O acerto de estoque pela movimentação é uma ferramenta utilizada para averiguar as divergências no saldo de estoque de produtos que foram registradas. Essa análise é feita ao reproduzir o cálculo das entradas e saídas de mercadorias registradas pelo sistema. Essencialmente, o processo visa garantir a integridade do estoque, assegurando que as operações registradas no sistema reflitam com precisão as transações reais realizadas pela empresa. Dessa forma, o acerto de estoque pela movimentação desempenha um papel fundamental na manutenção da precisão e confiabilidade das informações de estoque.

Como acessar

  1. Realize o login no módulo Vetor Farma;
  2. Acesse o menu: Estoque >> Acerto de estoque pela movimentação.

1º Passo - Acerto pela movimentação

Para dar início ao processo de acerto de estoque pela movimentação, selecione o tipo de estoque que deseja acertar:

Onde temos:

  • Estoque de comercialização: Refere-se ao estoque principal da loja, composto pelos produtos disponíveis para venda aos clientes.
  • Estoque flutuante: Trata-se do estoque que foi retirado do ambiente de venda devido a estar danificado, deteriorado ou ter ultrapassado a data de validade. Esse estoque não está disponível para venda e geralmente está em processo de descarte ou devolução ao fornecedor.

Após definir o tipo de estoque que será acertado utilize a seção abaixo para marcar em qual loja deseja processar o acerto:

O sistema permitirá realizar o acerto apenas de uma loja por vez, isto é, não será possível selecionar mais de uma loja, caso queira realizar o acerto de outras lojas repita o processo. 

Na seção "Relação de eventos de estoque realizados", é exibido o histórico de eventos realizados, com identificação do responsável pela ação. O histórico apresenta dois tipos de evento que representam as etapas do processo de revisão. Estes registros permitem acompanhar o início e o fim do processo de cálculo do estoque, garantindo transparência nas operações realizadas:

  • Refazer Fechamento de Estoque: registra a solicitação de revisão dos fechamentos já realizados.
  • Acerto de Estoque pela Movimentação de Produtos: registra a conclusão da revisão iniciada. Ou seja, o sistema recalculou as movimentações e ajustou o estoque do produto.

Após a seleção da loja desejada, tecle o atalho F6 para realizar a operação. A seguir, será apresentada a seguinte mensagem: "Confirma o acerto de estoque pela movimentação?", clique em >> Sim para confirmar.

Ao concluir o processo, o sistema exibirá, na parte inferior da tela, uma mensagem de confirmação acompanhada do tempo necessário para a execução da operação. Após isso, o registro passará a compor a lista de eventos de estoque realizados.

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Experiências direct hit 

Serão exibidas a seguir experiências vivenciadas, acompanhadas das tratativas aplicadas em cada caso. O objetivo é compartilhar experiências práticas que possam oferecer aprendizados úteis para a operação da loja e apresentar possíveis dificuldades pontuais, juntamente com os caminhos adotados para resolvê-las. Com isso, esperamos contribuir para que você consiga antecipar dificuldades semelhantes e conduzir suas ações com mais segurança e eficiência no uso do sistema.

puzzle piece Experiência

magnifying glass tilted left Análise

check mark button Tratativa

Inconsistência de Produto com Estoque Zerado

  • Um usuário percebeu que o sistema gerou automaticamente um ressuprimento para um produto com estoque zerado. A situação gerou dúvida, já que não havia movimentações recentes que justificassem a necessidade de reposição.

  • Ao analisar o histórico do produto através do relatório "Extrato de Produtos (Kardex)", foi possível identificar que o estoque calculado pelo sistema não correspondia ao saldo exibido no cadastro do produto. A investigação revelou que havia movimentações antigas, como entradas pendentes ou registros incorretos que fizeram o sistema considerar um saldo positivo no momento em que o ressuprimento foi processado.

  • Para corrigir a divergência e assegurar que o estoque refletisse a movimentação real, foi utilizado o recurso de acerto de estoque pela movimentação. Essa funcionalidade recalculou as entradas e saídas do produto, retirando os registros incorretos e ajustando o saldo para o valor correto.
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Nota final memo 

Este tópico tem como objetivo esclarecer pontos específicos e complementares relacionados à documentação, oferecendo informações adicionais que contribuem para uma melhor compreensão do conteúdo apresentado.

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