Esta tela possibilitará o cadastro, a consulta e a edição de todas as informações cadastrais dos funcionários de uma loja, além de vincular suas permissões de acesso segundo a função exercida.

Pré-requisito

  1. Para o vínculo das permissões de acesso relacionadas ao Grupo de permissões, será necessário o cadastro prévio dos grupos de acesso.

Como acessar

  1. Realize o login no módulo Vetor Farma
  2. Acesse o menu: Cadastros >> Pessoas/Filiais

1º Passo – Cadastrar funcionário

Na aba Dados cadastrais (1) selecione no canto direito da tela a opção Funcionário (2), ao selecionar a tela será habilitada para o processo de cadastro de funcionários.

Após, preencha os Campos (3) corretamente:

  • CNPJ/CPF: Informe o número da inscrição da pessoa física.
  • Inscrição Estadual: Insira o número da inscrição estadual.
  • Inscrição Municipal: Digite o número da inscrição municipal.
  • Nome/Razão Social: Informe o nome do funcionário.
  • Nome Fantasia/Apelido: Indique o apelido.
  • E-mail: Informe o e-mail eletrônico para contato.
  • CEP: Digite o CEP da rua.

Caso não saiba o código, clique sobre o botão >> F6  para realizar uma consulta. Em seguida abrirá uma caixa com as "Opções de pesquisa de pessoas", informe o número correspondente à pesquisa que deseja realizar e clique em >> Ok.

Em seguida será apresentada a seguinte tela de consulta:

Indique o parâmetro de pesquisa, informe-o e clique em Pesquisa, a seguir selecione com um duplo clique o resultado desejado.

  • Endereço: Indique o nome da rua ou avenida.
  • Número: Informe o número da residência, caso tenha.
  • Complemento: Informe a quadra e o lote.
  • Bairro: Informe o bairro.
  • Ponto de referência: Informe um ponto de referência próximo ao endereço.
  • Cidade: Informe o código da cidade e tecle >> Enter para carregar o campo.

Na grade Telefones (4) informe um número de telefone para contato e em seguida selecione o tipo de telefone.

Na aba "Dados do funcionário (5)", Informe os "Campos (6)":

  • Situação do funcionário: Selecione se o funcionário está Ativo ou Inativo.
  • Cargo: Indique o cargo do funcionário como, por exemplo (Vendedor, comprador, operador de caixa, dentre outros).
  • Matrícula: Insira o número da matrícula.
  • Data da admissão: Informe o dia, o mês e o ano da admissão.
  • Data de demissão: Este campo deve ser preenchido para informar a data de demissão do funcionário. Portanto, preencha-o conforme a necessidade.
  • Libera Desconto: Selecione "Sim" ou "Não" para informar se o funcionário tem a permissão de oferecer desconto.
  • % desconto PDV: Informe a porcentagem de desconto que o funcionário poderá aplicar no PDV.
  • Título de eleitor: Insira o número do título de eleitor.
  • CTPS : Informe o número da carteira de trabalho e previdência social.
  • Salário: Preencha o campo com o valor do salário bruto.
  • Gratificação: Indique o valor da gratificação.
  • Vale Refeição: Informe o valor do benefício do vale-refeição.
  • Vale Transp.: Insira o valor do benefício do vale-transporte.
  • Banco: Selecione o banco do funcionário.
  • Agência: Digite o número da agência bancária.
  • Conta: Informe o número da conta bancária.
  • PIS: Se necessário indique o número do PIS concedido ao funcionário. 
  • Código Externo: Caso o funcionário tenha um código de externo ao qual lhe representa informe-o. 
  • Nome da filial: Selecione a filial padrão que será apresentada quando o funcionário realizar o login.
  • Dados do vendedor na farmácia popular: Preencha os campos “Usuário” e “Senha” com o login da farmácia popular.

Clique sobre a aba "Permissões de acesso em filiais e grupos de acesso (7)", e abaixo selecione as filiais em que o funcionário terá permissão de acesso para login no sistema.

Para selecionar todas as filiais disponíveis marque o filtro “Selecionar todas as filiais para acesso do funcionário”.

Na seção ao lado, indique os grupos de permissão conforme a função do funcionário:

Serão levadas em consideração as permissões de acesso configuradas para o grupo, exemplo: Administradores, Balconista, Estoque, dentre outros.

Na aba Permissões por natureza da operação (8), é possível definir as naturezas de operação que o funcionário poderá movimentar no sistema. Conforme a necessidade selecione um ou mais parâmetros como, por exemplo, Entrada, Saída, Transferência dentre outras.

Para selecionar todas as naturezas de operação marque o filtro “Selecionar todas as naturezas de operação”.

Informados os campos tecle F2 para salvar o cadastro, após, será apresentada a mensagem “Deseja salvar o registro atual?”, clique em >> Sim, para finalizar o cadastro.  

O usuário do funcionário será criado automaticamente com o mesmo código do funcionário. A seguir será necessário que o novo funcionário realize o login no Vetor Farma, utilizando o código do cadastro e a senha padrão: 1,2,3, a seguir será apresentada uma tela solicitando a alteração da senha.

Para gestão dos Funcionários cadastrados no módulo Vetor Farma, o usuário poderá gerar um Relatório dinâmico de Funcionários. Confira a seguir como realizar esta emissão de forma rápida.

Como acessar

  1. Realize o login no Módulo Vetor Farma.
  2. Acesse o menu Relatórios >> Cadastros >> Funcionários.

Após acessar o caminho mencionado e clicar sobre >> Funcionários, o sistema automaticamente gerará em uma nova guia o relatório com todos os Funcionários cadastrados. Neste relatório o usuário poderá modular as informações conforme o interesse, basta selecionar o parâmetro desejado e arrastá-lo até fixá-lo na grade. Para mais detalhes de como modular um relatório dinâmico clique e aqui e confira.

2º Passo - Consultar e alterar cadastro

Para alterar os cadastros do tipo de pessoa "Fornecedor", o grupo de usuários ao qual o usuário pertence deve possuir a permissão adequada. Para isso, é necessário que a permissão - "Alterar dados de funcionário no cadastro de pessoas" esteja ativada para o grupo. Sem essa autorização, a edição dos cadastros não será possível.  

Com a permissão adequada, ao abrir a tela, informe no campo "Código" a informação correspondente, seguido de >> Enter:

Caso o sistema não localize o cadastro, o seguinte alerta será apresentado para informar o usuário que a pessoa não está cadastrada:

Ou teclar o atalho F6 para acionar a tela de consulta de registros, em seguida selecione e informe o parâmetro de busca seguido de >> Enter. Confira como manusear de forma correta a tela de pesquisa, clique aqui e leia nosso artigo.

Para fins informativos, o campo "ID interno" é o identificador único do registro no banco de dados, enquanto o campo "Código" corresponde ao identificador específico do cadastro da pessoa.

Com as informações registradas na tela realize as alterações de interesse, e para gravar tecle o atalho F2 e confirme as edições.

Assista à videoaula 

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