Por meio de uma estrutura mercadológica, é possível organizar o cadastro de produtos de forma a gerenciar as alterações e vendas de acordo com critérios mercadológicos. A seguir, confira como realizar o cadastro e a manutenção das Famílias de Produtos, que têm como objetivo agrupar e categorizar os itens com a mesma função e/ou origem.

Assim, por meio do cadastro de uma Família de Produtos, o usuário poderá criar grupos de produtos denominados "Família". Essas famílias devem levar em consideração diversos fatores comuns para sua formação, como componentes, materiais e recursos específicos de produção, como maquinário e ferramentas. Além disso, as características similares relacionadas ao formato e/ou uso pretendido dos produtos também são levadas em conta.

Suponhamos que uma empresa possua exatamente o mesmo sabonete de determinada "marca" e "modelo", porém de várias fragrâncias. Nesse caso, o usuário poderá criar uma família do produto e vincular todos os produtos, desconsiderando a fragrância, caso essa não seja relevante para a necessidade em questão.

Como acessar

  1. Realize o login no Vetor Farma.
  2. Acesse o menu: Cadastro >> Produtos >> Cadastro básico do produto >> Árvore mercadológica >> Famílias.

1º Passo – Cadastrar Família

Inicie o cadastro da Família ao informar a sua "Descrição (1)", esta nomenclatura identificará o cadastro nas operações do sistema:

Em seguida, para salvar o cadastro tecle o atalho F2 e confirme a mensagem: “Deseja salvar o registro atual?”:

Logo, o cadastro concluído será exibido na grade abaixo para conferência e seleção:

Para copiar as informações da tela clique em >> Copiar, e depois cole os dados em uma planilha de Excel. 

2º Passo – Consultar, alterar e excluir Família

  • Consultar

Para localizar um cadastro informe o "Código (1)" do registro e tecle >> Enter:

Ou localize na "Grade (2)" abaixo o cadastro que desejado e selecione-o com um duplo clique:

  • Editar

Depois de detalhar o cadastro na tela é possível alterar as informações cadastrais:

E para salvar as edições tecle o atalho F2 e confirme.

  • Excluir

Já para excluir um cadastro do sistema que por algum motivo foi cadastrado de forma incorreta e/ou não está sendo mais usado, após detalhá-lo na tela tecle o atalho F5 e confirme a exclusão.

Se houver vínculos com a família que está sendo considerada para exclusão, a operação não será concluída com sucesso. O sistema apresentará a mensagem: "Não é possível excluir essa família, pois existem vínculos." Essa informação garante que os usuários entendam por que a exclusão não pode ser realizada e evita a perda de dados importantes ou a quebra de integridade na estrutura mercadológica.

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