Vínculo da série de nota fiscal com a filial
A série da nota fiscal tem a finalidade de destacar uma nova numeração que se inicia, a fim de diferenciar a nota de outras com a mesma numeração. O número de Série é controlado pelo Fisco, podendo ser liberado como 1, 2 ou 3, por exemplo. E ao operar esta tela o usuário poderá vincular uma filial à certa Série, e informar a numeração da nota já utilizada para que a emissão dos documentos fiscais siga a sequência correta.
Atenção: Geralmente este processo é feito no momento da virada do sistema pela equipe de Implantação e/ou Suporte, onde é configurada a sequência a ser usada na emissão dos documentos fiscais.
Pré-requisito
- O cadastro prévio da série da nota fiscal que será vinculada, clique aqui e confira como fazer.
Como acessar
- Realize o login no Vetor Farma.
- Acesse o menu: Cadastro >> Parâmetros Fiscais >> Vinculo da série de nota fiscal.
1º Passo - Vincular a série da nota fiscal à filial para definir o número de emissão da nota fiscal
As configurações realizadas nesta tela aplicam-se diretamente à emissão de documentos fiscais, e caso precise alterá-las solicite a autorização do responsável para formalizar a alteração.
Ao abrir a tela selecione no campo Filial (1) a loja que será configurada:
A seguir, em Série nota fiscal (2):
Selecione na relação a série que a empresa utiliza para emitir os documentos fiscais.
O campo Série nota fiscal (2) segue o padrão: Exemplo: 55-001.
55: Nota fiscal Eletrônica.
001, 002, 003: Série da nota fiscal.
Após, em Último número de nota fiscal utilizado (3) informe o último número da nota fiscal emitida pela filial.
Se deseja manter a série pré-definida nas telas de emissão de nota fiscal, marque a opção "Série de nota fiscal padrão (4)". Ao fazer isso, a série em questão será fixada. Entre as telas com essa informação, podemos citar a manutenção de notas fiscais.
Por fim, após informar os campos necessários tecle o atalho F2, e confirme a mensagem: "Deseja salvar o registro atual?" para salvar a operação.
E depois de concluído o cadastro, o sistema o listará na grade abaixo para conferência e seleção:
E ao passo que ocorrerem novos cadastros com Séries e/ou Filiais diferentes, eles serão apresentados na relação.
E para selecionar um cadastro efetue um duplo clique, logo realize alterações se preciso, e em seguida tecle o atalho F2 e confirme a operação para salvar as edições.
Explore outros conteúdos e descubra o passo a passo da operação.