Bloqueio de venda em convênio

Este artigo tem como objetivo orientar os usuários no processo de cadastro, consulta e alteração das tabelas de bloqueio e/ou liberação de produtos para venda em convênio. Em outras palavras, o sistema permite o controle dos produtos elegíveis para venda com descontos, dependendo da sua situação na tabela de convênio. Produtos marcados como "bloqueados" não estão disponíveis para venda com benefícios de desconto, enquanto aqueles marcados como "liberados" podem ser oferecidos aos clientes através do sistema de vendas em convênio.

Pré-requisito

1. Antes de cadastrar uma nova tabela de bloqueio de produtos, é fundamental que todos os produtos a serem incluídos já estejam cadastrados previamente. Isso garante que os produtos estejam disponíveis no sistema e prontos para serem associados à tabela de bloqueio.

Como acessar

1. Realize o login no módulo Vetor Farma;
2. Acesse o menu: Cadastros >> Convênios/PBM >> Definição por produto >> Bloqueio de venda em convênio.

1° Passo – Cadastrar tabela de venda em convênio

Ao abrir a tela de cadastro, inicie informando no campo Descrição da tabela (1) o nome da tabela de venda em convênio que deseja criar. Escolha um nome descritivo e relevante que identifique claramente a finalidade da tabela.

Em seguida, defina a Situação da tabela (2). Você pode selecionar entre duas opções:

• Vigente: Ao selecionar essa opção, a tabela será salva como ativa, ou seja, estará em vigor e poderá ser utilizada para aplicar bloqueios e liberações de produtos.
• Finalizado: Ao escolher essa opção, a tabela será marcada como inativa, indicando que não está mais em uso. Isso significa que os bloqueios e liberações da tabela não serão mais aplicados nas vendas.

Na sequência, explore cada uma das abas disponíveis para vincular os produtos à tabela, definindo quais registros serão bloqueados e/ou liberados para a venda. Observe que é possível realizar o vínculo com base na estrutura mercadológica do produto (Linha, Categoria, Papel, Fabricante, Marca e Família) e/ou selecionar produtos específicos (Produto).

No entanto, atente-se a uma observação importante destacada em vermelho: "O bloqueio por filial prevalecerá sobre os demais filtros". Isso significa que, ao informar uma loja cuja situação seja bloqueado os produtos listados nas abas seguintes não poderão ser vendidos, já que a regra para aplicar a tabela considera o menor nível hierárquico, note essa outra observação em azul no rodapé da tela. 

Dessa forma, para informar as abas, clique sobre a aba desejada, em seguida utilize a linha da coluna Código (3) para digitar o código do registro seguido de >> Enter, assim, seu nome será revelado à frente do campo. Após, na coluna "Situação", o usuário poderá definir se o registro estará ativo ou inativo para vendas em convênio.

É importante ressaltar que caso informe à aba "Filial", o sistema aplicará automaticamente a situação "Bloqueado".

Caso o usuário não tenha o código do produto, ele pode clicar no botão "Relação de..." para realizar a consulta e seleção dos registros apropriados. Isso facilita a identificação dos produtos desejados para inclusão ou exclusão na tabela de bloqueio, ou liberação. Quer saber como utilizar essa tela de consulta? Clicar aqui.

Na aba "Produtos", é importante destacar que existe uma terceira coluna antes da coluna "Situação", onde será exibido o nome do fabricante do produto.

Além disso, nesta aba são disponibilizadas as seguintes opções:

Estas podem ser acionadas conforme necessário:

• O ícone do "Excel" permite importar planilhas que contenham a relação de produtos. Isso facilita o carregamento em massa dos produtos na tabela.
• O ícone da "Lupa" exibirá uma tela auxiliar, na qual é possível filtrar os produtos de acordo com critérios específicos. Para obter mais detalhes sobre como utilizar essa tela auxiliar, o usuário pode acessar o artigo correspondente clicando aqui.
• O botão "Copiar" permite copiar e colar os dados da tela em uma planilha do Excel ou arquivo de texto. Essa funcionalidade serve para exportar os dados da tabela e utilizá-los em outras ferramentas. Para mais informações sobre esse recurso, clique aqui para conferir os detalhes.

Essas opções adicionais fornecem flexibilidade e facilidade na manipulação dos dados relacionados aos produtos na aba "Produtos".

O usuário têm a opção de aplicar a situação de "liberado" ou "bloqueado" para todos os registros da aba selecionada, com exceção da aba "Filial". Esse parâmetro está localizado no lado direito da tabela. Para aplicar, basta selecionar a situação desejada e clicar no botão >> . Dessa forma, todos os registros serão atualizados com a nova situação definida. Veja: 

Utilize essa funcionalidade sempre que precisar aplicar a mesma situação para todos os produtos da relação, evitando a necessidade de definir individualmente para cada item.

Para concluir o cadastro, tecle o atalho F2 para salvar. Ao pressionar F2, uma mensagem será exibida perguntando "Deseja salvar a alteração na tabela?". Clique em "Sim" para confirmar a ação. Após a confirmação, o sistema finalizará o cadastro e gerará um código de identificação para a nova tabela cadastrada. Essa informação será exibida como confirmação da operação realizada.

2°- Passo – Consultar e alterar tabela de venda em convênio

O usuário poderá conforme a necessidade realizar a consulta de uma tabela de venda em convênio de duas maneiras:

• Atalho F6: Com a tela aberta, pressione a tecla >> F6 para acessar a tela de consulta. Nessa tela, o usuário poderá pesquisar uma tabela cadastrada pelo nome ou data de criação. Para obter instruções detalhadas sobre como utilizar a tela de consulta, clique aqui.
• Campo "código": Com a tela aberta, insira o código de identificação da tabela no campo apropriado e pressione a tecla "Enter" para carregar as informações na tela.

Após consultar uma tabela, caso deseje fazer alguma alteração, faça as modificações necessárias, pressione o atalho F2 e confirme a operação para salvá-las.

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