Na tela "Análise de necessidade de transferência via depósito", o usuário pode gerar um relatório detalhado com base em um Centro de Distribuição (CD) e produtos específicos. Esse relatório proporciona uma análise aprofundada dos motivos pelos quais o ressuprimento via Centro de Distribuição não foi gerado.

Pré-requisito

  1. Os produtos incluídos no filtro de dados para geração do relatório devem fazer parte de um pedido de ressuprimento previamente criado para o Centro de Distribuição (CD).

Como acessar

  1. Realize o login no Vetor Farma.
  2. Acesse o menu: Relatórios >> Depósito >> Análise de necessidade de transferência via depósito.

1º Passo – Gerar relatório

Inicialmente, é necessário selecionar na seção "Centros de distribuição", a filial que será considerada para a geração do relatório. O sistema permite a seleção de somente um depósito por consulta. 

Observe que o sistema sugere que a busca considere todas as curvas para o produto, pois essa informação é essencial para a pesquisa. O usuário pode optar por manter a sugestão ou selecionar apenas as curvas de interesse.

Em seguida, o usuário deve indicar quais produtos deseja analisar. Para isso, ele pode optar por uma busca automática de produtos com necessidade de ressuprimento ou filtrar itens específicos. Portanto, ao pressionar o atalho F6, o sistema localizará, automaticamente, todos os produtos com necessidade de ressuprimento e os listará na tela. Por outro lado, ao clicar no botão "Filtrar produtos" o usuário poderá especificar manualmente os itens de interesse. Se optar por informar apenas os produtos específicos, uma tela auxiliar será exibida para proporcionar a busca e seleção dos itens. Clique aqui para aprender a utilizar esta tela.

A opção "Somente produtos com necessidade em filiais", é por padrão, marcada pelo sistema e indica que a consulta incluirá exclusivamente produtos com necessidade em filiais. Mantenha ou desmarque conforme sua preferência.

Logo, caso o sistema identifique os itens, eles serão relacionados na seção abaixo:

Se desejar transferir os dados da tela para uma planilha, clique sobre o botão >> Copiar.

Na relação de produtos, são apresentadas as seguintes informações:

  • Código e Descrição produto: Correspondem, respectivamente, ao código de registro e nome dos produtos conforme cadastro no sistema. 
  • Emax: Refere-se à quantidade máxima de estoque configurada para o produto.
  • Eseg: Representa o estoque de segurança, que corresponde à quantidade mínima de estoque avaliada para o produto. 
  • Qtde. Estoque: Corresponde à soma do estoque de todas as filiais, baseado no estoque máximo e estoque de segurança de cada filial, em um período de 30 dias. Essa quantidade é determinada pela seguinte expressão: (estoque máximo * estoque de segurança / 30 (dias). 
  • Pendente de entrada: Indica a quantidade de unidades do produto com pendência de entrada, ou seja, pedidos de compras ou transferências que ainda não tiveram a sua entrada confirmada no sistema.
  • Pendente saída. Corresponde à quantidade pendente de saída (Liberação de transferências).
  • Necessidade: Quantidade necessária para atender o Emax ou faceamento/financiamento.
  • Qtde. Estoque depósito: Quantidade em estoque do produto no Centro de distribuição selecionado.
  • Emb. Ressuprimento: Indica a quantidade de itens contida na embalagem para o ressuprimento conforme o cadastro do produto.
  • Só fechada: Indica se o produto foi ou não configurado para ser vendido em caixa fechada conforme o cadastro do produto.

Para refinar a análise, ao selecionar um registro e clicar sobre ele com o botão direito do mouse, o sistema revelará a opção "Visualizar os dados de análise do produto".

Clique sobre esta opção para que a tela auxiliar "Detalhamento por produto" seja exibida. Esta tela destacará o código e a descrição do produto (1), a quantidade de estoque no depósito (2) e uma seção (3) que traz detalhes do produto nas filiais da rede, incluindo as seguintes informações: "quantidade do estoque máximo exigida para o produto; a quantidade do estoque de segurança; quantidades exigidas para o estoque de faceamento; financiamento e limite; pendências de entrada e saída; saldo atual do produto na loja em questão, dentre outras informações importantes que podem ser avaliadas antes de efetuar o reabastecimento.

A pesquisa dos produtos será baseada no ressuprimento dos últimos 90 dias, veja essa observação em destaque no início da tela. Perceba ainda que o sistema destacará, de amarelo, a linha correspondente à filial que apresenta necessidade de reposição de estoque.

A tela auxiliar apresentada na imagem abaixo; permite ao usuário detalhar mais informações sobre o produto conforme a filial, para isso, basta selecionar o registro correspondente à filial de interesse e clicar com o botão direito do mouse sobre. A seguir será revelada uma série de atalhos que auxiliam os usuários a acessar outras telas relevantes.

Os atalhos "Analisar ressuprimento gerado nos últimos 90 dias" e "Diagnóstico de geração de ressuprimento" são exclusivos desta operação. Abaixo, você encontrará informações detalhadas sobre cada um deles. Os demais atalhos são utilizados em várias operações relacionadas aos produtos. Por isso, disponibilizamos um artigo específico que explora em detalhes cada um desses atalhos. Clique aqui para descobrir a função de cada um deles.

  • Analisar ressuprimento gerado nos últimos 90 dias

Este atalho permite que o usuário tenha uma visualização completa das regras de ressuprimento aplicadas ao produto. Isso inclui informações dos parâmetros para ressuprimento, o histórico das movimentações de entrada e saída no depósito em um período de 90 dias, bem como a auditoria dessas movimentações.

Outro ponto importante a ser considerado é que nesta tela é possível avaliar os ressuprimentos realizados em um período de 90 dias para a loja em questão, ou seja, a filial logada, além de outras informações relevantes sobre a movimentação. Essa informação pode ser facilmente encontrada no quadro centralizado destacado na cor azul.

  • Diagnóstico de geração de ressuprimento

Este atalho permitirá ao usuário visualizar a descrição das possíveis advertências que impediram o ressuprimento. As descrições exibidas no diagnóstico são configuradas no sistema de acordo com as regras de reabastecimento logístico. No exemplo abaixo, observe que foram destacadas algumas advertências relacionadas ao ressuprimento registrado para o produto. Portanto, é recomendado que avalie antes de prosseguir com o reabastecimento, tendo em vista que esta tela tem como objetivo proporcionar uma análise segura quanto aos reabastecimentos realizados.

Confira a seguir, a descrição de todas as possíveis advertências que podem ser apresentadas:

  • Filial por linha bloqueada para o dia da semana solicitado;
  • Filial bloqueada para o dia da semana solicitado;
  • Produto inexistente, bloqueado ou inativo;
  • Produto bloqueado ou inativo;
  • Produto sem configuração de endereço;
  • Configuração de grupo de ressuprimento/prateleira não encontrado;
  • Estoque do produto é maior que o Eseg;
  • Estoque do produto é maior que o Emax;
  • Produto sem estoque disponível no CD;
  • Produto com ressuprimento em caixa fechada, sem demanda para fechar uma caixa - xxx. (Saiba mais: "xxx" -corresponde à configuração de caixa configurada para o ressuprimento no cadastro do produto.);
  • Produto não possui agendamento para o dia de hoje.

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