• É importante destacar que a configuração da curva ABC é realizada pela equipe responsável pela implantação do sistema junto ao cliente identificando tais importâncias. Entretanto, a seguir, o usuário aprenderá como realizar essa configuração e análise das informações. Porém, recomendamos que entre em contato com um consultor para esclarecer eventuais dúvidas. Além disso, é fundamental que o usuário tenha um bom entendimento sobre o assunto.
  • Além disso, para garantir uma melhor experiência visual na operação, recomendamos que o monitor tenha uma resolução mínima de 1680 x 1050. Caso contrário, será necessário ajustar a posição da tela para visualizar todas as seções de forma mais adequada.

O Diagrama de Pareto, assim denominado em homenagem ao seu criador, o economista italiano Vilfredo Pareto, é também conhecido como Regra 80/20 ou Curva ABC. Quando aplicado aos produtos, torna-se uma ferramenta de gestão que os classifica conforme sua contribuição para o total das vendas ou lucros. Essa ferramenta proporciona uma análise que auxilia na classificação dos itens em estoque de acordo com sua relevância, organizando-os em ordem decrescente de importância relativa. Dessa forma, facilita o gerenciamento do estoque, garantindo uma organização precisa de seus níveis.

Não será permitida a alteração da frequência de revisão da Curva e da Média F.

A classificação dos produtos no Vetor Farma é dividida em cinco níveis de curvas: AA, A, B, C e D, com base nas vendas unitárias de cada item. Essa segmentação permite uma análise precisa do desempenho de cada produto no estoque. Veja a seguir o que cada curva representa:

  • Curva AA: Engloba aproximadamente 30% das vendas unitárias das lojas. Esses produtos são os mais vendidos, sendo essenciais para a operação e o fluxo contínuo de caixa, ou seja, não podem faltar. 
  • Curva A: Inclui produtos que correspondem a cerca de 25% das vendas unitárias. Esses itens têm alta rotatividade no estoque, proporcionando uma margem de venda significativa. São produtos que se esgotam rapidamente.
  • Curva B: Abrange 20% das vendas unitárias. Esses produtos têm vendas regulares e previsíveis, normalmente sendo vendidos de duas a três vezes por semana. São essenciais para manter a disponibilidade constante no estoque e atender à demanda recorrente. 
  • Curva C: Representa cerca de 15% das vendas unitárias. São itens que vendem em menor volume, mas são estratégicos para o crescimento do negócio, atendendo nichos específicos e contribuindo para a diversificação do portfólio.
  • Curva D: Compreende 10% das vendas unitárias e inclui produtos que são vendidos sob encomenda. Embora tenham menor rotatividade, são importantes para atender demandas específicas dos clientes, agregando valor ao atendimento personalizado.

Como acessar

  1. Realize o login no Vetor Farma; 
  2. Acesse o menu: Cadastro >> Compras >> Configuração de Curva ABC >> Análise de Pareto.

1º Passo – Análise de Pareto 

Para iniciar a configuração, o primeiro passo é selecionar as lojas que serão impactadas com a análise. Para isso, utilize a seção "Filiais", localizada à esquerda da tela, para marcar as lojas desejadas.

No caso de todas as lojas serem consideradas, marque a opção "Todas as filiais" para selecionar todas as lojas de uma só vez. No entanto, se deseja selecionar filiais de um mesmo grupo econômico e/ou que façam parte de um grupo de lojas específico, clique sobre o botão "Filtrar Filiais" para acessar a tela de pesquisa. Confira os detalhes desta tela de pesquisa ao clicar aqui. Por fim, para fins de observação, conforme é realizada a seleção das lojas, o campo "Quantidade filiais", localizado no fim da seção "Filiais", contabiliza a quantidade de registros selecionados.

Definidas as filiais, o próximo passo será indicar para quais linhas de produtos a configuração será aplicada. Portanto, selecione as linhas que receberão esta configuração na seção "Linhas cadastradas". 

Nesta seção, o sistema oferece a opção "Não definido". Ao selecionar esta opção, o sistema buscará produtos que não têm uma linha definida em seu cadastro. No entanto, é recomendável revisar esses produtos, pois a linha é uma informação essencial para a definição da árvore mercadológica do produto.

Em seguida, no campo "Base de análise", selecione o parâmetro de referência que será levado em consideração na configuração. Onde:

  • Mês de vendas: A configuração da análise de Pareto será realizada com base nos meses de venda selecionados. Ao escolher esta opção, clique sobre o botão à frente "", a seguir uma tela auxiliar será apresentada para a seleção dos meses base que irão basear a análise de Pareto.

  • Média F: O sistema irá basear a configuração da análise de Pareto conforme a Média F dos produtos encontrados.

Após definir a referência dos resultados, informe o "Tipo de análise que será aplicado".

Conheça a seguir os detalhes de cada tipo disponível:

  • Por percentual da participação

Ao escolher este tipo de análise, o usuário poderá configurar na seção abaixo as curvas (AA, A, B, C e D) com base no percentual de participação. Portanto, a coluna "Part. acum." será habilitada para preenchimento, assim, se necessário, preencha-a com o valor correspondente ao percentual acumulado de participação do produto no volume de vendas e pressione >> Enter para confirmar o registro.

Os percentuais de participação dos níveis da curva ABC serão informados automaticamente pelo sistema com base em uma análise de giro do mix de produtos da empresa. Essa análise determinará a porcentagem de classificação dos níveis na análise de Pareto, conforme o volume de vendas da filial

A partir do nível A, os percentuais apresentados são acumulativos em relação ao total. Isso significa que cada nível inclui o percentual da curva atual somado aos percentuais das curvas anteriores. Além disso, o percentual total deve atingir 100%. Para este exemplo, os percentuais sugeridos são:

  • AA: 45%
  • A: 25% (total acumulado de 70%)
  • B: 15% (total acumulado de 85%)
  • C: 10% (total acumulado de 95%)
  • D: 5% (total acumulado de 100%)

Se desejar, conforme a necessidade é possível marcar as opções:

  • Esta opção define se o sistema deve ou não criar automaticamente os grupos (A, B, C, D) para cada item analisado na matriz de curva ABC. Quando marcada, o sistema organiza os produtos em grupos conforme seu peso percentual acumulado, normalmente baseado em critérios como faturamento, volume ou lucratividade, classificando-os segundo os princípios da análise de Pareto. Além disso, ao ativar essa configuração, será habilitado a baixo o botão >>"Incluir parâmetros", que permite o acesso à tela "Parâmetros para reavaliação de curvas". Nessa tela, o usuário pode visualizar os dados calculados e, se necessário, ajustar manualmente a matriz de curvas, refinando os agrupamentos de acordo com critérios específicos da loja. Quando a opção está desmarcada, o sistema realiza os cálculos, mas não segmenta os produtos nos grupos A, B, C ou D, deixando a interpretação e categorização a cargo do usuário.

  • Não gerar curva AA: Esta parametrização serve para inibir a criação de uma subcategoria adicional (curva AA) dentro da curva A. Algumas empresas utilizam a classificação "AA" para destacar os itens mais críticos ou estratégicos dentro do grupo A, geralmente com base em um percentual ainda mais restrito (por exemplo, os 5% mais relevantes entre os 20%). Ao Marcar esta opção, o sistema não cria esse agrupamento extra, isto é, o removendo da relação, mantendo apenas os grupos A, B, C e D.
  • Não gerar parâmetros de teto de curva: Essa opção impede que o sistema defina valores máximos (tetos) automáticos para os limites de cada curva (A, B, C e D). Normalmente, os tetos são usados para padronizar os percentuais acumulados, como: Até 80%: Grupo A, De 80% a 95%: Grupo B e Acima de 95%: Grupo C. Quando essa opção está marcada, o sistema não aplica automaticamente esses parâmetros de corte, permitindo uma análise mais livre, ajustável conforme a realidade do negócio ou critérios personalizados.
  • Por quantidade movimentada

Ao selecionar esta opção, o sistema permitirá que o usuário informe para as curvas (AA, A, B, C e D) as quantidades movimentadas do item. Essa informação deve ser inserida na coluna "De", teclando >> Enter após cada informação para confirmar o valor. Ao fazer isso, a coluna "Até" será revelada pelo sistema.

As colunas "De" e "Até" apresentam os intervalos em relação à quantidade de vendas considerados para classificar os produtos na curva ABC. A coluna "De" indica o limite inferior do intervalo de venda que está sendo analisado, conforme os critérios de análise do sistema, como o valor de venda e a participação percentual nas vendas totais, por exemplo. O "De" especifica o começo desse intervalo. A coluna "Até", por sua vez, representa o limite superior do intervalo de venda que está sendo considerado. Este valor marca o fim do intervalo de venda para os produtos que estão sendo analisados.

Após definir os parâmetros anteriores, pressione o atalho F6 para aplicar a análise. Em seguida, o sistema atualizará a seção "Previsão dos parâmetros" (disponível no canto superior direito da tela), com o resultado dos níveis de participação da curva ABC em percentuais de participação e quantidade, definindo quais são os produtos de maior e menor giro. Além disso, apresentará na seção da parte inferior da tela, a lista de produtos analisados conforme a ordem dos níveis de classificação da curva ABC, apurando a sua participação no giro do estoque.

Na seção superior, à direita da tela, as colunas apresentam:

  • Curva: nível da curva ABC, na qual o produto se classifica.
  • Part.Acum.: percentual acumulado de participação do produto no volume de vendas.

Nas colunas "De" e "Até", o sistema apresenta os intervalos em relação à quantidade de vendas considerados para classificar os produtos na curva ABC, onde:

  • De: indica o limite inferior do intervalo de venda que está sendo analisado, conforme os critérios de análise do sistema, como o valor de venda e a participação percentual nas vendas totais, por exemplo. O "De" especifica o começo desse intervalo.
  • Até: representa o limite superior do intervalo de venda que está sendo considerado. Este valor marca o fim do intervalo de venda para os produtos que estão sendo analisados.

As colunas seguintes correspondem à:

  • Venda R$: valor em reais, das vendas dos produtos.
  • Venda (%): valor percentual, das vendas do produtos.
  • Qtde vendida (un): quantidade de unidades vendidas.
  • Qtde vendida (%): percentual de vendas por unidade.
  • Qtde SKU: SKU é um código único que identifica um item, auxiliando na gestão de estoque. Essa coluna apresenta a quantidade de SKU existente para o produto.
  • % SKU: proporção de SKU "em percentual".

Na seção inferior da tela, o sistema apresenta para cada "Filial" selecionada, além das informações básicas de cadastro dos produtos identificados ("Código", "Descrição do produto" e "Fabricante") as seguintes informações:

  • Estoque: revela a quantidade atual disponível do produto no estoque a partir da sua entrada no sistema.
  • Valor custo médio: consiste na média entre o último custo médio registrado e o custo da nova compra feita. O sistema calculará o custo médio conforme a entrada do item (Nota fiscal de compra e/ou transferência). 
  • Qtde vendas: número de vendas realizada para o produto.
  • Part. item: Valor de participação do produto no volume de vendas.
  • PartAcum: percentual acumulado de participação do produto no volume de vendas.
  • Curva: nível da curva ABC, na qual o produto se classifica.
  • MédiaF: média final do cálculo que considera o histórico de movimentação dos últimos três meses (90 dias) de venda do produto, combinado ao mês atual (30 dias). Portanto, serão considerados 120 dias para obter a média final do produto, com seus respectivos pesos e ajustes de extremos, denominados picos e vales.
  • MédiaP: média prevista, isto é, uma previsão de venda mensal informada pelo usuário, utilizada para definir uma previsão de venda para lojas e/ou produtos novos, ou itens que necessitam de uma nova expectativa de vendas. 
  • Valor venda: valor das vendas do produto.
  • Curva: nível da curva ABC, na qual o produto se classifica.
  • Eseg (dias=>qtde):  valor que representa a quantidade mínima de um produto em dias.
  • Emax (dias=>qtde): valor que representa o estoque máximo de um produto em dias.
  • Qtde. necessidade: quantidade necessária para atender o Emax ou faceamento/financiamento.
  • Valor investimento: correspondente ao valor financeiro identificada como necessidade.
  • Qtde excesso: quantidade de itens excedentes, conforme configurado nos parâmetros de excesso.
  • Valor excesso: valor financeiro dos excedentes.

Quando o usuário gerar grupo de curva para a matriz, as colunas destacadas em verde: "Curva nova", "Eseg (dias=>qtde)" e "Emax (dias=>qtde)", apresentarão as respectivas informações atualizadas.

No canto inferior esquerdo da tela é exibida a quantidade de produtos encontrados associados às linhas selecionadas anteriormente. E para proporcionar ao usuário a praticidade de transferir as informações da tela para uma planilha de Excel ou algum documento e texto, o sistema disponibiliza os botões "Copiar", um na seção superior e outro na seção inferior da tela, ao acionar estes botões, o sistema fará uma cópia das informações da seção correspondente para a memória do computador.

Caso deseje encontrar um produto especifico na relação, utilize o campo "Descrição produto para pesquisa" para descrever o nome do item, após basta teclar o atalho F6 para processar a consulta e caso sejam encontrados resultados, eles serão revelados na seção inferior como demostra a imagem a seguir. Para limpar essa busca, limpe o campo de descrição e tecle F6, assim a lista retornará todos os itens. 

Além das informações apresentadas na seção, ao clicar em um produto e acionar o botão direito do mouse, o usuário terá acesso a diversos atalhos que possibilitam a consulta de informações adicionais sobre o produto. Clique no atalho desejado para ser redirecionado à tela correspondente. No entanto, observe que o primeiro atalho da lista não oferece uma consulta adicional; em vez disso, ele permite alterar os detalhes do produto. Veja abaixo os detalhes dessa opção.

Clique aqui para consultar o artigo que preparamos detalhando os atalhos para consulta auxiliar de informações do produto.

  • Alterar a linha de produtos selecionados

Quando houver a necessidade o usuário poderá alterar a linha de um produto ou associar uma linha a um produto que ainda não tenha essa definição, (por exemplo, caso tenha selecionado na seção "Linhas cadastradas" a opção "Não definido"), é possível realizar essa inclusão e/ou alteração facilmente usando a opção "Alterar a categoria dos produtos selecionados", sem precisar acessar o cadastro do produto ou a árvore mercadológica. Para fazer isso, marque na coluna "S/N", a caixa de seleção dos itens de interesse, após, clique com botão direito do mouse e selecione a opção "Alterar a categoria dos produtos selecionados", conforme sugere uma observação destacada na tela.

A seguir, uma pequena tela auxiliar será exibida, informe o "Código" da linha e tecle >> Enter, ou clique no botão de pesquisa "" para fazer uma consulta. Para salvar clique em "Ok".

Ao salvar, observe que o sistema atualizará os resultados da tela removendo os itens alterados, pois eles não estão mais associados à linha selecionada no início da pesquisa e ajustando os valores totais dos registros. Além disso, é importante notar que o total de produtos indicado no rodapé da tela também será atualizado para refletir o total de produtos listados na tela.

Conforme interesse, o usuário pode gerar uma análise de Pareto para a loja matriz. Neste processo, o sistema identificará a loja matriz e organizará as informações da análise de forma agrupada, além disso, o sistema poderá realizar cálculos específicos exclusivamente para a matriz, conforme necessário. Para fazer isso, primeiro será preciso marcar a opção "Gerar grupo de curva para a matriz" 

Após, é preciso clicar no botão >> "Incluir parâmetro, logo uma tela auxiliar será exibida para que o usuário possa realizar à conferência e/ou ajustes das informações. 

Na seção à direita da tela auxiliar, estão listados os grupos de produtos para a matriz, organizados de acordo com cada nível da curva ABC. Isso significa que o sistema agrupou todos os produtos de cada categoria. Nesta seção, o usuário tem a possibilidade de renomear o campo "Prefixo do nome do grupo", que apresenta a descrição criada para o grupo de curva da matriz. Para isso, basta editar a descrição e clicar no botão à frente "", logo, a coluna "Descrição" será atualizada. Veja que à frente da descrição consta o nome da linha e nível da curva, mas, ao marcar a opção "Utilizar somente o prefixo no nome do grupo" e clicar no botão "", o sistema irá desconsiderar o complemento à frente da descrição do grupo, apresentando apenas o nome em questão. Veja um exemplo.

Se necessário, algumas informações nas seções apresentadas podem ser ajustadas manualmente. No entanto, conforme mencionado no início deste documento, a configuração da curva ABC é de responsabilidade da equipe de implantação do sistema. Em caso de dúvidas durante o processo, recomenda-se entrar em contato com a equipe de Suporte da Zetti Tech.

Entre os campos ajustáveis, destaca-se a coluna de "% Pico" e "% Vale" na interface de visualização da matriz. Esses parâmetros permitem que o usuário analise o comportamento real de vendas por curva e, quando necessário, aplique atenuações diretamente nos produtos classificados, tornando a análise mais aderente à realidade do negócio.

Em caso de ajuste na descrição e/ou nos parâmetros para reavaliação das curvas, clique em "Refazer visão de parâmetros" e para salvar clique em "Gravar". No entanto, se nenhum ajuste foi realizado, apenas clique em >> "Gravar" para salvar o grupo de curva criado pelo sistema para a matriz. Para finalizar, clique em "Sim" para confirmar a inclusão dos parâmetros.

Explore outros conteúdos e descubra o passo a passo da operação.