Modelo de impressão (Criar modelo de etiqueta)
Este documento é um guia que proporciona ao usuário o passo a passo para a criação básica de etiquetas. As etiquetas são responsáveis por orientar o cliente quanto às informações sobre os preços dos produtos. Além disso, outra opção é criar etiquetas que auxiliem na organização e identificação dos produtos nas prateleiras, facilitando o trabalho dos funcionários.
Portanto, trata-se de uma ferramenta importante que permite a personalização das etiquetas de acordo com as necessidades específicas de cada estabelecimento. Com esse guia, os usuários poderão aprender como criar e configurar as etiquetas de forma eficiente e adequada, proporcionando uma melhor experiência.
É necessário que o usuário possua conhecimento técnico para utilizar essa tela, pois algumas configurações requerem domínio na área. Em caso de dúvidas ou dificuldades, recomendamos que o usuário consulte a equipe de suporte da Zetti Tech para obter o auxílio necessário. A equipe de suporte está disponível para ajudar e garantir que o uso da tela seja feito de forma adequada e eficiente, evitando erros e problemas durante o processo de criação e configuração das etiquetas.
Como acessar
- Realize o login na solução Vetor Farma.
- Acesse o menu: Cadastros >> Preços de custo/venda >> Impressão de etiquetas (Novo)
- Localize o campo "Modelo de impressão" - Este recurso oferece ao usuário a flexibilidade de criar um modelo de etiqueta, seja começando do zero ou a partir de um modelo existente. Portanto, o conteúdo será dividido em dois passos distintos, clique sobre o desejado:
- Novo modelo: Nesta etapa, o usuário aprenderá a criar um modelo completamente novo, iniciando o processo de criação desde o início.
- Modelo existente: Neste passo, será ensinado como utilizar um modelo existente como base para criar uma nova etiqueta e também a fazer alterações no modelo selecionado. Isso simplificará o processo de criação e edição de etiquetas, tornando-o mais rápido e eficiente.
1° Passo – Novo modelo
Agente Zetti Tech: Alguns modelos de etiquetas podem ser importados desde que existam no banco de etiquetas da Zetti Tech, essa ação agiliza a criação de etiquetas padrões. Portanto, recomenda-se que o agente consulte o Gestor da área. Dessa forma, será possível agilizar o processo de criação de etiquetas.
Após escolher a opção <<Novo Modelo>> à frente, clique no botão >> Novo Modelo. Em seguida, a tela "Report Designer" será exibida, onde o usuário poderá realizar a criação do novo layout da etiqueta:
Observe que ao lado direito da tela, é exibido o painel de configuração, nomeado como "Property ToolBox", esse será utilizado para realizar as configurações da etiqueta.
Porém, se o painel de configuração não estiver visível, clique no "botão (1)" localizado na parte superior da tela, depois em "Add or remove buttons (2)" e selecione "Customize (3)". Em seguida, na aba "Toolbars" marque a opção "Property ToolBox (4)" e clique em "Close (5)". Acompanhe na imagem a seguir:
Dessa forma, o painel será exibido, permitindo que utilize-o para configuração do modelo.
Para começar a criar o modelo da etiqueta, é necessário primeiramente configurar a página em que ela será impressa. Para fazer isso, acesse o menu no topo da tela: Arquivo >> Configurar Página. Em seguida, a tela de configuração será exibida, permitindo que defina as margens, o tipo de papel, a orientação da impressão e o número de colunas.
É importante notar que o sistema realiza predefinições com base em uma folha de papel A4. Porém, pode-se ajustar essas configurações conforme a necessidade, alterando as especificações das seções conforme suas preferências e requisitos de impressão. Após será necessário que clique em >> Aplicar para considerar as configurações feitas.
É importante destacar que a seção "Colunas (cm)" orientará a forma como as etiquetas serão impressas. Portanto, defina a quantidade de colunas e o espaçamento entre elas, se necessário. Além disso, na opção "Direção", escolha se a impressão será feita considerando uma etiqueta abaixo da outra ou à frente.
Confira os modelos de direção:
Para baixo
(Esse modelo de direção imprimirá as etiquetas em uma disposição vertical, uma abaixo da outra.)
Para Direita:
(Esse tipo de direção levará em consideração as colunas informadas, portanto configure adequadamente a quantidade de colunas.)
Configurada a impressão, o passo seguinte será adicionar os parâmetros que serão considerados para apresentar as informações das etiquetas. Observe que a tela exibe a área de impressão da etiqueta:
Essa área é composta por três seções pelas quais o usuário irá modelar a etiqueta, ou seja, são áreas de visualização da impressão, elas são: o PageHeader (cabeçalho da página), o Detail (seção principal onde ocorrerá a criação do modelo de etiqueta) e o PageFooter (rodapé da página). É importante considerar esses tamanhos ao projetar a etiqueta.
Para ajustar os espaçamentos, clique nas linhas que os dividem e recue ou expanda o espaço de acordo com o tamanho de impressão definido. Essas medidas são aplicadas em centímetros, por exemplo, para uma folha A4 no modo retrato, utiliza-se 21 cm de largura. Lembre-se de considerar as margens configuradas anteriormente, caso existam. Isso garantirá que o layout das etiquetas seja adequado ao seu papel de impressão.
Utilize e a seção "Detail" para modelar a etiqueta, como dito anteriormente essa seção corresponde a área de impressão, por isso é interessante respeitar o enquadramento (colunas) exibido.
É importante destacar que deve-se criar apenas um modelo, independentemente da quantidade de etiquetas que deseja imprimir.
As informações a serem adicionadas nas etiquetas são previamente configuradas e cadastradas no sistema. Portanto, para obter a impressão desejada das informações, é importante considerar os campos parametrizados existentes.
Para auxiliar o usuário quanto ao nome do parâmetro, disponibilizamos um catálogo no menu de ajuda com a lista de todos os parâmetros existentes. Dessa forma, acione sempre que necessário (Menu Ajuda >> Catálogo de Campos). No catálogo, é possível visualizar claramente o nome do campo e o que ele exibirá na etiqueta.
Após obter o campo que deseja adicionar à etiqueta, clique em >> TextBox "
Em seguida, selecione o "TextBox" adicionado para o qual deseja atribuir a configuração (dê um clique sobre ele), em seguida na seção "Property ToolBox" à esquerda, utilize o campo "DataField (6)" para informar seguido de >> Enter, o parâmetro desejado do campo desenhado. (Utilize o catálogo de códigos para identificar o desejado), informado perceba que o "TextBox (7)" é renomeado, agora com o nome configurado.
Fazendo isso, o sistema entenderá qual parâmetro deve ser considerado para obter o resultado desejado na etiqueta.
Repita esse processo para todas as informações que deseja adicionar à etiqueta. Confira como é fácil:
Para excluir um campo desnecessário ou indevido, clique sobre ele e pressione a tecla >> Delete. Com isso, o item será removido.
Para deixar a impressão das etiquetas mais agradável, pode-se utilizar a barra de formatação de texto. Ela oferece recursos como cores, fontes, estilos e alinhamento. Basta selecionar o "TextBox" que deseja formatar e, em seguida, clicar nas opções desejadas na barra de formatação exibida acima. Assim, será possível personalizar a aparência do texto e tornar suas etiquetas mais estilizadas.
É de extrema importância que os parâmetros de configuração à direita, "DataField" e "text", possuam a mesma descrição de configuração, aceita pelo sistema. Caso esses parâmetros não estejam iguais, a etiqueta não apresentará um resultado válido. Portanto, sempre que fizer alguma alteração nos campos ou escrever o nome do campo incorretamente, verifique se ambos, na área de configuração à direita, possuem exatamente o mesmo parâmetro descrito. Isso garantirá que o sistema reconheça corretamente o campo e exiba as informações de forma adequada na etiqueta.
Para finalizar a modelagem da etiqueta ou visualizar um preview do modelo criado, é essencial que adicione o "ADO". Esse mecanismo é um conjunto de Component Object Model usado para acessar bases de dados. Sem ele, a etiqueta não será exibida nem impressa, por isso é importante que o usuário o adicione.
Para adicioná-lo, clique sobre ele "
É importante lembrar que o "ADO" é apenas um mecanismo e, portanto, não será exibido nem impresso no documento. Ele deve ser colocado somente para que a etiqueta funcione. Com a inclusão do "ADO", pode-se salvar o modelo de etiqueta criado e/ou visualizar um preview antes de realizar a impressão. Confira a seguir:
- Visualizar etiqueta (Gerar preview)
Com as configurações anteriores realizadas, o usuário tem acesso a uma pré-visualização da etiqueta, o que permite visualizar a aparência da etiqueta antes de efetuar a impressão final. Para acessar essa opção, basta seguir o caminho Arquivo >> Pré-visualização.
Em seguida, a pré-visualização será exibida em uma nova aba, com dados fictícios, para que o usuário possa ter uma noção clara da apresentação das informações na etiqueta.
- Gravar etiqueta criada
Após criar a etiqueta, é importante salvá-la como um modelo de seleção para uso futuro. Para fazer isso, clique no menu Arquivo e selecione >> Salvar Relatório.
Na tela "Salvar Relatório", descreva um nome claro para o modelo e clique em >> Salvar.
Após, uma mensagem de sucesso será exibida para confirmação, confirme para prosseguir. Em seguida, feche a tela de criação do modelo de etiqueta conforme sua preferência.
Assim que a tela for fechada, o modelo salvo estará disponível no campo de seleção. Onde o usuário poderá visualizá-lo na lista de modelos disponíveis.
2° Passo – Modelo existente
Para simplificar o processo de criação de um novo modelo de etiqueta, o Vetor Farma oferece a opção de utilizar um modelo existente como base. Isso permite ao usuário agilizar a criação de uma nova etiqueta, além de possibilitar a atualização de modelos já existentes. Neste passo, o usuário irá aprender como criar um modelo a partir de um modelo existente e como fazer alterações no mesmo, se necessário.
Primeiramente é necessário que identifique o modelo de etiqueta que deseja utilizar como base. Para isso, utilize o campo "Modelo de impressão" para selecionar o modelo desejado, após, observe que o botão à frente do campo é atualizado para "Editar Etiqueta". Clique sobre ele.
A partir desse momento, o usuário terá acesso ao modelo escolhido e poderá começar a criar a etiqueta ou realizar as alterações necessárias conforme sua preferência.
Portanto, realize as edições necessárias no modelo selecionado. Isso inclui configurar a área de impressão e ajustar as configurações de página, bem como adicionar ou remover parâmetros que orientarão a apresentação dos resultados.
Para excluir um campo desnecessário ou indevido, clique sobre ele e pressione a tecla >> Delete. Com isso, o item será removido.
O usuário tem acesso a uma pré-visualização da etiqueta, o que permite visualizar a aparência da etiqueta antes de efetuar a impressão final. Para acessar essa opção, basta seguir o caminho Arquivo >> Pré-visualização.
Em seguida, a pré-visualização será exibida em uma nova aba, com dados fictícios, para que o usuário possa ter uma noção clara da apresentação das informações na etiqueta.
Todavia, é importante notar que o modelo utilizado contém o arquivo ADO, que é essencial para acessar bases de dados e garantir que a etiqueta seja exibida e impressa corretamente. No entanto, orientados que sempre se certifique de que o arquivo ADO esteja devidamente presente e configurado na área de impressão para garantir o correto funcionamento do modelo. Aprenda a realizar todas essas ações no primeiro passo deste documento.
Para adicionar o ADO, clique sobre ele "
Após realizar os ajustes necessários no modelo de etiqueta, é importante salvá-lo para que as alterações sejam aplicadas conforme a operação desejada. Siga os passos abaixo de acordo com a operação pretendida:
- Salvar etiqueta como novo modelo
Clique em "Arquivo" e depois em >> Salvar como. Remova a descrição atual pertencente ao modelo selecionado.
No campo de descrição, informe uma nova descrição para identificar o novo modelo, após clique em >> Salvar para salvar a etiqueta como um novo modelo. Dessa forma, o modelo atual será mantido e as alterações resultarão em um novo modelo.
- Salvar alterações realizadas (Manter etiqueta atual)
Se a intenção é apenas aplicar as alterações ao modelo de etiqueta selecionado, clique em "Arquivo" e depois em >> Salvar relatório. Se necessário, realize as alterações no nome do modelo, após clique em >> Salvar para gravar as edições realizadas na etiqueta existente.
Após salvar as operações, o sistema irá atualizar a lista dos modelos existentes, permitindo que selecione o modelo em questão para uso.
Assista à videoaula
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