De árvore mercadológica
Com este recurso, o usuário pode realizar a alteração em massa dos atributos da Árvore Mercadológica para vários produtos simultaneamente, aplicando as mesmas configurações a todos os itens selecionados. Dessa forma, evita-se a necessidade de acessar o cadastro individual de cada produto para efetuar as alterações, tornando o processo mais ágil, padronizado e eficiente. Para otimizar a gestão dos atributos dos produtos por meio dessa funcionalidade, continue a leitura deste documento.
É importante destacar que nesta tela, é possível atualizar de forma prática os seguintes atributos: "Fabricante", "Linha", "Subcategoria", "Consumo", "Marca", "Papel", "Família", "Grupo de Exposição", "Grupo de Compra", "Princípio Ativo", "Apresentação", "Grupo de Comissão", "Grupo de Desconto", "Gestor de Estoque", "Segmento" e "Equivalência". Os atributos "Categoria", "Departamento" e "Apresentação" não podem ser alterados diretamente por meio dessa funcionalidade. Categoria e Departamento fazem parte da estrutura hierárquica da árvore mercadológica, sendo o Departamento o nível mais amplo dessa hierarquia. Por esse motivo, qualquer modificação nesses atributos exige ajuste estrutural na própria árvore mercadológica, e não pode ser realizada em massa, pois impacta os demais níveis vinculados. Já o atributo Apresentação está relacionado às características específicas do produto, como comprimidos, cápsulas, pílulas, aerossol, entre outras formas de comercialização, por isso, sua alteração deve ser realizada individualmente no cadastro do produto, garantindo a integridade e a consistência das informações registradas no sistema.
Como acessar
- Realize o login no módulo Vetor Farma.
- Acesse o menu: Cadastros >> Produtos >> Alteração em massa >> De árvore mercadológica.
1º Passo – Alteração da árvore mercadológica do produto
Ao abrir a tela, o usuário visualizará, no cabeçalho, à esquerda, o botão >> Filtrar produtos, que permite refinar a pesquisa e definir quais itens serão exibidos. À direita, estão disponíveis os botões que auxiliam na aplicação das alterações de atributos, na identificação de produtos inativados e na opção de copiar os dados exibidos na tela. Logo abaixo, é apresentada uma seção com diversas colunas, cada uma correspondente a um atributo da Árvore Mercadológica. Para visualizar todos os campos disponíveis, o usuário poderá utilizar as barras de rolagem localizadas no rodapé da tela, facilitando a navegação pelas informações.
Para iniciar, é necessário definir quais produtos serão alterados. Caso deseje considerar todos os produtos cadastrados no sistema, basta pressionar o atalho >>F6 e aguardar a listagem completa na tela. Por outro lado, para considerar produtos específicos, clique no botão >> Filtrar produtos para ter acesso à tela de pesquisa.
Ao optar por buscar todos os produtos, durante o carregamento, será exibida no rodapé a mensagem “Aguarde, pesquisando dados” e, no centro da tela, o indicador de progresso da pesquisa, demonstrando o andamento do processamento. Mas, ao clicar no botão >> Filtrar filiais, uma tela de pesquisa será revelada, clique aqui e acesse a documentação que explica em detalhes, como utilizar essa tela de pesquisa.
Após aplicar a consulta, caso o usuário tenha utilizado o botão >> Filtrar produtos, sua descrição será alterada para “Filtrar produtos (Filtrado)”, indicando que a listagem exibida corresponde a itens selecionados por meio de filtro específico. Dessa forma, é possível identificar facilmente que não se trata da listagem completa do sistema.
No rodapé da tela, no canto direito, será exibida a “Quantidade de produtos” retornados na pesquisa. Além disso, se na "Relação de Produtos', houver algum item com cadastro inativo, a respectiva linha será destacada em vermelho, facilitando sua identificação. No cabeçalho da tela, há uma legenda explicativa que orienta sobre esse destaque.
Observe que, por padrão, o sistema exibe, nas colunas da seção “Relação de Produtos”, todos os atributos da árvore mercadológica, permitindo que o usuário realize as alterações necessárias diretamente nesta seção. Para visualizar todas as colunas disponíveis, utilize as barras de navegação localizadas no rodapé da tela, deslizando horizontalmente até encontrar o atributo desejado.
Caso deseje personalizar a visualização, o usuário poderá definir quais colunas deseja manter visíveis e quais deseja ocultar na seção “Relação de Produtos”. Para isso, clique no botão >> Escolher colunas. Em seguida, desmarque as colunas que não deseja exibir e finalize clicando em >> Confirmar para aplicar as alterações. Logo em seguia a "Relação de produtos" será atualizada para exibir somente as colunas selecionadas.
Conforme sua necessidade, marque ou desmarque a opção “Selecionar todos” para incluir ou remover, de uma só vez, todas as colunas na seção “Relação de Produtos”, facilitando a configuração da visualização desejada.
Com os produtos listados e as colunas desejadas visíveis na tela, o usuário poderá realizar as alterações de duas formas: de maneira simultânea, aplicando a modificação para todos os produtos exibidos, ou individualmente, ajustando item por item conforme necessário. Confira a seguir os detalhes de cada procedimento.
- Alteração simultânea
Se o objetivo for alterar um atributo específico para todos os produtos simultaneamente, clique em qualquer célula da coluna correspondente ao atributo desejado. Ao realizar essa ação, o botão localizado no cabeçalho da tela que inicialmente estará desabilitado com a descrição “Clique na coluna para edição” será automaticamente habilitado e renomeado com o nome da coluna selecionada. Por exemplo, ao clicar na coluna "Linha", o botão passará a exibir a descrição >> Informar Linha, indicando que a alteração será aplicada a esse atributo.
Ao clicar nos atributos "Categoria", "Departamento" e "Apresentação" o botão permanecerá desabilitado. Isso ocorre porque, como mencionado, esses atributos não permitem alteração em massa, devendo ser ajustados individualmente na própria árvore mercadológica e/ou cadastro do produto.
Em seguida, clique nesse botão para abrir a tela auxiliar. Nela, o usuário pode informar o "Código" do atributo e teclar >> Enter para registrar a informação, ou realizar sua consulta através do botão disponível "". Após informar o novo atributo, basta clicar em >> Ok para confirmar a alteração.
Clique aqui para acessar a documentação correspondente à tela de pesquisa.
Ao confirmar, a modificação será replicada automaticamente para todos os produtos exibidos na listagem, proporcionando mais agilidade no processo. Veja o exemplo abaixo:
- Alteração individual
Para realizar a alteração individualmente por produto, clique diretamente na célula correspondente ao atributo que deseja modificar, na linha do item desejado. Ao selecionar a célula, será exibida uma seta de seleção "". Clique nessa seta para visualizar a lista de opções disponíveis e escolha o atributo desejado.
Ao clicar nos atributos "Categoria", "Departamento" e "Apresentação" a seta de seleção não será revelada. Isso ocorre porque, esses atributos não podem ser alterados através dessa tela.
Nessa modalidade, a alteração será aplicada exclusivamente ao produto. Veja o exemplo a seguir:
Após realizar uma alteração individual, caso seja necessário, o atributo definido poderá ser replicado para os demais produtos listados na tela. Para isso, clique com o botão direito do mouse sobre o campo que foi alterado. Será exibida uma opção permitindo aplicar o mesmo valor para todos os produtos exibidos. A descrição da opção será apresentada conforme o atributo selecionado. Por exemplo, se a alteração tiver sido realizada na coluna "Linha", a mensagem exibida será: “Informar novo(a) Linha para todos os produtos da tela”.
Após selecionar a opção, será exibida a tela “Alteração de atributo”, solicitando o código da alteração. Esse código pode ser facilmente identificado na descrição exibida abaixo do botão “Filtrar produtos” na tela principal.
Portanto, informe o código correspondente, pressione >>Enter para validar e, em seguida, clique em “Ok” para confirmar a aplicação da alteração. Após essa ação, a informação da coluna será atualizada para todos os produtos listados, conforme ilustrado no exemplo da imagem abaixo.
Para concluir a operação e efetivar as alterações realizadas, pressione F2 e confirme a mensagem exibida na tela: “Confirma a gravação deste registro?
Após, basta aguardar o sistema aplicar as alterações.
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Experiências 
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Nota final 
Este tópico tem como objetivo esclarecer pontos específicos e complementares relacionados à documentação, oferecendo informações adicionais que contribuem para uma melhor compreensão do conteúdo apresentado.
Histórico de atualizações do documento
A seguir, apresentamos o registro das atualizações realizadas neste documento. Esse controle tem como objetivo garantir a qualidade, rastreabilidade e alinhamento das informações com as evoluções do sistema. As criações e revisões são realizadas conforme o versionamento de cada aplicação. Para mais detalhes sobre as melhorias e implementações relacionadas, consulte a página de Notas de Versão.
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