Impressão de etiqueta do convênio
O sistema Vetor Farma disponibiliza um recurso para consulta das informações cadastrais dos conveniados vinculados a um convênio, permitindo a geração e impressão de etiquetas de identificação. Essas etiquetas são importantes para facilitar a organização, identificação e conferência dos conveniados durante rotinas operacionais da loja, contribuindo para um atendimento mais ágil e seguro. Além disso, podem ser utilizadas em processos internos de controle, separação de documentos, identificação de cadastros físicos ou conferência de informações dos clientes conveniados.
Por exemplo: uma empresa conveniada solicita a atualização dos cartões de identificação de seus colaboradores. Nesse cenário, a loja pode utilizar a funcionalidade para imprimir etiquetas contendo os dados dos conveniados, facilitando a identificação e organização dos registros. Por meio dessa funcionalidade, o usuário pode selecionar os conveniados desejados e gerar etiquetas nos formatos disponíveis no sistema, conforme a necessidade da operação. Confira os detalhes a seguir.
Pré-requisitos
Antes de iniciar a operação, verifique se os pré-requisitos foram atendidos, como parâmetros configurados, permissões de acesso e/ou operações anteriores concluídas. Se houver configuração ou alteração de parâmetros, recomenda-se encerrar e abrir novamente a aplicação para que as alterações sejam aplicadas corretamente.
- Operações anteriores
- Aplicação: Vetor Farma.
- Cadastros >> Convênios/PBM >> Cadastro: O convênio a ser utilizado na geração das etiquetas deverá estar previamente cadastrado, com status ativo no sistema e contendo todas as informações necessárias para o vínculo dos clientes conveniados;
- Cadastros >> Pessoas/Filiais: Os clientes conveniados devem estar previamente vinculados ao convênio cadastrado, garantindo que suas informações estejam disponíveis para consulta e impressão das etiquetas.
- Aplicação: Vetor Farma.
Autenticação
As soluções da Zetti Tech disponibilizam diferentes métodos de autenticação, como login e senha e biometria digital, que podem variar conforme o sistema e as necessidades da loja. Além do acesso à aplicação, esses métodos também são utilizados para validar permissões e liberar ações específicas no sistema. Neste documento, quando necessário, será utilizado o método de login e senha por ser o mais comum. Caso sua loja utilize outro tipo de autenticação, siga as orientações correspondentes. Para mais detalhes, consulte o documento “Tipos de Autenticações” na Base de Conhecimento.
Como acessar
- Realize o login no Vetor Farma.
- Siga o caminho: Cadastros >> Convênios/PBM >> Impressão de etiqueta do convênio.
1° Passo – Gerar impressão de etiqueta do convênio
Ao abrir a tela, o usuário poderá personalizar a geração das etiquetas por meio dos filtros disponíveis, além de selecionar quais conveniados deverão compor a impressão. Confira a seguir como configurar os filtros e gerar a impressão das etiquetas.
Para iniciar essa operação, informe o convênio de interesse. Para isso, informe o código do convênio no campo "Código" e tecle >> "Enter". Se preferir, clique no botão de pesquisa "" para realizar a busca e seleção do convênio desejado. Em seguida, o nome do convênio será exibido no campo "Descrição do convênio".
Clique aqui para acessar a documentação completa da tela de pesquisa, caso precise de auxílio para utilizar esse recurso.
Ao selecionar essa opção, o usuário poderá aplicar filtros relacionados aos conveniados. Nessa seção, estarão disponíveis as opções "Por conveniado" e "Por plano de venda". Confira a seguir como utilizar cada filtro disponível.
- Por conveniado
Ao selecionar esta opção, serão disponibilizados filtros relacionados aos conveniados. A opção “Apenas clientes ativos” fará com que a consulta considere somente clientes com situação cadastral “Ativo”. Já a opção “Filtrar cargo do conveniado (Apenas para convênio interno da rede)” permitirá consultar apenas os conveniados que possuírem um cargo específico vinculado ao cadastro. Nesse caso, após marcar a opção, selecione o cargo desejado para aplicar o filtro.
| Exemplo prático |
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| Uma empresa possui convênio interno destinado apenas aos colaboradores do setor administrativo. Nesse cenário, o usuário pode utilizar o filtro por cargo para localizar somente os conveniados vinculados a essa função, facilitando a geração das etiquetas e a organização dos registros. |
- Por plano de venda
Através da opção de filtro "Por plano de venda", é possível selecionar a estrutura comercial cadastrada no plano de vendas que deseja considerar na pesquisa dos conveniados. As opções disponíveis para seleção dependerão dos registros previamente cadastrados na tela "Plano de vendas". Dessa forma, o filtro permite refinar a consulta conforme as condições comerciais específicas vinculadas a cada convênio.
| Exemplo prático |
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| Uma empresa possui convênios com condições diferentes para colaboradores efetivos e terceirizados. Nesse cenário, cada grupo pode estar vinculado a um plano de venda distinto. Ao utilizar esse filtro, o usuário consegue consultar apenas os conveniados relacionados ao plano desejado. |
Após aplicar os filtros desejados, tecle o atalho >> "F6" para realizar a pesquisa dos clientes conveniados vinculados ao convênio informado. Os registros encontrados serão exibidos na seção inferior da tela.
Caso seja necessário alterar manualmente os clientes relacionados ao convênio, clique no botão >> "Relação de Clientes". Em seguida, será aberta uma tela de pesquisa para seleção dos clientes desejados. Após selecionar os registros, caso já existam clientes consultados anteriormente, defina se deseja substituir ou complementar a relação de clientes exibida na tela.
Após informar os clientes desejados, marque a coluna "S/N" dos conveniados que deverão compor a impressão das etiquetas. Observe que, por padrão, o sistema irá sugerir a impressão para toda a relação de clientes apresentada na tela. Para marcar ou desmarcar todos os registros simultaneamente, utilize a opção "Marca/Desmarca todos".
Após definir os clientes desejados, clique no ícone da impressora "" localizado na barra de ferramentas da aplicação e confirme a mensagem exibida na sequência.
Ao confirmar a operação, a etiqueta será gerada e o usuário poderá exportá-la nos formatos Excel ou PDF, realizando posteriormente a impressão conforme as configurações da máquina utilizada.
As etiquetas geradas apresentarão as seguintes informações:
- Nome do convênio;
- Emp.: código do convênio;
- Cód. Cli.: código do cliente/conveniado conforme o cadastro de Pessoas/Filiais;
- Nome do cliente/conveniado conforme o cadastro de Pessoas/Filiais.
Experiências 
Serão exibidas a seguir experiências vivenciadas, acompanhadas das tratativas aplicadas em cada caso. O objetivo é compartilhar experiências práticas que possam oferecer aprendizados úteis para a operação da loja e apresentar possíveis dificuldades pontuais, juntamente com os caminhos adotados para resolvê-las. Com isso, esperamos contribuir para que você consiga antecipar dificuldades semelhantes e conduzir suas ações com mais segurança e eficiência no uso do sistema.
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Impressão de etiquetas para funcionários de um convênio empresarial
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Informações complementares
Este tópico tem como objetivo apresentar informações complementares relacionadas à documentação, esclarecendo pontos específicos e contribuindo para uma melhor compreensão do conteúdo.
- Os dados utilizados nas simulações deste documento são fictícios, qualquer semelhança com dados reais é mera coincidência;
- Destaques visuais apresentados no documento.
Histórico de atualizações
A seguir, apresentamos o histórico de atualizações deste documento, garantindo a rastreabilidade das alterações e o alinhamento com as evoluções do sistema. As revisões seguem o versionamento da aplicação. Para mais detalhes, consulte as Notas de Versão.
Explore outros conteúdos e descubra o passo a passo da operação.