Cadastro de séries de nota fiscal
A Série da NF-e é fundamental para sua emissão e segue um padrão definido pela Secretaria da Fazenda. Atua no controle de emissão dos documentos fiscais e na identificação do tipo de emissão. A numeração sequencial segue uma série de normas e padrões pré-estabelecidos e é de extrema importância que os contribuintes estejam por dentro delas.
Por meio deste artigo o usuário aprenderá como cadastrar uma Série, mas esta operação deve ser realizada com atenção, pois as configurações são aplicadas diretamente à emissão dos documentos fiscais, portanto, para cadastrar uma nova série entre em contato com a equipe de Suporte da sua região.
Alguns modelos de Série são previamente cadastrados e configurados na implantação do sistema, logo certifique se o cadastro é necessário.
Como acessar
- Realize o login no Vetor Farma.
- Acesse o menu: Cadastro >> Parâmetros Fiscais >> Cadastro de série de nota fiscal.
1º Passo - Cadastrar Série de Emissão da Nota Fiscal
Ao abrir a tela informe e/ou selecione os campos a seguir:
- Espécie NF (1): Informe o tipo de nota fiscal emitida, no caso de Nota Fiscal Eletrônica, a espécie será 55.
- Série (2): Informe a série da nota conforme a espécie do documento.
A série da nota fiscal tem a finalidade de destacar uma nova numeração que se inicia, a fim de diferenciar a nota de outras com a mesma numeração. O número de Série é controlado pelo Fisco, podendo ser liberado como 1, 2 ou 3, por exemplo.
- Modelo Nota (3): Indique o modelo da nota fiscal conforme a espécie informada. Para a espécie 55 selecione: 55- Nota Fiscal Eletrônica.
A seguir, em Tipo de série (4) indique a finalidade da série, entre as opções temos: Produtos, Serviços, NFE, Contingência e Série D.
Para o modelo de nota "55- Nota Fiscal Eletrônica" devem ser marcadas as opções: Produtos e NF-e.
Logo, marque as Opções (5) conforme o interesse:
- Série poderá ter nota fiscal emitida com data retroativa: Permitirá para a Série cadastrada a emissão de documentos fiscais com data retroativa.
- Não recarregar grid ao salvar: Ao salvar o cadastro, o sistema não atualizará a grade de cadastros e não limpará a tela para apresentar na relação a Série cadastrada.
Informados todos os campos tecle o atalho F2 para gravar o cadastro.
A seguir, confirme a mensagem: "Deseja salvar o registro atual?", clique em >> Sim.
Depois de concluir o cadastro o sistema irá gerar um código para a Série e a exibirá na grade abaixo para conferência e seleção.
Caso tenha marcado a opção "Série poderá ter nota fiscal emitida com data retroativa", o resultado será carregado na coluna retroativo, porém este processo precisa ser acompanhado pela equipe Zetti Tech.
Após cadastrar a Série acesse o artigo: Vínculo da série com a nota fiscal e veja como vincular a série da nota fiscal à filial.
Caso tenha cadastrado uma Série D e queira realizar a impressão do documento no PDV, será necessário que habilite o parâmetro por filial "FLAG_PERGUNTA_EMISSÃO_CUPOM_SERIED", porém, esta chave é habilitada apenas pelo usuário 01 "Suporte", portanto, em caso de dúvidas consulte a equipe competente. Confira a seguir os valores que devem ser atribuídos à chave:
- Chave: FLAG_PERGUNTA_EMISSAO_CUPOM_SERIED
- Valor da chave: Sim.
2º Passo - Consultar, alterar e excluir Série de Emissão da Nota Fiscal
- Consultar
Além do cadastro a tela permite consultar e detalhar as Séries cadastradas.
Para localizar um cadastro informe o Código (1) interno da Série e tecle >> Enter:
Ou utilize a Grade (2) de cadastros para localizar a Série desejada:
Para selecionar um cadastro efetue um duplo clique sobre o registro, logo os dados serão registrados na tela.
Alterar
E em caso de alterações necessárias, após as edições tecle o atalho F2 e confirme para salvar a operação.
Excluir
Por fim, a tela permite excluir do sistema uma Série que ainda não foi movimentada. Identifique na parte superior da tela se a Série detalhada possui o alerta "Série de nota fiscal sem movimentação". Do contrário, a exclusão não será permitida.
Depois de detalhar o cadastro na tela, tecle o atalho F5 e confirme a operação:
Explore outros conteúdos e descubra o passo a passo da operação.