Imagine uma distribuidora ou depósito com grande capacidade de armazenamento, mas que enfrenta limitações físicas no local. Para resolver esse problema, muitos optam por alugar espaços externos, conhecidos como armazéns fechados. Esses armazéns são dedicados exclusivamente à armazenagem de mercadorias, sem atividades de venda ou industrialização, sendo utilizados apenas para recebimento e entrega, conforme as ordens do depositante.

Com a nova funcionalidade Controle de Produtos em Armazém Fechado é possível configurar e gerenciar operações de forma eficiente, garantindo que o controle de estoque reflita a realidade, evitando duplicidades, erros ou falta de rastreabilidade. Tudo isso integrado diretamente ao sistema Vetor Farma, oferecendo aos nossos clientes uma solução completa e segura.

Como acessar

  1. Realize o login no módulo Vetor Farma.
  2. Acesse o menu Cadastros >> Parâmetros do sistema >> Parâmetros por empresa.

1° Passo - Configurações 

  • Cadastro da Filial

Para utilizar a funcionalidade de controle de produtos em armazém fechado, cadastre uma filial do tipo "armazém fechado", para isso, utilize o parâmetro tipo da filial - Retaguarda. Isso permitirá que o sistema reconheça essa filial como uma unidade destinada exclusivamente à guarda de produtos, sem a necessidade de realizar operações de venda diretamente para os clientes. Para se orientar melhor no cadastro da filial retaguarda,  clique aqui e acesse a documentação correspondente.

  • Configuração dos Parâmetros por Empresa 

Após cadastrar a filial, configure os parâmetros por empresa para permitir as movimentações de estoque no sistema. Abaixo estão as principais chaves que devem ser definidas.

  1. CD_NT_MOV_REMESSA_ARMAZEM: Representa o envio para o armazém fechado, sem reduzir o estoque.
  2. CD_NT_MOV_RETORNO_ARMAZEM: Controla o retorno de mercadorias ao estoque.
  3. CD_NT_MOV_ENTRADA_RETORNO_ARMAZENAGEM: Define a entrada da nota fiscal no destino após o retorno das mercadorias.
  4. FLAG_VISUALIZAR_ESTOQUE_EM_TERCEIRO: Habilita a opção do estoque para eventuais operações no Vetor Farma.

  • Processos Operacionais Envolvidos

    • Geração de Demanda para Compra
      • Acesse Operação >> Compras >> Geração de Demanda para Compra.
        Selecione a opção Informar filial para centralização de entrega e gerar o CrossDocking/Armazém Fechado.
        Informe a filial que receberá os produtos adquiridos.
        O sistema verifica automaticamente a configuração dos parâmetros, permitindo seguir com a Geração de pedidos de compra e Criação de pendências de entrada.
    • Recebimento e Movimentação de Produtos
      • Recebimento da Nota Fiscal: Após o recebimento, o sistema identifica o destino (loja ou armazém fechado).
        • Para destinos que não sejam armazéns fechados com CrossDocking habilitado, o sistema gera notas fiscais de transferência ou venda entre grupos econômicos.
      • Pendências de Entrada e Saída:
        • Pendência de Entrada: Garante que o estoque no armazém fechado não será considerado para comercialização até estar direcionado.
        • Pendência de Saída: Evita reabastecimentos desnecessários no depósito de origem.
    • Bloqueio Financeiro da Nota Fiscal
      • A nota fiscal de compras original terá seu financeiro bloqueado até:
        • A liberação da nota fiscal de remessa.
        • A confirmação da entrada e análise de produtos danificados.
    • Devolução de Compras
      • Caso um produto esteja avariado ou não seja recebido:
        • Retorne o produto para o armazém com uma nota fiscal de retorno de armazenagem.
        • Após a entrada do produto no estoque comercial, gere uma devolução de compras e solicite o reembolso financeiro correspondente.
    • Ressuprimento e Controle de Estoque
      • O armazém fechado funciona como um depósito que gera ressuprimento.
      • Ao emitir a nota fiscal de retorno, o sistema:
        • Registra o código da filial de destino original na tabela EST_PED_VD.
        • Gera uma nota fiscal de transferência ou venda entre grupos.
  1.  Controle de Nota Fiscal
    Tabela EST_NF_ENT_EST_NF_SAI_TRANSF_FATURAMENTO_PENDENTE: Controla pendências de faturamento entre notas fiscais de entrada e saída.
    Gatilho TRG_EST_NF_ENT_EST_NF_SAI_TRANSF_FATURAMENTO_PENDENTE: Cria pendências ao vincular notas fiscais.
    Outro gatilho remove as pendências quando a pré-fatura é vinculada à nota fiscal.
  2. Controle de Auditoria
    Tabela EST_NF_ENT_EST_PED_VD: Armazena vínculos entre notas fiscais de armazenagem e novas notas fiscais de saída.
    Gatilho TRG_EST_NF_ENT_EST_NF_SAI_TRANSF_FATURAMENTO_PENDENTE_EXCLUSAO: Exclui pendências ao criar vínculos.

  • Automação na Geração de Notas

    • O parâmetro CD_FILIAL_DE_ARMAZENAGEM permite gerar automaticamente:
      • Pré-fatura de retorno.
      • Nota fiscal de retorno de produtos.

Códigos de Movimentação (TP_MOV)
34: Envio para armazém fechado.
35: Retorno do armazém fechado.
36: Entrada no armazém fechado.

Resumo

A nova funcionalidade permite:

  1. Controle centralizado do estoque em armazéns externos.
  2. Automação e rastreabilidade de movimentações.
  3. Segurança financeira com bloqueios automáticos.

Cada armazém fechado deve receber estoques de apenas uma filial de origem.

Em caso de dúvidas, orientamos entrar em contato com a equipe responsável pelos produtos Zetti Tech.

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