O cadastro de produtos é um procedimento crucial que permite à empresa registrar no sistema as mercadorias destinadas à comercialização. A tela que será apresentada a seguir serve como um atalho para inserir e/ou completar as informações do cadastro de um medicamento. Inicialmente, essa tela tem como objetivo conferir e atualizar informações, além de verificar os lotes associados ao item em questão.

Pré-requisito

  1. Para inserir ou complementar informações sobre um produto, é essencial que ele esteja cadastrado previamente no sistema. Sem esse cadastro prévio, não será possível consultar ou atualizar as informações relacionadas a ele. O processo de cadastramento ocorre através da tela denominada "Cadastro/Alteração".

Como acessar

  1. Realize o login no módulo Vetor Farma.
  2. Acesse o menu: SNGPC >> Cadastros >> Medicamentos

1º Passo – Produto medicamento

Para realizar a consulta de um medicamento informe no campo Código/EAN/Descrição do medicamento (1) o parâmetro da busca seguido de >> Enter, ou caso não saiba os parâmetros clique sobre o ícone "" à frente do campo e realize a busca. Não sabe como utilizar a tela de consulta de produtos? Clique aqui e aprenda.

Ao informar o medicamento o seu nome e o do fabricante serão revelados, e abaixo as demais informações, veja:

Logo na seção >> Controle SNGPC pode-se observar as informações registradas para esse tipo de controle, caso o produto possua.

Caso o usuário queira alterar e/ou informar o tipo de controle basta marcar, selecionar, e/ou informar os seguintes campos. Porém, para atribuir o controle SNGPC ao medicamento marque a opção - Controle SNGPC, e a seguir escolha o controle do produto entre Controlado ou Antibiótico/Anti-Microbiano:

  • Apresentação/Concentração: Informe a descrição como na apresentação da Anvisa, exemplo: Gardenal 100mg.
  • Unidade Farmacotécnica: Selecione a unidade do produto conforme as definições da Anvisa.
  • Unidade medida Anvisa: Informe a unidade de medida conforme a definição da Anvisa.
  • Código DCB: Insira o código da Denominação comum Brasileira (DCB). Caso não saiba clique sobre o botão à frente do campo "" para pesquisar pelo nome do DCB/Princípio ativo. Quer aprender como realizar esse tipo de cadastro? Clique aqui.
  • Registro MS: Informe o número de registro do produto no Ministério da Saúde.
  • Classificação Anvisa: Selecione a classificação do tipo de receita para o produto. Se o produto for um Antibiótico/Antimicrobiano a classificação será definida com a opção "4 - Receita Antimicrobiano em 2 vias (brancas)".
  • Tipo de receita: Selecione a classificação da receita para o produto. Para produtos Antibiótico/Antimicrobiano a classificação da receita será a "D".
  • Cor de receita: Informe a cor da receita correspondente ao tipo de produto, a fim de facilitar o controle para o farmacêutico e atendentes.

Caso tenha alterado ou registrado alguma informação tecle o atalho >> F2 e a seguir confirme a operação para salvar registro.

  1. Produto inconsistente na Anvisa: Existem produtos que embora sejam controlados, não fazem parte do grupo de medicamentos enviados ao SNGPC - Anvisa, para estes a opção deverá ser marcada.
  2. A opção "Agrupar filiais com o mesmo CNPJ" será exibida apenas para as filiais configuradas como depósito. Esta opção é utilizada quando a filial possui um depósito com o mesmo CNPJ e que controla o estoque SNGPC. Assim, ao marcá-la o sistema irá apresentar as movimentações do estoque da filial e da loja de depósito.
  3. Quanto a marcação "Exibir lotes zerados" quando marcada apresentará os registros de lotes zerados, caso o produto possua.

Na sequência na seção Lotes do produto (2):

Serão apresentados os registros de movimentação dos lotes do medicamento, confira a seguir o que cada coluna representa:

  • Nr.º Lote: Número de controle do lote.
  • Registro MS: Número do registro no Ministério da Saúde.
  • Validade: Validade do lote.
  • Qtde: Quantidade correspondente ao estoque do lote.
  • Data Alteração: Data da alteração realizada no Vetor Farma.
  • Usuário: Usuário responsável pela última alteração.

Através do menu Estoque >> Rastreabilidade, o usuário poderá realizar uma análise mais detalhada dos históricos de movimentação do medicamento, se desejar. Não perca essa oportunidade de aprofundar seu conhecimento. Utilize o campo de pesquisa abaixo para buscar mais informações sobre este assunto.

Ainda, na grade será possível abrir o cadastro do produto e visualizar o extrato do lote movimentado, bem como alterar as informações do lote. Para ter acesso às opções clique sobre a linha do lote desejado com o botão auxiliar do mouse, logo escolha a opção desejada e após a tela correspondente à operação será apresentada. 

Assista à videoaula

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