Por meio desta tela o usuário conseguirá realizar o processo de envio das movimentações de Entrada e Saída registradas para os medicamentos. Além disso, a responsabilidade pelo envio do arquivo recai sobre o R.T. (Responsável Técnico) do estabelecimento. Isso se deve ao fato de que o R.T. é encarregado da escrituração do estoque e da movimentação de substâncias ou medicamentos sujeitos ao controle especial, conforme exigido pelas normas regulatórias.

De acordo com as regras estabelecidas pela Anvisa para a transmissão de dados, algumas diretrizes importantes devem ser seguidas:

  • A transmissão deve ocorrer nos intervalos determinados, mesmo que não haja nenhuma movimentação no estoque durante o período correspondente.
  • A data final do período transmitido deve ser igual ou posterior à data inicial.
  • A data final não pode ultrapassar 7 dias após a data inicial.
  • A data final deve ser anterior ao dia atual.
  • A data inicial deve ser posterior à data de confirmação do inventário inicial ou à data do último período transmitido.
  • A Anvisa só aceita uma transmissão por dia. Portanto, a data final do período no arquivo de movimentação (formato XML) não pode corresponder ao dia atual. Por exemplo, se hoje é dia 17/09/2021, os arquivos de transmissão só podem conter movimentações de medicamentos até o dia anterior, ou seja, até o dia 16/09/2021.

Pré-requisito

  1. É necessário registrar as movimentações, para realizar esta operação acesse o menu: SNGPC >> Registrar movimentação >> Registrar.

Recomendação importante

  1. Recomendamos que o responsável técnico verifique se o registro anteriormente transmitido foi aceito. E caso o arquivo seja rejeitado, é preciso identificar os erros para providenciar as devidas correções, e conforme for o caso realizar uma nova transmissão.

Como acessar

  1. Realize o login no módulo Vetor Farma.
  2. Acesse o menu: SNGPC >> Comunicação ANVISA >> Transmissão de arquivos.

1º Passo - Gerar arquivo para Anvisa

O primeiro passo para gerar o arquivo que será transmitido ao SNGPC - Anvisa é buscar pelas movimentações segundo a data de movimentação registrada para os registros.

Atenção: Se atente às regras estabelecidas pela Anvisa, e que foram mencionadas no início deste documento.

No campo Data inicial e final (1) informe o período e em seguida tecle o atalho F6 para processar a consulta, note que as movimentações encontradas são listadas na seção "Movimentação dos produtos":

Perceba ainda que o botão >> Gerar arquivo e enviar para Anvisa (2) foi habilitado, portanto clique sobre ele para gerar o arquivo, após a seguinte mensagem será apresentada: "Deseja gerar o arquivo XML das movimentações?", na sequência confirme a operação e selecione o local em que será salvo o arquivo gerado e envidado à Anvisa de forma automática.

Após o arquivo constará na relação à esquerda da tela, onde o usuário poderá realizar o acompanhamento do envio. Porém caso o arquivo apresente falhas (erros) no envio, clique aqui e saiba o que fazer. 

  • Monitorar arquivo transmitido à Anvisa 

Depois de realizado o envio do arquivo de movimentação à Anvisa o Vetor Farma irá monitorar o site da Anvisa, para identificar se o arquivo foi aceito ou não.

Esta checagem é realizada toda vez que a tela de "Transmissão de arquivos" for acionada.

Na tela de envio marque a opção "Mostrar todos os relatórios" para que o sistema apresente todos os relatórios enviados à Anvisa.

Os registros apresentados nesta seção poderão apresentar as seguintes legendas de cores:

  • Verde: Arquivo enviado e aceito com sucesso.
  • Branca: Aguardando a validação.
  • Vermelho: Arquivo rejeitado. Para este status o sistema mostrará os erros retornados pela Anvisa.

A tela também fornece alguns atalhos, basta selecionar a movimentação desejada e clicar com o botão direito do mouse sobre ela que o sistema exibirá as opções:

  1. Abrir cadastro do medicamento: Permite acessar a tela de cadastros de medicamentos do menu SNGPC, detalhando os dados cadastrais do medicamento.
  2. Abrir registro da movimentação: Permite acessar a tela de registro de movimentações do menu SNGPC, detalhando as movimentações do medicamento e os lotes registrados. 
  3. Abrir extrato do lote do produto: Possibilita acessar a tela de extrato de movimentação do menu SNGPC, detalhando todos os registros de movimentação do medicamento.
  • Falha ao transmitir arquivo 

Caso ocorram erros que comprometem a validação do arquivo por parte da Anvisa, o sistema irá apresentá-los como mostra a imagem abaixo:

Quando identificados, o R.T. (Responsável técnico) deverá realizar a correção para então efetuar uma nova transmissão. 

Através da coluna "Mensagem de erro" é possível identificar a falha da transmissão. E para facilitar efetue um duplo clique sobre a linha da mensagem para abrir a tela de Registros, ou caso prefira acesse o menu: SNGPC >> Registrar movimentação >> Registrar para localizar e corrigir a movimentação. 

No caso de ausência de retorno da Anvisa após a geração e envio do arquivo, o sistema oferece a opção de "Sinalizar arquivo como aceito". Essa funcionalidade permite ao Responsável Técnico (R.T.) dar continuidade às suas responsabilidades, mesmo sem o retorno da Anvisa, desde que ele esteja ciente e decida utilizar essa opção. É essencial entender as responsabilidades e consequências ao tomar essa decisão, garantindo a conformidade com as normas e regulamentações aplicáveis. Para sinalizar o arquivo como aceito, o R.T. deve marcar a caixa de seleção correspondente e, em seguida, salvar o registro ao pressionar a tecla F2. Dessa forma, o arquivo será marcado como aceito no sistema.

Assista à videoaula

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