Tabelas de margem de lucro

Através da tabela de margem de lucro, o usuário define a porcentagem a ser adicionada aos custos totais do produto durante o processo de precificação para definição dos preços de venda, realizado no Vetor Farma (para saber mais sobre essa operação, clique aqui), essa etapa visa precificar os medicamentos conforme a tabela de margem de lucro cadastrada. Portanto, por meio dessa tela, o usuário pode gerenciar quais itens serão associados à tabela e configurar as respectivas porcentagens. Além disso, existe a opção de criar uma tabela de descontos com base nas margens cadastradas e, se necessário, desativá-la, tornando-a inativa.

Pré-requisito

1. Para realizar a associação dos medicamentos à tabela de margem de lucro, é fundamental que os itens estejam devidamente cadastrados e que o controle PMC esteja habilitado.

Como acessar

1. Realize o login no módulo Vetor Farma;
2. Acesse o menu: Cadastros >> Preço de custo/venda >> Tabela de margem de lucro.

1° Passo – Cadastrar Tabela de Margem de Lucro

Inicialmente, é necessário atribuir um nome à tabela que será cadastrada. Para isso, utilize o campo "Descrição da tabela de margem". Escolha um nome de fácil identificação, tornando-o simples de reconhecer durante o processo de precificação.

À frente, observe que o sistema sugere que a tabela fique "vigente", ou seja, ativa após o gravá-la, permitindo seu uso no processo de precificação. No entanto, o usuário poderá alterar essa condição escolhendo a opção "finalizado". Dessa forma, ela não será listada na tela de precificação para seleção, assim conforme desejar altere ou não sua situação: 

Abaixo, o usuário pode optar por marcar a opção “Criar tabela de descontos a partir da margem cadastrada”. Ao marcá-la, o sistema gera automaticamente uma tabela de descontos nomeada automaticamente pelo sistema como "Tabela de desconto de tabela de margem", com base na margem cadastrada. Isso significa que, ao concluir o cadastro da tabela, seus produtos serão automaticamente vinculados à criação de uma tabela de descontos com base na margem de lucro. No entanto, é importante destacar que esse recurso será aplicado apenas aos produtos com controle PMC.

A marcação dessa funcionalidade, também faz com que o sistema reconheça as margens de cada filial e crie automaticamente as bases utilizadas nas faixas de desconto, impactando diretamente a aplicação do recurso “Desconto Faixa por Loja”. Esse recurso é configurado no cadastro da "Tabela de desconto" para a filial, enquanto o percentual de desconto é definido na tela "Alteração de preço venda/descontos de medicamentos pela margem". Para mais detalhes sobre essa funcionalidade, clique aqui e acesse a documentação correspondente.

A seguir, na seção abaixo, indique as lojas que obedeceram à regra da tabela. Para fazer isso, clique na aba "Filial" e utilize a coluna "Código" para informar o código da loja, seguido de >> Enter. Ao fazer isso, o nome da loja será exibido ao lado do campo:

Em seguida, é necessário especificar quais produtos terão a porcentagem aplicada. O usuário pode fazer isso utilizando as abas subsequentes: "Linha", "Categoria", "Papel", "Fabricante", "Marca", "Família", "Grupo de desconto" e/ou "Produto".

É recomendável configurar a margem com base na linha, pois esse é o atributo mais relevante do produto, responsável por definir o grupo ao qual o item pertence. Além disso, na tela de cadastro do produto, o preenchimento da linha é obrigatório. Assim, ao utilizá-la como referência na configuração da margem, garante-se que todos os produtos correspondentes recebam corretamente o desconto.

Para adicionar, basta clicar na aba desejada e, em seguida, informar o código correspondente na coluna "Código" e pressionar >> Enter, isso exibirá o nome do produto à frente: 

Outra opção disponível e presente em todas as abas é o botão "Relação de…", que oferece ao usuário a possibilidade de consultar e selecionar vários itens de uma só vez, usando uma tela auxiliar de consulta. Para saber como utilizar essa tela, clique aqui!

Além disso, exclusivamente na aba "Produto", também é possível adicionar itens de duas maneiras: primeiro, por meio de uma pesquisa simplificada ao clicar em "", e segundo, através da importação de um arquivo ao clicar em "". Ao acionar a opção, siga o processo correspondente.

Após relacionar os itens, utilize a coluna "% Margem de lucro" das abas "Filial, Linha", "Categoria", "Papel", "Fabricante", "Marca", "Família", "Grupo de desconto" e/ou "Produto" para informar o percentual de margem de lucro que será aplicado e pressione >> Enter, repita o processo para cada item adicionado à relação. Porém, tabela obedecerá a uma ordem de prioridade, prevalecerão os valores das abas à direita (Produto, Grp desconto, Família, Marca, etc.), ou seja, o menor nível hierárquico. Por exemplo, se o usuário cadastrar uma margem de lucro para uma linha e, ao mesmo tempo, para a aba - Produtos, serão considerados primeiro os valores da aba - Produtos.

Porém, um recurso que facilita a inclusão do mesmo percentual de margem para todos os registros é o campo localizado acima da tabela. Nele, informe o percentual desejado e clique em "". Ao fazer isso, todos os registros serão atualizados com a porcentagem informada.

E para concluir o cadastro, pressione o atalho F2. Porém, se o usuário tiver marcado a opção "Criar tabela de descontos a partir da margem cadastrada", a seguinte mensagem será exibida: "Deseja ativar a tabela de margem de lucro e as tabelas de desconto e limitador vinculadas?" clique em >> "Sim" para confirmar. Em seguida, será exibida a mensagem: "Deseja salvar a alteração na tabela de margem de lucro?" clique em >> "Sim" para confirmar. Caso contrário, apenas a última mensagem será exibida para confirmação.

Em seguida, uma nova mensagem será exibida: "Registro gravado com sucesso". Clique em >> Ok para confirmar a leitura e encerrar.

Por fim, caso você seja o responsável pela precificação e queria realizá-la, clique aqui para acessar a tela correspondente, ou continue lendo este documento para saber mais sobre essa tela. 

2° Passo – Consultar, alterar e excluir Tabela de Margem de Lucro

• Consultar

Para encontrar e detalhar uma tabela cadastrada, informe o código de cadastro da tabela no respectivo campo "código" e pressione >> Enter, ou caso não saiba seu código, clique sobre o ícone "" para realizar a busca e seleção. Não sabe como utilizar a tela de consulta? Clique aqui e aprenda.

Informado ou selecionada a tabela, a tela exibirá seus detalhes: 

Para as tabelas de margem de lucro que possuem vínculo com tabelas de desconto ou limitador, após aplicar a precificação será exibido o código das tabelas juntamente com suas descrições, facilitando a identificação. Veja o exemplo: 

Para realizar a cópia dos dados utilize o botão >> Copiar. 

A seguir conforme desejar pode-se: 

• Alterar

Após detalhar a tabela é permitido realizar alterações no cadastro, e para salvar as edições tecle o atalho F2 e confirme a operação.

Em caso de alterações na relação da aba "Filiais" que estão sujeitas à regra da tabela de margem de lucro, seja adicionando ou removendo uma loja, todas as tabelas de desconto associadas a essa relação, ou seja, aquelas criadas a partir dela, serão automaticamente atualizadas. Da mesma forma, qualquer alteração no status da tabela de margem de lucro terá impacto nas tabelas de desconto correspondentes. Em outras palavras, se o usuário "finalizar" uma tabela de margem de lucro que possui tabelas vinculadas, as tabelas de desconto associadas serão desativadas automaticamente. O mesmo procedimento se aplica quando uma tabela de margem de lucro é tornada "vigente", ativando também as tabelas de desconto vinculadas.

Em seguida uma mensagem notificando o sucesso da operação será exibida, clique em >> Ok, para encerrar. 

• Excluir

Da mesma forma, após encontrar e detalhar o registro o usuário poderá excluí-lo, se necessário, para acionar esta operação tecle o atalho F5 e em seguida, confirme a mensagem de exclusão:

Ao fazer isso, a tela será limpa para uma nova operação.  

Explore outros conteúdos e descubra o passo a passo da operação.