Para a realizar a emissão de documentos fiscais no sistema Vetor Farma é necessário que instale e configure o Certificado Digital modelo A1 válido. Caso o certificado digital esteja expirado, será necessário realizar uma nova compra e, após, instalar e configurar o novo certificado no emissor.

Pré-requisitos

Antes de efetuar a configuração do Certificado Digital A1

  1. Solicite ao setor contábil o envio do Certificado Digital da nova filial para configuração e instalação nos caixas.
  2. Em posse do Certificado digital, salve-o em seu computador/notebook em uma pasta de fácil identificação e efetue sua instalação no Windows.
    PerguntasSimNãoJustificativa

    O certificado digital é instalado diretamente nos servidores das lojas?

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    O certificado digital é importado para os servidores centrais da empresa, onde é criptografado e armazenado com segurança. No PDV, ele é carregado temporariamente na memória volátil (RAM), sem permitir acesso direto aos usuários. Quando o sistema é encerrado, todas as informações relacionadas ao certificado são automaticamente apagadas da memória.

    Se o certificado estivesse disponível na loja, os usuários poderiam acessar o e-CAC da Receita Federal ou realizar assinaturas digitais pela empresa?

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    Os dados do certificado são armazenados internamente no banco de dados na nuvem e transferidos para o sistema apenas durante a inicialização, sem permitir qualquer acesso direto pelos usuários da loja. Apenas o usuário responsável pela importação do certificado nos servidores centrais tem acesso a ele, e essa pessoa deve ser de extrema confiança.

    Utilizamos o certificado A1. Existe algum processo adicional de segurança para prevenir problemas futuros?

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    Quando o certificado é importado para os servidores centrais, ele é protegido por uma criptografia robusta, impossibilitando o acesso por terceiros. Contudo, é essencial que o responsável pela importação seja uma pessoa de extrema confiança, pois qualquer manipulação inadequada nessa etapa pode comprometer a segurança do certificado.

  3. Regras para NF-e e NFC-e: 
    1. NFC-e (Modelo 65) - Exclusiva para Consumidores Finais - Identificação obrigatória em casos específicos poderá ser feita por (Não poderá ser usada para CNPJ - Empresas deverão utilizar a NF-e tradicional (Modelo 55)):
      1. CPF do consumidor; 
      2. Documento de identificação para estrangeiros; 
    2. NF-e (Modelo 55) - Criado o "Danfe Simplificado - Varejo":
      1. Danfe simplificado: Para vendas presenciais/entregas com CNPJ, poderá ser impresso em tamanho menor que A4 (exceto em papel jornal);
      2. Endereço opcional em compras físicas (balcão);
      3. Contingência flexibilizada: Em casos de falhas técnicas, a empresa terá até o próximo dia útil para regularizar a emissão.

1° Passo - Instalação do Certificado Digital A1

Abaixo seguem as instruções para a instalação:

  1. Abra a janela "Opções da internet", para isso, clique sobre o menu "iniciar", ou no campo "pesquisar" localizados na barra de tarefas do computador/notebook.
  2. Em seguida, a tela "Propriedades de Internet" será exibida, nela selecione a opção Conteúdo >> Certificados.
  3. Clique sobre a opção - "Importar" para localizar a pasta para onde deseja importar o Certificado.
  4. Na sequência, clique em >> "Avançar".
  5. Localize a pasta informando o "Nome do arquivo" ou clicando no botão >> Procurar.
  6. Ao localizar e selecionar o certificado, defina no canto direito da tela o formato "Troca de informações pessoais (*.pfc;*.p12)". Após, clique em >> "Abrir".
  7. Em seguida, com intuito de manter a segurança, será solicitada a "senha da chave privada", informe-a no campo "Senha":

    Clique na opção "Exibir senha" para que os caracteres inseridos sejam revelados, dessa forma, poderá se certificar de que digitou a senha correta.  

  8. Após informar a senha, caso pretenda extrair ou modificar o certificado futuramente, marque a opção "Marcar a chave como exportável. Isso possibilitará o backup ou transporte das chaves posteriormente".

  10. A opção "Incluir todas as propriedades estendidas" por padrão já vem marcada, mantenha e clique em >> "Avançar".

    Essas opções devem ser marcadas para permitir a utilização da chave de acesso em todos os documentos necessários.

  11. Prosseguindo, determine o repositório do arquivo, isto é, o local do sistema onde o certificado será guardado, para isso, marque a opção >> "Selecionar automaticamente o repositório de certificados conforme o tipo de certificado" e clique em >> "Avançar", logo, o certificado será direcionado para a pasta adequada e caso existam outros certificados importados dentro da máquina, serão arquivados em um local adequado de acordo com a finalidade de cada um.
  12. Ao executar corretamente todos os procedimentos mencionados, será apresentada a tela "Concluindo o Assistente para Importação de Certificados", clique no botão >> Concluir e aguarde:
  13. Se todas as informações estiverem compatíveis com a demonstração, será apresentada a mensagem "A importação obteve êxito", clique em >> Ok para finalizar a importação.

2° Passo - Configuração do Certificado Digital no Vetor Farma

Pré-requisito

  1. Para que essa configuração seja realizada é necessário ter atendimento o primeiro passo deste documento. 

Como acessar

  • Realize o login no Vetor Farma
  • A seguir, acesse: Utilitários >> Configurações NF-e.

Com a tela aberta, defina em "Filial (1)" a loja que deseja instalar o certificado:

Em seguida selecione a "UF" de origem e o "WS envio". 

É fundamental verificar se o certificado está instalado na loja informada no campo "Filial", caso contrário, será necessário instalar.

Na sequência escolha o "Ambiente (3)" desejado, sendo que:

  • Produção: Ambiente ativo e em comunicação com a Sefaz.
  • Homologação: Ambiente de testes ativo, porém sem comunicação com a Sefaz.

Na sequência pesquise o certificado por meio do "bot-1.png" :

Logo, marque a seção "Certificado A1 (3)" em seguida, localize em sua máquina clicando sobre o ícone "bot-1.png" o arquivo PFX digital. Perceba que após selecioná-lo o campo à frente revela seu nome. 

Após se necessário informe a senha e validade do certificado:

E por fim, para gravar a operação clique em >> Ok e em seguida confirme a mensagem. 

  1. Clique na opção "Visualizar senha" para que os caracteres inseridos sejam revelados, dessa forma, poderá se certificar de que digitou a senha correta. 
  2. Utilize o botão "Baixar certificado" se desejar baixá-lo.
  3. A aplicação também oferece a funcionalidade de enviar automaticamente os arquivos XML emitidos para o contador. Para garantir o funcionamento adequado deste recurso, é essencial realizar o cadastro correto do contador e ajustar as configurações de envio apropriadas. Deseja saber mais sobre como configurar isso? Clique aqui.

Explore outros conteúdos e descubra o passo a passo da operação.