Pesquisar e corrigir lotes de produtos em pré-fatura
A pré-fatura é um documento que auxilia a emissão do documento fiscal, a fim de facilitar o processo de emissão de notas fiscais. E para a gestão dos produtos com controle de lotes das pré-faturas geradas, o sistema possibilitará através desta tela realizar o lançamento dos lotes de produtos antes que ocorra o faturamento do pedido.
Como acessar
- Realize o login no módulo Vetor Farma.
- Acesse o menu: Operação >> Notas Fiscais >> Pesquisar e corrigir lotes de produtos em pré-fatura
Pré-requisitos
- Será necessário que a pré-fatura tenha sido gerada, e que o produto que deseja identificar possua o controle de lote habilitado ou controle SNGPC habilitado em seu cadastro. Confira a seguir o controle de lote habilitado no cadastro do produto.
- Ao acessar a tela o seguinte alerta poderá ser apresentado "Fechamento de estoque não realizado, referente ao mês AA/XX. Efetue o fechamento de estoque para continuar". Portanto, se necessário realize o fechamento do estoque para habilitar a tela. Esta operação é executada por meio do menu: Estoque >> Fechamento mensal de estoque.
1º Passo – Lançar lotes de produtos
O primeiro passo para identificar os lotes dos produtos será detalhar a pré-fatura em que deseja lançar o controle de lotes, portanto digite no campo pré-fatura (1) o código interno do registro, e caso não saiba tecle o atalho F6 para realizar uma consulta. Não sabe como utilizar a tela de consulta e seleção? Clique aqui.
Por padrão o sistema sugere a marcação da opção >> Somente produto com controle de lote ou com controle SNGPC, afim de identificar na pré-fatura apenas os itens com esse tipo de controle. Já a opção >> Somente produtos sem confirmação de lotes apresentará apenas os produtos que não tiveram seu lote informado na pré-fatura.
A seguir, veja que os dados do destinatário são preenchidos juntamente com a relação de produtos.
Repare ainda que é apresentada a situação do lote, isto é, se ele foi ou não vinculado ao item:
- Caso o lote do produto tenha sido informado e queira editá-lo, clique aqui e veja como realizar esta operação.
- Para as pré-faturas oriundas de um ressuprimento o sistema habilitará o botão >> Lote do ressuprimento, e ao clicar sobre ele os registros de lotes informados no momento da conferência serão carregados
Para associar o lote ao produto selecione-o ao marcar a caixa de seleção ao lado do item, veja:
Após, utilize a seção abaixo para informar seguido de >> Enter o número do lote, a quantidade apurada do lote, a data de fabricação e a data de validade.
Após definir todos os lotes desejados tecle o atalho F2, logo os lotes serão vinculados aos produtos. Acompanhe:
2º Passo – Alterar dados do lote
Agora, para realizar a alteração de um lote informado em uma pré-fatura localize o documento e selecione o registro, após altere os dados desejados e tecle o atalho F2 ou clique sobre o botão >> Alterar dados do lote (1), em seguida confirme a mensagem exibida: "Deseja salvar o registro atual":
Assista à videoaula
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