Importação de preço da melhor condição de compra (MCC)

Manter uma cadeia de suprimento com qualidade, eficiência e baixo custo não é um desafio constante. No entanto, para as empresas que utilizam a gestão otimizada oferecida pelo sistema Vetor Farma, esse processo pode ser facilitado. Os processos a seguir permitem que o responsável pela gestão das compras, realize uma avaliação das melhores condições oferecidas pelos fornecedores, garantindo uma tomada de decisão estratégica para a compra de produtos. Acompanhe neste artigo o processo de importação e análise de dados.

Pré-requisitos

1. É necessário que tanto o  produto quanto o fornecedor estejam cadastrados e com o status ativo.
2. É preciso realizar a configuração da melhor condição de compra, onde é definida a taxa de rendimento do capital. Esta configuração será considerada para a análise do lucro da melhor condição oferecida. 
3. A tabela de negociação deve estar cadastrada para identificar as melhores condições acordadas entre os fornecedores, isto é, descontos e prazos. 
4. É necessário o cadastro do desempate. Este recurso será responsável pela priorização dos fornecedores em casos de empate da melhor condição concedida.

Estrutura do arquivo de importação

Para realizar a importação do arquivo, é exigido que ele tenha a estrutura aceita pelo Vetor Farma. Para visualizar o layout clique sobre o botão >> Visualizar layout, em seguida a estrutura será apresentada:

No intuito de auxiliar o repasse da informação ao fornecedor, segue abaixo o modelo de texto exibido na mensagem, assim, o usuário poderá copiá-lo para utilização conforme o interesse.

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Informação - Layout MCC

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O arquivo deverá ser gerado em arquivo texto (.txt) contendo a seguinte estrutura separada por ponto e vírgula (;):

- Código de barras;

- Descrição do produto;

- Preço de venda/fábrica;

- % desconto;

- Data inicial da validade(dd/mm/aaaa);

- Data final da validade(dd/mm/aaaa);

Como acessar 

1. Realize o login no Vetor Farma.
2. Acesse o menu: Cadastro >> Compras >> Preço/Negociações >> Importação de preço da melhor condição de compra (MCC).

1º Passo – Importação e processamento da melhor condição de compra 

Para realizar a importação é necessário que o fornecedor tenha encaminhado o arquivo com a relação das melhores condições aplicadas aos produtos. Em posse deste arquivo, informe o "Código" do fornecedor e tecle "Enter", após, o nome dele será revelado à frente, veja:

Caso não saiba o código do fornecedor clique sobre o botão de pesquisa "" e realize a consulta e seleção do registro. Não sabe como utilizar a tela de consulta? Clique aqui para aprender!

A seguir, o próximo passo será localizar e abrir o arquivo que será importado, para isso clique sobre o botão de pesquisa "" à frente do campo "Caminho arquivo (s)":

Após localizar e selecionar o arquivo, perceba que o caminho dele é revelado no campo:

Na sequência clique em >> Importar:

Logo, a seguinte mensagem será apresentada: "Confirmar a gravação do arquivo de preços?", clique em - Sim para confirmar.

Observe que o arquivo estará relacionado na seção "Melhor condição importadas do dia", e sua situação é divulgada como: 0 - Pendente. Para sinalizar que ainda não houve o processamento das informações, dessa forma, basta aguardar.

O processamento do arquivo é realizado automaticamente pelo sistema. O tempo estipulado para início do processamento é de 30 (trinta) minutos após a importação e repetirá em intervalos de 30 em 30 minutos, conforme indica a mensagem em destaque no rodapé da tela.

Ao clicar sobre um registro da relação com o botão direito do mouse, o sistema revela as seguintes opções:

• Solicitar nova tentativa de processamento: Selecione esta opção caso precise realizar uma nova tentativa de processamento, portanto, confirme a mensagem: "Transação efetuada com sucesso", clicando em >> Ok e aguarde o processamento.
• Baixar arquivo importado: Esta opção, quando selecionada, baixará para a máquina em questão o arquivo anteriormente importado.
• Excluir arquivo para nova importação: Já esta opção, permite a exclusão de um registro importado.

As colunas correspondem a: 

• Código: Código interno do fornecedor no sistema Vetor Farma.
• Fornecedor: Nome do fornecedor.
• Data do cadastro: Data da importação do arquivo.
• Início importação: Data e hora do início da importação, ou seja, início da importação.
• Final importação: Data e hora do encerramento da importação.
• Início processamento: Data e hora do início do processamento das informações.
• Final processamento: Data e hora da finalização do processamento das informações.
• Situação:
  • Pendente: O arquivo ainda não foi processado.
  • Pendente de processamento MCC (Pendente): O arquivo está em fase de processamento.
  • Processando na MCC: O arquivo foi processado, isto é, está pronto para análise da melhor condição. 
  • Falha no processamento: O arquivo contém falhas na importação, sendo necessário a correção e a importação novamente. 

Utilize a barra de rolagem no rodapé da página para visualizar as colunas ocultas, se necessário.

• Mensagem: Neste espaço, serão exibidas notificações referentes a qualquer falha detectada durante o processo de importação.

Ao final do processamento a situação do arquivo é alterada para "Processamento na MCC":

E caso seja preciso forçar o processamento dos arquivos, o usuário poderá clicar sobre o botão >> Processar melhor condição de compra e aguardar.

Finalizada a importação, o sistema realizará a classificação da melhor condição de compra considerando os critérios e parâmetros configurados. Confira no segundo passo deste documento como realizar a análise dos resultados processados.

2º Passo – Análise das melhores condições de compra

A parceria com os fornecedores permitirá ao setor de compras comparar as melhores propostas disponíveis. Dessa forma, após realizar a importação e o processamento do arquivo, o comprador poderá acessar o relatório "Análise da melhor condição de compra vigente" para analisar as melhores condições de compras.

O acesso deste relatório é realizado pelo caminho: Relatórios >> Compras >> Análise da melhor condição de compra vigente. Clique aqui e confira como gerar o relatório.

Também será possível realizar a análise da melhor condição de compra diretamente nas configurações do Robô. Ao ser executado, o sistema levará em consideração toda a análise realizada, identificando o fornecedor que oferece as condições mais vantajosas para a aquisição do produto.

Para que essa ação seja aplicada ao Robô é necessária a execução do parâmetro - Executar como Melhor Condição de Compra (MCC). Acompanhe a imagem abaixo: 

Assista à videoaula

Explore outros conteúdos e descubra o passo a passo da operação.