O sistema Vetor Farma possibilita o cadastro de metas de vendas por linha de produtos. Isso significa que os usuários podem definir metas distintas para cada categoria de produtos, alinhadas com as metas mensais estabelecidas pela filial. Essa funcionalidade é fundamental para a gestão das vendas, permitindo o acompanhamento individualizado do desempenho de cada linha de produtos e a flexibilidade de ajustar as metas conforme as necessidades e demandas do mercado. Neste artigo, será explicado como realizar o cadastro e a exclusão dessas metas.

Pré-requisito

Antes de definir metas por linha, é fundamental cadastrar a meta por filial referente ao mês em questão. Caso contrário, ao consultar o sistema, o usuário receberá uma mensagem de advertência informando que a meta de venda para o mês escolhido não foi encontrada. Deseja saber como cadastrar metas por filial? Clique aqui.

Como acessar

  1. Realize o login no Vetor Farma.
  2. Acesse o menu: Cadastro >> Metas de venda >> Metas por linha de produtos.

1º Passo - Cadastrar metas por linhas de produtos

Ao abrir a tela, são exibidos os filtros para o processo de cadastro, comece definindo a "Filial" para a qual deseja configurar as metas ao clicar no botão "".

A seguir, utilize os campos "Ano" e "Mês para a nova meta de vendas" para escolher o período em que a meta deverá ser cumprida. Perceba que por padrão são sugeridos o ano e mês vigentes, porém, a tela permite alterar e selecionar os desejados.

Para efetuar alterações, no campo "Ano", pode-se inserir o ano desejado ou usar os botões "" (retornar) e "" (avançar) para navegar. Quanto ao mês, no campo "Mês para a nova meta de vendas", basta clicar no botão "" para selecionar o mês desejado. 

Em seguida, acione o botão "" para a pesquisa. Perceba que os campos "Meta Vlr. Venda, Cota Desconto, Meta Cupons e Meta Itens" são carregados conforme o plano de meta adotado pela loja, e abaixo são reveladas as linhas de produtos cadastradas na relação "Distribuição de Cotas - Diária".

O próximo passo será realizar o rateio das cotas por linha de produtos, onde o valor do rateio pode ser indicado em percentual ou em reais. Ao inserir um desses valores, o sistema realizará o cálculo e informará automaticamente o outro. Portanto, utilize a coluna "% participação" para definir o percentual que será atribuído à linha ou a coluna "Valor meta" para definir o valor em reais, após inserir, pressione >> Enter para confirmar e revelar o valor correspondente.

Além da possibilidade de realizar a alocação manual, há também a opção de importar dados diretamente de um arquivo em formato ".TXT". Para orientações detalhadas sobre como criar esse arquivo, clique em >> Visualizar Layout, logo uma mensagem será exibida demostrando como o arquivo deverá ser estruturado, clique em >> Ok para encerrar a mensagem, após compreender.

Com o arquivo estruturado corretamente, clique em "" (1) para realizar a importação. Após localizar o arquivo, clique no botão Importar (2). Ao realizar a importação, as colunas "% de participação" e "Valor meta" serão automaticamente atualizadas com os registros importados.

O sistema ainda oferece a opção "Sugerir Meta Vendas", para aplicar as cotas considerando as linhas com maior volume de vendas para o período. Ao clicar neste botão, a tela "Sugerir meta" será aberta. Em seguida, insira a Filial (3) e as datas de referência para a sugestão nos campos Data inicial e final (4).

E assim, clique em "Sugerir" para aplicar a sugestão.

Logo, a distribuição das cotas será realizada para as linhas, observe ainda que o total das metas é exibido na parte inferior da tela.

Verifique se o total rateado é igual ao valor cadastrado para a meta de venda da loja, pois caso o valor rateado não atenda 100%, será necessário ajustar os valores. Para ajustar um valor, escolha a linha desejada e inclua o novo valor no campo "%participação" e/ou "Valor meta" seguido de >> Enter.

Por fim, para gravar a operação, pressione o atalho F2 e confirme a mensagem.

Após cadastrar as metas por linha de produtos é possível realizar a distribuição das metas entre os vendedores. Clique aqui e aprenda a fazer.

2º Passo - Excluir meta por linha de produto

Caso precise excluir uma meta previamente cadastrada, basta localizá-la, pressionar o atalho F5 e confirmar a mensagem que será exibida. Assim, o registro será removido e a tela estará pronta para um novo cadastro.

Caso a meta por linhas de produtos esteja vinculada a um vendedor, o sistema exibirá uma mensagem de advertência para informar a existência do vínculo. Assim, será preciso excluir o vínculo antes de efetuar a exclusão da meta. Quer saber como excluir uma meta por vendedor? Clique aqui.

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