Aqui tem Farmácia Popular é um programa instituído pelo Governo Federal que distribui medicamentos gratuitamente e/ou com subsídio, dependendo do tipo de tratamento do beneficiário. Para facilitar o controle desse programa, a aplicação Vetor Farma disponibiliza esta tela, permitindo que o usuário vincule os produtos cadastrados no sistema ao programa de benefícios e atualize os preços, se necessário.

A portaria mais recente do Programa Farmácia Popular disponibiliza medicamentos gratuitos para o tratamento de asma, hipertensão, diabetes, osteoporose e contraceptivos. Entretanto, a partir de agora, os beneficiários do Bolsa Família também terão acesso gratuito a medicamentos disponíveis no programa, abrangendo o tratamento de diversas doenças sem custos adicionais. Essa medida visa ampliar o acesso à saúde e melhorar a qualidade de vida das famílias beneficiadas pelo Bolsa Família. Além disso, o Governo Federal institui uma portaria mais recente para incluir absorventes higiênicos no rol de produtos do Programa Farmácia Popular para atender às pessoas beneficiárias do Programa de Proteção e Promoção da Saúde e Dignidade Menstrual.

Pré-requisito

  1. Para garantir o funcionamento deste recurso, é essencial que ele seja configurado corretamente. Se deseja aprender como realizar essa configuração, entre em contato com nossa equipe de atendimento ou consulte o documento "Configuração e Ativação do Programa Farmácia Popular no Vetor Farma".

  2. E para vincular os produtos ao programa, é necessário que os mesmos estejam cadastrados no sistema Vetor Farma. Caso não saiba como realizar esse tipo de cadastro, clique aqui para aprender.

Como acessar

  1. Abra o módulo Vetor Farma.
  2. Acesse o menu: Cadastro >> Produtos >> Farmácia Popular.

1º Passo – Vincular produto ao programa Farmácia Popular

Ao abrir a tela, o usuário terá uma visão ampla dos registros vinculados ao programa, com informações detalhadas sobre os produtos disponíveis.

As colunas exibidas correspondem a: 

  • Cód. Prod.: Código de identificação do produto na loja.
  • Descrição: Nome do produto, ou seja, sua descrição.
  • Unidade Farmac.: Quantidade do produto na unidade farmacológica.

A "Quantidade do produto na unidade farmacológica", refere-se à medida padrão utilizada para representar a quantidade de um medicamento específico disponibilizado na embalagem. Por exemplo, se um medicamento está disponível em uma embalagem contendo 30 comprimidos, a "Quantidade do produto na unidade farmacológica" será 30, indicando que a embalagem contém 30 doses individuais do medicamento.

  • EAN padrão FP: Código de barras disponibilizado no programa de benefício "Aqui tem Farmácia Popular".
  • Elenco: Indicação se o produto é "Grátis", "Fralda" ou "CO-Pagamento".
  • Vlr. Ref. FP: Valor de referência da unidade farmacológica no programa de benefício "Aqui tem Farmácia Popular".
  • Vlr. Ref. BF: Valor de referência no programa de benefício "Bolsa Família".
  • Vlr. máximo FP: Valor correspondente ao custo da unidade multiplicado pela unidade farmacológica, sendo esse o valor do medicamento no programa "Aqui tem Farmácia Popular".
  • Vlr. Co-pagamento: Corresponde ao valor que a loja (Drogaria/Farmácia) poderá cobrar pelos produtos com CO-Pagamento (O Ministério da Saúde “autoriza” o pagamento de 90% (Vl. máximo FP) desse valor em forma de subsídio).
  • Vlr. Cliente: Valor que o cliente deverá pagar na compra, caso seja um produto de elenco "Fralda" ou "CO-Pagamento".

Para realizar o vínculo do produto ao programa, o primeiro passo é identificar o item desejado. Para isso, insira o código do produto (1) no campo designado e pressionando a tecla >> Enter. Ou, utilize o botão "" para realizar a busca e seleção do registro desejado. 

Após a identificação do produto, observe que seus dados são preenchidos nos campos seguintes, conforme seu cadastro no sistema, incluindo a descrição resumida do produto, o fabricante e o valor PMC (Preço Máximo ao Consumidor).

Para realizar o vínculo do produto ao programa Farmácia Popular, utilize a seção destacada na imagem abaixo. Nessa seção, clique no botão "" (2) para consultar e selecionar o item correspondente no programa. 

A tela de consulta e seleção que será exibida ao clicar no botão, permitirá que o usuário realize a pesquisa utilizando critérios como a descrição comercial, princípio ativo, fabricante, patologia ou código de barras. Isso facilitará a identificação do produto desejado. Caso não esteja familiarizado com essa tela de consulta e seleção, clique aqui para aprender a utilizá-la.

No entanto, se o produto informado possuir o mesmo código de barras cadastrado tanto no sistema Vetor quanto no sistema Farmácia Popular, o sistema realizará automaticamente a identificação do vínculo entre os itens. Ou, se já existir vínculo, o campos também serão preenchidos pelo sistema. Veja o exemplo abaixo:

Ao selecionar o item desejado, os campos subsequentes serão automaticamente preenchidos. Simultaneamente, à direita da tela, serão apresentadas informações relevantes da tabela de preços homologada pela Farmácia Popular, que incluem os subsídios oferecidos tanto pela Farmácia Popular (FP) quanto pelo Bolsa Família (BF).

Ao realizar a pesquisa, caso não encontre o produto correspondente no programa de benefícios da Farmácia Popular, e tenha ciência de que o produto "X" é habilitado para esse tipo de venda, o sistema permitirá que utilize os campos da seção destacada na imagem abaixo para identificá-lo. Portanto, descreva corretamente a descrição do produto, informe o código de barras da Farmácia Popular (FP), o princípio ativo, o fabricante, a patologia e selecione o elenco ao qual o produto se enquadra. Em seguida, informe a unidade de farmacologia e de prescrição.

Caso o produto seja absorvente higiênico, alguns campos possuem preenchimento padrão, sendo assim, preencha-os com a seguinte informação:

  • Princípio Ativo: Informe a descrição "Absorvente higiênico".
  • Patologia: Informe a descrição "Dignidade menstrual".
  • Elenco: Selecione a opção "Grátis".
  • Und. Farmacologia e Un. Prescrição: Informe a quantidade de unidades contidas na embalagem do produto.

Posteriormente, defina os valores de referência dos subsídios oferecidos tanto pela Farmácia Popular (FP) quanto pelo Bolsa Família (BF). Para isso, utilize a seção à direita.

De modo geral, nessa seção, será exibida a unidade federativa (UF) onde o programa está disponível, bem como os valores de referência pagos pela Farmácia Popular (Vlr. Ref. FP) e pelo Bolsa Família (Vlr. Ref. BF). Além disso, serão exibidos o valor máximo subsidiado pela Farmácia Popular (Vlr. Max. FP) e o valor que o cliente precisará pagar para adquirir o medicamento (Vlr. Cliente), considerando os subsídios fornecidos pelos programas.

No cadastro de absorventes higiênicos, os campos não apresentarão valores e o usuário deverá informar apenas o campo "Vlr. Ref. FP" com o valor correspondente à UF, conforme estabelecido pela "Portaria" que inclui esse produto no Programa Farmácia Popular. Ao informar o valor, o sistema fará o devido cáculo e exibirá no campo "Vlr. Max. FP".

Porém, conforme desejar, o usuário poderá realizar ajustes nos valores declarados: 

Se o produto que está sendo vinculado for classificado como "Grátis", o campo "Vlr. Co-pagamento" não será habilitado, e o valor permanecerá zerado, indicando que o medicamento é disponibilizado de forma gratuita aos beneficiários do programa. Nesse caso, a coluna "Vlr. Cliente" também será zerada, sinalizando a dispensa de qualquer pagamento por parte do cliente ao adquirir o medicamento.

Do contrário, para os medicamentos definidos como "Co-pagamento" ou "Fralda", pode-se informar e/ou atualizar, conforme a necessidade, o valor que o cliente pagará ao adquirir o produto. Para isso, utiliza-se o campo "Vlr. CO-Pagamento" para informar o valor, desejado seguido de >> Enter para confirmar. Observe que ao realizar essa operação, a seção à direita atualiza a coluna "Vlr. Cliente", na qual orientará, qual será o valor pago pelo cliente, considerando os descontos fornecidos pela "Farmácia Popular (FP)" quanto pelo "Bolsa Família (BF)".

Caso o item não possua ou o usuário não informe nenhum valor de "Co-Pagamento", o sistema utilizará o valor PMC (Preço Máximo ao Consumidor) indicado para o produto, a fim de realizar o cálculo adequado.

É de extrema importância estar atento aos valores declarados nesta seção, pois eles definem qual programa de benefício assumirá o pagamento da parte do valor, lembrando que o Ministério da Saúde "autoriza" o pagamento de 90% desse valor como subsídio. Caso seja necessário fazer ajustes, identifique o programa de benefício que subsidiará (Verifique primeiramente a tabela homologada pelo benefício) e utilize as colunas 'Vlr. ref. FP' (Farmácia Popular) e/ou 'Vlr. ref. BF' (Bolsa Família) para informar seguido de >> Enter os valores repassados pelo programa, ao fazer isso, o campo 'Vlr. Cliente' será recalculado, apresentando a diferença que deverá ser paga pelo cidadão.

O Ministério da Saúde, responsável pelo Programa Aqui Tem Farmácia Popular, paga para as farmácias credenciadas o valor de 90% do VR (Vlr. Max. FP). O restante (10%) será pago pelo próprio cidadão. Esse sistema é chamado de CO-Pagamento. Assim, o valor de referência para o programa não pode ser maior do que o valor do subsidiado. Caso tente gravar o registro com um valor acima desse limite, o seguinte alerta será exibido:

Em seguida, confirme a leitura da mensagem e corrija os valores informados.

E por fim, para gravar o vínculo com a Farmácia Popular e/ou Bolsa Família, basta teclar o atalho F2 e, em seguida, confirmar a mensagem apresentada. Após realizar esse procedimento, o produto em questão terá em seu cadastro a sinalização de que pertence ao programa Farmácia Popular, garantindo que ele esteja disponível para distribuição gratuita ou com desconto aos beneficiários.

Para verificar o usuário responsável por qualquer alteração nos registros ao selecionar o produto, no rodapé da tela serão exibidas a data e hora da alteração, juntamente com o nome do usuário responsável. Essa medida visa identificar claramente quem realizou cada modificação, se existirem. 

Ao criar o orçamento e solicitar a autorização, o sistema encaminhará os preços homologados, tanto pela Farmácia Popular (FP) quanto pelo Bolsa Família (BF), conforme a configuração específica, e com base no retorno recebido, efetuará a autorização do benefício. Já para os orçamentos que envolvem produtos do Programa de Proteção e Promoção da Saúde e Dignidade Menstrual, a autorização será concedida após a identificação do cadastro do beneficiário no programa, através do seu CPF.

  1. Para desvincular um produto do programa Farmácia Popular, o usuário poderá realizar o procedimento de duas formas:
  2. Na tela Cadastro/Alteração, acesse a Aba - Medicamento, localize e detalhe o produto na tela, em seguida, desmarque a opção “Farmácia popular”, tecle o atalho F2 e confirme a operação. 
    Ou na tela da Farmácia Popular, localize e selecione o produto na relação, após, tecle o atalho F5 e confirme.

 

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