Através desta tela, o usuário tem a possibilidade de associar, aos medicamentos, códigos específicos que identifiquem a Classificação Internacional de Doenças (CID) associada a ele. Essa funcionalidade visa simplificar a compreensão e garantir um registro preciso das informações de saúde do paciente durante o processo de registro de vendas convênios/PBM. Assim, quando a venda é registrada corretamente, o vendedor poderá incluir essas informações ao criar um orçamento, capturando os dados da receita e especificando o CID correspondente. Além disso, a tela também permitirá que o usuário gere um relatório para visualização e controle dos produtos com vínculo CID. Acompanhe a seguir como realizar essas operações. 

Pré-requisito

  1. Para garantir o correto vínculo com a Classificação Internacional de Doenças (CID), é essencial que este esteja devidamente registrado no sistema. Ao adquirir este processo, o usuário terá acesso a uma base de CIDs previamente importada pelo Vetor Farma. No entanto, oferecemos a flexibilidade de cadastrar uma nova CID quando necessário. Para isso, basta acessar a tela correspondente ao clicar aqui. 

Como acessar

  1. Realize o login no módulo Vetor Farma;
  2. Acesse o menu Cadastros >> Convênios/PBM >> Definição por produto >> Vinculo do CID ao produto 

1º Passo – Cadastrar tabela 

Para efetuar uma gestão eficiente dos registros vinculados, o usuário pode criar uma ou várias tabelas, às quais podem ser adicionados os produtos e referenciadas suas CIDs. Para cadastrar uma tabela e vincular os medicamentos com suas respectivas CIDs, o primeiro passo é inserir uma descrição no campo "Descrição da Tabela" que identifique os produtos e as CIDs associadas. Recomenda-se escolher um nome de fácil compreensão para facilitar o uso e entendimento em futuras consultas. 

Logo, o próximo passo é definir a "Situação" da tabela, indicando se ela permanecerá "Vigente", ou seja, ativa, ou se "Finalizado", indicando que ficará inativa. Portanto, escolha conforme a preferência à desejada. 

A seguir, o usuário terá acesso a duas seções, conforme demonstrado na imagem abaixo. A primeira seção destacada na cor "verde" destina-se à inserção das informações dos medicamentos, enquanto a segunda destacada na cor "azul" será utilizada para associar as CIDs aos respectivos medicamentos. Acompanhe as instruções a seguir para adicionar o(s) produto(s) corretamente e vincular a CIDs:

A inclusão dos produtos pode ser feita de forma individual, utilizando o botão de consulta para adicionar vários produtos de uma só vez, ou através da importação de um arquivo Excel. Além disso, ainda é possível realizar a inclusão por meio de uma consulta refinada, considerando especificações do produto, como a árvore mercadológica. Confira a seguir como utilizar cada uma dessas opções para adicionar o medicamento desejado. Estas opções podem ser combinadas conforme sua preferência. 

  • Inclusão individual

Utilize o campo "Código" na linha da coluna vazia para inserir o código do produto, em seguida, pressione >> "Enter", a seguir, o nome correspondente será revelado automaticamente ao lado do campo, juntamente com o nome do fabricante à frente.

  • Inclusão pelo botão de consulta

Pode-se utilizar o botão "Relação dos Produtos" para localizar e selecionar um registro. Essa ação, como dito anteriormente, possibilita a inclusão de vários produtos de uma só vez, simplificando a inserção. Se deseja saber como utilizar este botão, clique aqui para obter mais informações. Após confirmar a inclusão, os registros serão adicionados automaticamente.

  • Importar arquivo Excel

A importação de produtos requer que o usuário construa um arquivo em Excel. Este arquivo deve conter o código interno do produto, ou seja, o código de cadastro do medicamento ou código de barras registrado para o medicamento juntamente com o código CID correspondente. Então, com o arquivo construído de maneira coerente, clique sobre o ícone "" e, ao fazer isso, perceba que uma mensagem alertando como o documento deve ser construído é exibida:

No caso de um produto estar associado a mais de um CID, é necessário incluir no arquivo, um registro para cada CID ao qual o produto será vinculado, ou seja, é preciso informar o código interno ou código de barras do produto repetidamente para cada CID vinculado a ele. Veja o exemplo:

Clique em >> "Ok" para confirmar e após, basta localizar e selecionar o arquivo. Em seguida, os produtos e CIDs serão adicionados às seções correspondentes automaticamente.

  • Consulta refinada 

Além das opções anteriores, o sistema dispõe do botão representado por "". Ao clicar sobre ele, observe que uma nova tela será exibida, possibilitando a consulta e seleção de registros com base nos parâmetros escolhidos e/ou informados. Após a sua aplicação, os resultados serão adicionados à seção de produtos. Quer saber como utilizar a tela disponibilizar por este botão, clique aqui.

Após adicionar um item, é possível aplicar vários tipos de consulta relacionados a ele. Para fazer isso, selecione o medicamento desejado e clique com o botão direito do mouse. Em seguida, uma sequência de opções será revelada, basta escolher a desejada e informar os campos solicitados para aplicar a consulta e seleção.

Outro recurso disponível nestas opções, que facilita a remoção dos registros adicionados, é a opção >> Limpar gride. Ao selecioná-la, todos os registros serão removidos de uma só vez.

Mas, caso prefira remover registros individualmente, clique sobre o item desejado e pressione a tecla >> Delete. Com isso, o registro será removido. 

Após adicionar os medicamentos desejados, pode-se realizar o vínculo com as CIDs. Para fazer isso, é necessário selecionar primeiramente o medicamento que deseja associar, ou seja, clicar sobre ele (a seleção é indicada pela legenda de cor azul aplicada sobre o item).

Em seguida, utilize a seção abaixo para incluir as CIDs que serão associadas ao produto selecionado. Para encontrar a CID desejada, clique em "Relação de CID".

Ao fazer isso, uma nova tela será exibida, permitindo que encontre e selecione a CID desejada. Quer aprender a utilizar essa tela de consulta e seleção? Clique aqui.

Após efetuar o vínculo, observe que os registros selecionados serão apresentados. Caso seja necessário associar outro medicamento a uma Classificação Internacional de Doenças (CID), basta repetir o processo para cada uma delas. Acompanhe o exemplo a seguir:

Para gravar o registro do cadastro e/ou qualquer alteração subsequente feita na tabela, tecle o atalho F2 e confirme a mensagem para que o sistema salve as informações.

Na sequência, uma nova mensagem surgirá alertando o sucesso da operação, clique em >> "Ok" para confirmar. Ao fazer isso, a tela será limpa para uma nova operação.

E por fim, conforme desejar, prossiga com a configuração no cadastro da PBM. Para realizar tal procedimento, acesse o cadastro específico do Convênio/PBM e indique que, ao registrar as vendas, é necessário validar a CID da receita. Desta forma, o vendedor poderá inseri-la durante o registro. Além disso, na tela de cadastro, é essencial vincular a tabela da criada. Ao realizar essa etapa, o sistema considerará automaticamente as CID's vinculadas ao medicamento para à venda em Convênio/PBM em questão. Para aprender a realizar essas configurações e outras relacionadas ao cadastro da PBM, clique aqui.

2º Passo – Consultar, Alterar e Gerar relatório 

  • Consultar e alterar 

Para efetuar a alteração de uma tabela, é imprescindível identificá-la. Para isso, clique no campo "Código" e, em seguida, pressione o atalho F6. Ao fazer isso, a tela de consulta será exibida. Utilize essa tela para buscar e selecionar a tabela desejada. Aprenda a utilizar essa tela de consulta ao clicar aqui. 

Além da opção mencionada acima, também é possível informar o código do registro diretamente no campo, após deve-se teclar >> "Enter". Dessa forma, o registro será exibido na tela.

Com o registro na tela, é possível, conforme a necessidade, realizar alterações e/ou inclusões de medicamentos e CIDs. Para saber mais sobre como efetuar a inclusão e/ou remoção de algum registro, clique aqui.

  • Gerar relatório

O sistema oferece a possibilidade de gerar um relatório, que permite visualizar a relação de todos os produtos com seus CIDs associados. Para realizar essa ação, basta abrir a tela e clicar no botão >> Gerar relatório.

A seguir, o sistema irá criar um relatório dinâmico que será exibido em uma nova tela. Esse relatório apresentará a relação de todos os produtos com CID vinculado das tabelas cadastradas. Dessa forma, o usuário terá a flexibilidade de personalizar a visualização de acordo com sua preferência. 

Alternativamente, o usuário pode utilizar o relatório de convênio dinâmico, acessado através do menu: Relatórios >> Financeiro >> Convênios >> Convênios Dinâmicos. Nesse relatório, é possível aplicar o filtro de busca "Visualizar produtos da venda", que destacará o parâmetro CID que, quando adicionando, será possível identificar a CID registrada para o produto.

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