas e Meta atingida.

  • Indicador de Ticket médio: Ticket médio é a métrica que apresenta o valor médio que cada cliente gasta em compras no seu estabelecimento. Este valor é determinado pela média entre o montante de suas vendas e o número de clientes que geraram esse volume de compras. O número de clientes é mensurado pelo número de cupons emitidos no período. Fórmula de cálculo: Valor da venda líquida ÷ Quantidade de cupons.

Também é possível visualizar os detalhes desta opção, clique sobre ela e visualize os gráficos correspondentes.

  • Itens por cliente: Este indicador projeta a quantidade de itens que são vendidos para cada cliente através do total de itens vendidos e cupons emitidos. O objetivo é saber quantos itens em média cada cliente adquire na sua loja para identificar se a equipe de vendas consegue agregar produtos à venda. Fórmula de cálculo: Quantidade de itens vendidos ÷ Quantidade de cupons.
  • Meta x Venda: Indica a proporção das vendas do período em relação a meta de vendas do mesmo período, ou seja, o percentual da meta atingida no período selecionado. Fórmula de cálculo: Valor da venda líquida ÷ Meta de Vendas * 100.
  • Desconto de verba: Valor utilizado da verba de desconto configurada para o período. No Vetor é possível definir uma alçada de desconto para negociação ou cobertura de descontos, este item do painel permite que este consumo do desconto para negociação possa ser monitorado.
  • % Desconto: Percentual de desconto concedido na venda do período. Consiste no total de descontos concedidos no período consultado. Fórmula de cálculo: Total dos descontos ÷ Valor da venda bruta * 100.

Também é possível visualizar os detalhes desta opção, clique sobre ela e visualize os gráficos correspondentes.

  • %Margem: Este indicador consiste na margem bruta do lucro. A margem bruta é a proporção do lucro bruto em relação ao valor líquido da venda do período. É chamado de margem bruta devido ao fato de levar em consideração apenas o custo da mercadoria vendida (C.M.V) na análise do lucro sobre a venda. Fórmula de cálculo: (Valor venda líquida - Valor do custo da mercadoria vendida) ÷ (Valor venda líquida * 100).
  • %C.M.V.: Proporção do custo da mercadoria vendida sobre o valor da venda líquida. Basicamente é o inverso da margem bruta, ou seja, o percentual que o custo da mercadoria vendida representa sob a venda líquida do período. Fórmula de cálculo: Custo da Mercadoria Vendida ÷ Valor da venda líquida * 100. O custo da venda nestes indicadores é baseado no custo médio do produto no momento da venda. O custo médio do produto é atualizado a cada compra, porém, nas vendas realizadas, permanecem o custo médio do produto naquela data da venda.

Voltando à página anterior, no painel de controle “Indicadores vendas”, a seção "Meta Vendas x Realizado" da figura abaixo, detalha a aderência da meta de venda configurada no sistema, em relação à venda líquida realizada no período selecionado. A visualização é realizada de acordo com a opção selecionada, onde temos as seguintes opções disponíveis: 

  • Venda líquida– Acompanhamento da meta e venda em valor. Possibilita acompanhar a evolução da venda em função do objetivo de venda definido pelo gestor da empresa;
  • Cupons– Meta de atendimentos ao cliente obtidos pela quantidade de cupons emitidos no período. A definição de meta no Vetor possibilita traçar a expectativa de atendimentos na loja, e esta informação é relevante em conjunto com a meta de ticket médio, onde temos uma projeção de valor médio por venda, mas com o objetivo de atender o número de vendas traçadas como meta. Desta forma, acompanhando o ticket médio e os atendimentos projeta-se a aderência à meta;
  • Venda unitária– Meta de quantidade de produtos vendidos no período. O gestor da empresa pode traçar desafios para aumentar a quantidade de itens por cliente, agregando valor à venda;
  • Desconto– Meta de descontos ou referência de descontos a ser praticado no período. A meta de desconto geralmente é obtida de um cenário que ocorreu no passado e serve como um balizador para que a empresa possa monitorar o comportamento da loja no período, sabendo se está atingindo a meta ou praticando mais o ou menos desconto que o previsto.

Abaixo, são exibidos alguns gráficos que correspondem à:

Posicione o mouse sobre os gráficos para visualizar os valores detalhadamente.

O gráfico de venda líquida apresenta de forma simples e clara a representação da margem bruta e C.M.V, em relação ao montante financeiro da venda.

Os indicadores de meta C.M.V. (Custo da mercadoria vendida) e meta margem bruta, irão apresentar um termômetro destes indicadores em relação ao objetivo traçado pelo gestor. Este objetivo é traçado na configuração do semáforo de lucratividade do módulo Vetor Farma.

O percentual do valor correspondente a cada cor do semáforo é cadastrado no Vetor Farma pelo menu: Cadastros >> Parâmetros do sistema >> Semáforo de lucratividade. Caso seja necessário alguma alteração deste valor de referência, basta acessar o Vetor Farma e realizar o procedimento.

Ao lado, o gráfico comparativo de venda líquida apresenta o desempenho das vendas de cada filial em relação ao período anterior ou ano anterior, onde:

  • Período anterior: Corresponde a mesma quantidade de dias do período informado anteriores à data inicial;
  • Ano anterior: Apresenta a comparação em relação ao mesmo período de dias do ano anterior: Fórmula de cálculo do comparativo de venda líquida; (Valor venda líquida atual ÷ valor venda líquida período anterior) – 1.

Para maximizar o gráfico que deseja analisar clique sobre o botão correspondente no canto superior direito das seções, veja o exemplo da imagem abaixo:

Para retornar a visualização minimizada, clique sobre o botão novamente.

E ao final da página, o gráfico de evolução de vendas, apresenta a evolução das vendas dos últimos 12 meses ou dos últimos 30 dias anterior à data inicial informada, destacando o valor da margem bruta e C.M.V (Custo da mercadoria vendida).

Posicione o mouse sobre a coluna do gráfico para visualizar as informações: Margem bruta e C.M.V referente à coluna.

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