Para otimizar a gestão do estoque de acordo com as demandas da loja, é essencial configurar os parâmetros de Faceamento, Financiamento e Limitador conforme as características específicas do estoque. Portanto, esta tela permitirá ajustar essas configurações de forma personalizada, garantindo que o estoque seja gerido de maneira eficiente e alinhada com as necessidades e padrões da loja. Confira o artigo a seguir para obter as informações detalhadas.

Como acessar

  1. Realize o login no Vetor Farma; 
  2. Acesse o menu: Operação >> Ferramenta de demanda >> Faceamento/Financiamento/Limitador.

1º Passo - Configurar estoque

Ao acessar a tela, a aba "Cadastramento" será exibida, a qual é designada para a configuração dos parâmetros relacionados ao estoque. Ao lado, encontra-se a aba "Agendamentos" que exibirá o histórico das configurações realizadas para fins de auditoria.

Para dar início a operação, na aba "Cadastramento", selecione a filial que servirá de base para a configuração do estoque. Pode-se optar por manter o padrão do sistema, que incluem todas as filiais, ou selecionar filiais específicas, ao desmarcar a opção "Selecionar todas as filiais" e escolher aquelas de seu interesse.

Além disso, o sistema disponibiliza o botão "Filtrar Filiais", a fim de que o usuário identifique as filiais através do seu grupo econômico, confira os detalhes desta tela de pesquisa ao clicar aqui.

Em seguida, na seção "Parâmetro", o usuário deverá definir o tipo de estoque desejado. Com base na escolha, o campo "Filtro de" à direita e a coluna correspondente ao tipo de estoque na seção inferior da tela, serão renomeados conforme o tipo selecionado. Vale destacar que, para o tipo de estoque "Faceamento", será exibida uma coluna adicional chamada "Validade".

Os tipos de estoque disponíveis correspondem à:

  • Estoque faceamento: Procedimento utilizado para compra de produtos específicos que estão fora do previsto pelo sistema em função de uma promoção, produto na mídia, preenchimento de espaço físico nas prateleiras, dentre outros. O faceamento sobrepõe o EMax e possui prazo determinado.
  • Estoque financiamento: Procedimento utilizado para compra de produtos específicos que estão fora do previsto pelo sistema, principalmente os receituários onde suas vendas atingem valores irregulares e estão ligadas a um agente externo (receitas). O Financiamento não tem data de término, e o comprador assume um risco, pois efetua a compra acima do sugerido pelo cálculo da Média F.
  • Estoque limitador: O Limitador determina índices máximos de estoque, ou seja, ao invés de repor o produto ao EMax ou outro conceito, ele funcionará como balizador máximo do estoque. Geralmente é utilizado para produtos de alto valor ou com volumes muito grandes.
  • % ESeg de faceamento: Este parâmetro corresponde à porcentagem em quantidade mínima de estoque.

Após definir o tipo de estoque que deseja configurar, o próximo passo será filtrar e relacionar os produtos que serão configurados. A tela permite a seleção dos itens ao usar os critérios de pesquisa da tela, ou ao importar um arquivo de dados. Veja a seguir como usar as duas formas, primeiramente será detalhado como utilizar os filtros da tela e a seguir, como importar um arquivo. Se deseja avançar para a etapa de importação, clique aqui.

  • Filtros da tela

Com base no tipo de estoque selecionado anteriormente, escolha no campo "Filtro de..." a opção desejada, em seguida, insira a quantidade correspondente no campo "Qtde".

Logo abaixo, a tela disponibiliza opções adicionais para aprimorar os resultados. Na seção "Campo para pesquisa", escolha entre as opções, o critério que deseja utilizar na busca.

Em seguida, com base na escolha do "Campo de pesquisa",  defina o "Tipo de pesquisa" que será utilizado e posteriormente, insira a informação correspondente que deseja aplicar nos campos ao lado "Qtde inicial" e "Qtde final". Estes dois campos serão renomeados de acordo com os parâmetros selecionados anteriormente.

Também é possível localizar os produtos segundo os critérios da "Curva ABC", observe que o sistema sugere a seleção de todas as curvas. No entanto, para marcar apenas aquelas que são de seu interesse, desmarque a opção "Todas as curvas".

Por fim, é disponibilizado o botão "Filtrar produtos", para consultar e adicionar na operação os itens com base nos critérios da árvore mercadológica. Clique aqui para obter orientações de como utilizar este botão.

Após configurar todos os filtros necessários, pressione a tecla de atalho F6 para aplicar a pesquisa. Observe que os produtos serão listados na seção abaixo.

O sistema oferece o botão "Copiar". Ao acioná-lo, os dados relacionados a seção serão copiados para a memória do computador, permitindo que a cole em outro local, como, por exemplo, no bloco de notas e/ou em uma planilha Excel.

As colunas apresentadas na relação correspondem à:

  • Filial: Exibe o código interno da filial de referência para pesquisa, onde o produto está disponível em estoque.
  • Código e Descrição do produto: Apresenta o código interno do produto seguido pelo seu nome.
  • Fabricante: Mostra o nome do fabricante do produto correspondente.
  • Curva: Indica a classificação da Curva ABC à qual o produto pertence.
  • Média F/P: Revela os valores médios associados a Média F e Média P.
  • ESeg e Emax: Indica a quantidade de estoque de segurança (ESeg) e estoque máximo (Emax) disponíveis na filial.
  • Estoque: Mostra a quantidade de estoque disponível do produto na filial correspondente.
  • Vlr. Venda: Apresenta o preço de venda do produto.

A coluna a seguir, apresentará a quantidade do produto conforme o tipo de estoque selecionado na seção "Parâmetro" sendo eles:

  • Estoque Faceamento, Financiamento, Limitador ou % ESeg de faceamento: Clique aqui e confira a explicação de cada tipo de estoque.
  • Validade: Informa a data de validade do produto, quando o tipo de estoque "Faceamento" é selecionado.
  • Estoque depósito: Aponta a quantidade em estoque do produto no Centro de distribuição selecionado.
  • Valor custo médio: Corresponde a um valor que consiste na média entre o último custo médio e o custo da nova compra feita. O sistema calculará o custo médio conforme a entrada do item (Nota fiscal de compra e/ou transferência). 

Após relacionar os itens, o próximo passo será configurar os parâmetros para alteração, clique aqui e confira.

  • Importar arquivo 

A importação de arquivos está disponível em várias telas do sistema a fim de facilitar o manuseio das operações, no entanto, os arquivos importados devem possuir a estrutura aceita pelo sistema, do contrário a importação não será permitida.

Para iniciar o processo de importação, clique no botão "Importar arquivo". Assim, será exibida a tela na qual irá importar o arquivo do seu computador. Para visualizar o modelo de formatação, basta clicar em 'Visualizar layout'. Ao fazer isso, será exibida a estrutura padrão do sistema Vetor Farma para o arquivo que será importado.

E para importar o arquivo, clique no botão "" e escolha o arquivo do seu computador. Em seguida, clique em "Importar". Logo, os produtos serão listados na tela para alteração. Veja o exemplo a seguir:

Com os produtos listados na tela, é possível visualizar seus detalhes ao clicar duas vezes sobre ele. Ao fazer isso veja que uma pequena tela de conferência é exibida com os dados sobre vendas e estoque:

Além disso, ao selecionar um produto na lista e clicar com o botão direito do mouse, atalhos estratégicos relacionados ao produto serão exibidos. Para obter informações detalhadas sobre cada atalho, clique aqui.

Dando segmento, para configurar os parâmetros para alteração dos produtos da lista, é preciso selecionar o "Tipo de alteração" desejada. Por padrão, o sistema sugere a alteração com base na quantidade. Porém, o usuário pode escolher o que atende às suas necessidades.

De acordo com o tipo de alteração selecionado, a seção ao lado será ativada com base em duas opções: "Valores para alteração" ou "Período de vencimento/Prorrogação". Será possível aplicar essas alterações para todos os itens listados de uma só vez. Acompanhe as explicações abaixo para aprender como aplicar as alterações para cada tipo específico.

Além da alteração automática, é permitido alterar de forma manual as colunas "Faceamento, Financiamento, Limitador ou %ESeg de faceamento". Para isso, insira os valores seguidos de >> Enter.

  • Por quantidade

A alteração por quantidade permite alterar o número de itens de cada produto no estoque e sua data de validade. Para isso, informe para todos os itens listados a quantidade que deseja configurar, e em seguida insira a data de validade desejada. Por fim, clique sobre o ícone à frente para aplicar, após todos os produtos da lista serão alterados.

  • Por percentual

A alteração por percentual possibilita alterar os valores de Média F ou Emax dos produtos. Para isso, selecione a base de cálculo que deseja aplicar sobre o percentual entre as opções: "Média F" ou "Emax". Em seguida, informe o percentual no campo “%” e clique sobre o ícone à frente para adicionar, após todos os produtos listados serão alterados.

  • Por prorrogação

Este tipo de alteração é exclusivo para o parâmetro "Estoque faceamento", uma vez que apenas esse tipo de estoque possui data de validade. Optando por essa modalidade, pode-se estender as datas de validade dos itens. Será exibido a seção "Período de vencimento/Prorrogação". Com isso, basta especificar a "Data inicial e final" da validade que deseja aplicar para a prorrogação, em seguida, insira o número de "Dias" que deseja adicionar e clique no ícone ao lado para confirmar.

  • Antecipação

Por fim, o sistema permite a alteração por antecipação, que assim como a alteração por prorrogação, somente é aplicada ao parâmetro "Estoque faceamento", pois permite antecipar a data de vencimento dos produtos. A tela mostrará a seção "Período de vencimento/prorrogação". Informe os dados de início e de término do vencimento que deseja aplicar à antecipação. Em seguida, insira o número de dias que deseja antecipar e, por fim, clique no ícone ao lado para adicionar.

  1. Para o parâmetro "Faceamento", é preciso informar a data de validade.
  2. Para zerar todos os produtos faceados, financiados ou limitados, marque a opção: "Zerar faceamento", em seguida salve o registro.

Por fim, para gravar qualquer informação inserida, pressione a tecla de atalho F2, e confirme a mensagem que será exibida.

Para fins de análise e auditoria, a aba "Agendamentos", exibirá o histórico das configurações realizadas. Para visualizar as informações clique sobre essa aba.

Observe que são apresentadas duas seções. A primeira delas, apresenta os agendamentos realizados e as colunas dess seção destacam informações referentes ao número de controle interno do registro, o nome do agendamento, o tipo de parâmetro, a ação realizada, a data e hora do cadastro, o status atual, a data da aplicação e o usuário responsável pela operação.

Para obter detalhes dos agendamentos, detalhando os produtos configurados, basta clicar em um dos registros. Ao fazer isso, o sistema revelará os itens correspondentes na seção abaixo "Relação de produtos da alteração número:...".

O sistema oferece o botão "Copiar". Ao acioná-lo, os dados relacionados a seção serão copiados para a memória do computador, permitindo que a cole em outro local, como, por exemplo, no bloco de notas e/ou em uma planilha Excel.

Assista à videoaula

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