Através desta tela, é possível registrar os diversos tipos de documentos controlados pela empresa, como, por exemplo: alvarás, certidões, comprovantes, entre outros. O cadastro desses tipos de documentos, permite que o usuário anexe posteriormente arquivos desse tipo de documento no formato PDF aos cadastros de Cliente e/ou Fornecedor realizados na tela Pessoas/Filiais. Além disso, o usuário pode definir as datas de emissão e vencimento de acordo com o documento anexado, tornando o processo de registro e organização de documentos viável.

Clique aqui para acessar o menu de cadastro "Pessoas/Filiais" e aprenda a anexar documentos no cadastro do Cliente e/ou Fornecedor. Ao acessar o artigo correspondente, utilize o menu à direita da tela para clicar na opção "Documentos" que corresponde à aba que permite anexar os documentos.

Como acessar

  1. Realize o login no Vetor Farma. 
  2. Acesse o menu: Cadastros >> Outros cadastros >> Tipos de documentos.

1º Passo – Cadastrar tipo de contrato

Ao abrir a tela, se existirem registros cadastrados, eles serão relacionados na seção "Tipos de documentos".

E para cadastrar um novo, utilize o campo "Descrição" para informar um nome que o identifique nas operações do sistema.

Em seguida, tecle o atalho F2 para salvar o registro.

Feito isso, o novo tipo de documento será relacionado na seção "Tipos de documentos" juntamente com o seu código de registro criado pelo sistema. Observe:

Além de permitir o cadastro, a tela também oferece a funcionalidade de consulta, edição e exclusão de registros previamente cadastrados. Acompanhe a seguir como realizar cada uma dessas ações.

  • Consultar, editar e/ou excluir contrato

A tela "Tipos de documentos" possui pesquisa interna, ou seja, para consultar um registo, é necessário que o localize na relação o registro desejado e efetue um clique duplo sobre ele para selecioná-lo. Logo, seu código de cadastro e nome serão divulgados nos campos "Código" e "Descrição" respectivamente, permitindo que altere a descrição se assim desejar. Caso realize alguma edição, tecle o atalho F2 e confirme a mensagem seguinte para salvar a alteração.

E ainda, ao selecionar um registro, é possível excluí-lo. Para isso, tecle o atalho F5 e confirme a operação. Feito isso, o registro será excluído da relação.

Após a criação do tipo de documento, o usuário pode prosseguir anexando os documentos desejados no cadastro da pessoa através da aba "Documentos".

  1. Através dos botões "Exportar dados" e "Importar dados", o sistema permite que o usuário transfira dados de uma loja para outra. Geralmente este processo é realizado pela equipe de implantação no momento da abertura de uma loja adicional. 
  2. Além disso, o sistema disponibiliza o botão >>  Copiar para que o usuário possa transferir a lista de concorrentes cadastrada para uma planilha no Excel.
  3. O sistema também oferece a opção de gerar um relatório para análise dos documentos, conforme a sua situação. Este relatório pode ser acessado através do seguinte caminho: Relatórios >> Cadastro >> Pessoas documentação.

Explore outros conteúdos e descubra o passo a passo da operação.