Quando se fala em produtos, incluem-se, entre outros, os medicamentos e os alimentos. Esses dois em particular, são compostos por diversas substâncias, mas apenas algumas delas atuam diretamente no organismo, produzindo efeitos específicos. Essas substâncias são conhecidas como princípios ativos e são as responsáveis pelas ações desejadas no corpo. Nos medicamentos, o princípio ativo é denominado fármaco, e é necessário registrar essa informação para cada produto, a fim de garantir o controle, a rastreabilidade e a correta identificação de sua ação no organismo.

Nesta tela, é possível cadastrar, consultar e editar os princípios ativos. Acompanhe a seguir.

Pré-requisito

  1. O cadastro do princípio ativo é realizado com base em um produto. Portanto, para realizar esse cadastro, é imprescindível que o produto referenciado já esteja previamente registrado no sistema. Para conferir mais detalhes sobre o cadastro do produto, clique aqui e acesse a documentação correspondente. 

Como acessar

  1. Realize o login no Vetor Farma; 
  2. Acesse o menu: Cadastro >> Produtos >> Cadastro básico do produto >> Princípio ativo.

1º Passo – Cadastrar princípio ativo

Para realizar esse cadastro, é necessário possuir conhecimento específico, portanto, é recomendável que o cadastro seja feito por um profissional da área. Além disso, o cadastro é realizado de forma individual, mesmo que diferentes produtos possam compartilhar as mesmas características, o princípio ativo deve ser vinculado a cada item separadamente.

Ao abrir a tela, comece informando um produto que contenha o princípio ativo que será cadastrado. Essa informação é necessária para garantir que o princípio ativo esteja vinculado a pelo menos um produto existente. Informe o código de cadastro do item desejado no campo "Código do produto" e tecle >> Enter, assim, o nome correspondente será revelado no campo à frente. 

Caso não saiba o código do produto, clique no botão de pesquisa "" disponível entre os campos "Cód. do produto" e "Descrição do produto", para consultar e selecionar o item desejado. Caso precise de orientação no uso da tela de pesquisa, clique aqui para acessar a documentação correspondente.

Ao informar o produto, caso ele já esteja associado a um princípio ativo, todos os campos e seções da tela serão preenchidos automaticamente com os dados correspondentes, permitindo a análise e edição dessas informações. Se for necessário realizar alguma alteração nos dados do princípio ativo, basta fazer os ajustes desejados e, em seguida, salvar as modificações. Continue lendo para entender detalhadamente como realizar esse processo. Por outro lado, se preferir remover o princípio ativo associado e vincular outro já registrado no sistema, siga as instruções descritas no segundo passo deste documento.

A seguir, ignore o campo "Código" no momento do cadastro, essa informação será gerada automaticamente pelo sistema após a gravação do registro, portanto, prossiga informando no campo "Princípio ativo" o nome do item que deseja cadastrar.

Após informar o produto, como mencionado, se a intenção for associar um princípio ativo já cadastrado no sistema,  clique aqui e avance para o segundo passo desse documento. 

Em seguida, no campo "Risco gravidez" selecione a opção adequada para indicar se o medicamento apresenta ou não riscos à saúde de gestantes.

Na seção "Posologia", informe a quantidade (dosagem) adequada de ministração do medicamento.

Para finalizar, descreva claramente as informações necessárias nas seções "Indicações de produtos", "Contra indicações" e "Efeitos colaterais".

Para salvar o cadastro, tecle o atalho "F2", em seguida, será apresentada a mensagem: “Deseja salvar o registro atual?”. Clique em "Sim" para confirmar a operação.

Dessa forma, o produto será associado ao princípio ativo que será registrado no sistema. Neste momento, um código de identificação será gerado automaticamente.

2º Passo – Consultar alterar e excluir princípio ativo

  • Consultar e alterar

Antes de consultar o princípio ativo, caso pretenda associá-lo a um produto, identifique-o primeiro.

Para realizar a busca de um princípio ativo, se você souber o código de cadastro, informe-o no campo "Código", após tecle >> Enter para que a descrição do "Princípio ativo" seja automaticamente preenchida no campo abaixo. 

Caso não saiba o código de cadastro e deseje realizar uma consulta, clique sobre o campo "Princípio ativo", a seguir clique no botão representado pelo ícone da lupa “” na barra de ferramentas, ou pressione a tecla de atalho F6. Ao fazer isso, será exibida uma tela de pesquisa. Para aprender a utilizar esta tela, clique aqui.

Caso seja necessário realizar a edição do cadastro do princípio ativo, faça a edição de cada seção, inserindo as informações como demonstrado do no “1º Passo” deste artigo. A seguir tecle o atalho F2 para salvar as alterações.

  • Excluir princípio ativo 

Conforme o interesse, o usuário pode excluir o cadastro de um princípio ativo. No entanto, essa operação só será permitida se o princípio ativo não estiver vinculado a nenhum produto. Caso não haja vínculos, basta localizar o princípio ativo desejado, pressionar o atalho F5 e confirmar a mensagem exibida. Isso permitirá a exclusão definitiva do registro selecionado.

Por outro lado, caso o princípio ativo esteja vinculado a algum produto, a tentativa de exclusão exibirá um alerta na tela, impedindo a operação.

Portanto, caso queira prosseguir com a exclusão, será necessário remover todos os vínculos existentes entre o princípio ativo e os produtos associados. Para isso, localize cada produto relacionado, pressione o atalho F5 e confirme a mensagem exibida para excluir o vínculo.

Esse procedimento deve ser repetido para todos os produtos que estiverem associados ao princípio ativo. Somente após a remoção completa desses vínculos será possível excluir o cadastro do princípio ativo de forma definitiva.

Experiências direct hit 

Serão exibidas a seguir experiências vivenciadas, acompanhadas das tratativas aplicadas em cada caso. O objetivo é compartilhar experiências práticas que possam oferecer aprendizados úteis para a operação da loja e apresentar possíveis dificuldades pontuais, juntamente com os caminhos adotados para resolvê-las. Com isso, esperamos contribuir para que você consiga antecipar dificuldades semelhantes e conduzir suas ações com mais segurança e eficiência no uso do sistema.

puzzle piece Experiência

magnifying glass tilted left Análise

check mark button Tratativa

Inconsistência no cadastro

  • Durante um orçamento, a medicação desejada pelo cliente estava em falta. Diante disso, o farmacêutico acessou a tela de "Informações dos Produtos" no módulo Orçamento para consultar os dados do princípio ativo do medicamento solicitado e encontrar alternativas com o mesmo princípio ativo para recomendar outro similar ao cliente. No entanto, ao detalhar o princípio ativo do produto, o farmacêutico percebeu que as “Indicações do produto” estavam, na verdade, descrevendo as “Contraindicações” do mesmo.

  • Após análise do cadastro do princípio ativo, verificou-se que as informações nos  campos “Indicações do produto” e “Contraindicações” estavam trocadas. De modo geral, a confusão ocorreu por falta de conhecimento do usuário que fez o cadastro, que acabou confundindo os conceitos durante o cadastro.
  • Após revisão por um profissional da área (farmacêutico), o cadastro foi corrigido e as informações foram inseridas corretamente, não havendo confusão entre os dados.
Compartilhe sua experiência

✍️ Clique aqui, descreva o cenário com a experiência e a tratativa aplicada. Seu relato será avaliado e, se aprovado, contribuirá para a troca de conhecimento.

Nota final memo 

Este tópico tem como objetivo esclarecer pontos específicos e complementares relacionados à documentação, oferecendo informações adicionais que contribuem para uma melhor compreensão do conteúdo apresentado.

  • Destaques visuais apresentados no documento;
  • Termos técnicos utilizados:
    • Contra indicações: Contraindicações são situações em que o uso de determinado medicamento, tratamento ou procedimento é desaconselhado devido ao risco de causar danos à saúde do paciente. Elas podem ser absolutas, quando a prática é totalmente proibida, ou relativas, quando é possível considerar o uso sob certas condições específicas.
    • Efeitos colaterais: É um efeito não ocasional (adverso ou benéfico) causado por medicamentos que são usados em doses terapêuticas. Os tratamentos realizados pelos médicos, que podem oferecer algum tipo de efeito colateral, são: os medicamentos, procedimentos cirúrgicos ou qualquer outro tipo de intervenção, incluindo terapias complementares e alternativas. Os efeitos colaterais podem oferecer eventos adversos e eventos adversos graves e podem até resultar em morte, defeitos congênitos, complicações que requerem hospitalização ou danos permanentes.
    • Princípio ativo: O princípio ativo é o componente farmacologicamente ativo destinado a um medicamento. Também chamado de fármaco, ele pode ser resumido como uma substância química em forma de moléculas, que possui um efeito terapêutico para o corpo humano. Ou seja, ele vai interagir com as células de determinada parte do corpo, com o objetivo de aumentar ou reduzir a função de um órgão.
    • Posologia: Posologia é a forma de utilizar os medicamentos, ou seja, o número de vezes e a quantidade de medicamento a ser utilizada a cada dia e que varia em função do paciente, da doença que está sendo tratada e do tipo de medicamento utilizado. A posologia está relacionada com o tempo de ação e a dose terapêutica do medicamento em questão.

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