O Check-out da pré-fatura é uma maneira de realizar a conferência dos produtos que irão compor o documento fiscal. Através desta tela o usuário realizará a impressão da lista de separação e também realizará o Check-out dos itens, antes que ocorra a emissão do documento fiscal.

Pré-requisito

  1. Para realizar esta conferência é necessário que a pré-fatura esteja devidamente registrada no sistema. 

Como acessar

  1. Realize o login no Vetor Farma.
  2. Acesse o menu: Operação >> Notas Fiscais >> Check-out de pré-faturas.

1 º Passo – Check-out de pré-fatura

Perceba que após acessar o menu a tela é aberta na aba >> pré-fatura pendente, será por ela que o usuário localizará e selecionará o registro que deseja efetuar o Check-out, isto é, a conferência dos produtos.

Abaixo na seção "Pré-faturas pendentes (1)" serão apresentados os documentos pendentes de Check-out:

E para realizar o Check-out localize e selecione o documento, para isso basta utilizar a seção "Pré-faturas pendentes":

Ou o campo "Filtro de Pré-fatura" nele o usuário poderá consultar o registro segundo o número da pré-fatura, Código ou Nome do cliente:

E ao localizar efetue um duplo clique sobre o documento, após ele será detalhado apresentando abaixo as informações, e na sequência a aba >> Check-out dos produtos será processada:

O botão >> Carregar pré-fatura exerce a mesma função do clique duplo, portanto após identificar o documento desejado pode-se clicar sobre ele para carregar a aba >> Check-out de pré- fatura.

Algumas empresas preferem realizar a separação de todos os pedidos com seus respectivos produtos, e a seguir utilizar o sistema para confirmar a separação dos itens por meio do Check-out. Portanto, caso a sua empresa trabalhe com esta metodologia na aba >> Pré-fatura pendente depois de detalhar o documento, clique sobre o botão >> Imprimir produtos para separação para realizar a impressão da lista de produtos:

Após clicar o documento será apresento para impressão, veja o exemplo:

Nesta aba o usuário deverá realizar a conferência dos produtos, ao confrontar se os produtos contidos na nota realmente são os produtos que irão compor o estoque da loja.

Abaixo, em "Produtos da Pré-fatura (3)" é possível identificar a lista dos produtos que o compõem, veja:

E para realizar a conferência utilize o campo "Código (4)" para informar os códigos dos itens ou realizar a bipagem do código de barras.

Conforme é realizado o Check-out dos produtos a linha da grade do produto é alterada, seguindo a legenda de cor:

  • Vermelho: Produtos com a quantidade superior à nota fiscal.
  • Laranja: Produtos com a quantidade inferior à nota fiscal.
  • Verde: Produtos com a quantidade conferida OK.
  • O usuário poderá acompanhar abaixo as quantidades conferidas no Check-In:
  • Para zerar, ou seja, refazer a quantidade contada do produto, clique com o botão direito do mouse sobre o produto e em seguida selecione a opção – “Zerar quantidade contada”:
  • Para realizar a contagem de várias quantidades do mesmo produto, o usuário poderá digitar a quantidade total do produto seguida de *(asterisco) mais o código do produto, ou realizar a bipagem. Dessa forma, o produto será registrado de uma só vez com a quantidade total. Veja o exemplo na imagem abaixo:
  • E ao clicar sobre o produto com o botão auxiliar do mouse serão apresentados recursos estratégicos que podem facilitar o acesso às informações. Clique aqui e saiba mais.


Finalizado o Check-out tecle o atalho F2 para confirmar e gravar a operação:

Feito isso, a Pré-fatura será removida da lista de pendências limpando a tela para uma nova operação: 

E conforme o processo estruturado para sua empresa realize a emissão do documento fiscal. 

  1. Emissão por pré-fatura em lote;
  2. Emissão por pré-fatura;

Para visualizar as pré-faturas que tiveram a conferência realizada, mas que ainda não emitiram o documento fiscal, marque a opção >> Mostrar pré-faturas com Check-out realizado, logo a tela será atualizada apresentando os documentos:

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