Na concessão de crédito ao cliente, a empresa entrega a mercadoria ou presta serviços e o cliente assume o compromisso de pagar o valor correspondente em uma determinada data ou período. Apesar dos riscos o crédito ao consumidor é largamente utilizado pelo comércio, com o intuito de ampliar e facilitar as vendas e, assim, maximizar a rentabilidade.
Para auxiliar os comerciantes com a gerência dos recebimentos, esta tela permitirá que o usuário realize o lançamento dos duplicatas não lançados no sistema tanto de forma manual, quanto por exportação, de forma simplificada e rápida. 

Geralmente, o lançamento manual ocorre quando a empresa migra de sistema e precisa registrar lançamentos que não foram realizados no sistema atual, uma vez que o lançamento do contas a receber ocorre de forma automática no PDV.

Pré-requisito

  1. Para realizar o lançamento de um crediário, será necessário que o cliente seja um cliente crediário com um modelo de venda definido.

A definição de cliente crediário é informada no cadastro do cliente, na aba >> Dados do cliente.

Como acessar

  1. Realize o login no Vetor Farma;
  2. Acesse o menu: Financeiro >> Contas a receber >> Lançamento de duplicata (Simplificado).

1º Passo - Lançamento de Duplicata Simplificada

O sistema oferece duas possibilidades para o lançamento de duplicatas: manual e por planilha. No lançamento manual, o usuário insere as informações diretamente na seção apropriada da tela, registrando as duplicatas para um único cliente. Já no lançamento por planilha, as informações são importadas de forma rápida e eficiente a partir de um arquivo Excel devidamente formatado. Veja como fazer como realizar cada uma destas operações, ou conforme a necessidade clique sobre o tipo de lançamento que deseja aprender utilizando o menu à esquerda. 

  • Lançamento manual

O lançamento manual oferece ao usuário a flexibilidade de registrar várias parcelas para um único cliente. Desta forma, ao acessar a tela, o usuário deverá informar no campo “código”, o código do cliente e pressionar >> Enter para que a descrição seja carregada.

Para consultar um cliente clique sobre , selecione e informe o parâmetro, a seguir pressione >> Enter para carregar a busca, em seguida selecione o resultado desejado com um duplo clique.

Em seguida, para adicionar as parcelas será necessário informar na seção “Relação de parcelas para o cliente”, as parcelas. Podem ser adicionadas parcelas vencidas e vincendas (ainda não venceram), para isso informe as linhas das colunas e tecle >> Enter para inserir as informações:

  • Parcela: Informe o número de identificação da fatura ou parcela;
  • Data da venda: Informe a data em que foi realizada a venda;
  • Data vencimento: Este campo será preenchido automaticamente ao informar a data da venda e teclar >> Enter, uma vez que o sistema projeta a data de vencimento das parcelas conforme o parâmetro de faturamento do modelo de venda cadastrado para a forma de recebimento crediário. No entanto, o campo é editável e pode ser modificado, caso seja do interesse do usuário.
  • Valor parcela: Insira o valor total da parcela.

Para salvar o registro, tecle o atalho F2 para gravar, em seguida será apresentada a mensagem “Confirma a gravação destes registros?”, clique em "Sim" para confirmar a operação, a seguir a tela será limpa para efetuar um novo lançamento.

  • Lançamento por planilha

Este modelo de importação permite ao usuário adicionar várias parcelas, tanto para clientes iguais quanto diferentes. Para realizar essa importação, o arquivo deve estar estruturado no formato Excel conforme o layout exibido pelo sistema. Para fazer o lançamento por planilha, o usuário deverá clicar sobre o botão >> Importar. Em seguida, ao clicar, será exibido o modelo de layout a ser seguido para realizar a importação, clique em >>  Ok, localize o arquivo e em seguida clique em abrir.

Para finalizar o lançamento, tecle o atalho F2 para gravar, em seguida será apresentada a mensagem “Confirma a gravação destes registros?”, clique em "Sim" para confirmar a operação, a seguir a tela será limpa para efetuar um novo lançamento.

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