Para um controle eficiente do estoque, é essencial contar com ferramentas que otimizem o processo. Nesta operação, o usuário tem a opção de registrar uma contagem informando manualmente o código interno do item ou utilizando um leitor de código de barras simples para capturar os códigos dos produtos, registrando a contagem diretamente no sistema Vetor Farma. Além disso, o sistema permite que a contagem do balanço seja feita por uma empresa especializada em balanços, que realizará a contagem dos itens por meio de coletores de dados específicos. Exclusivamente neste caso, será necessário importar um arquivo de produtos na tela de "Abertura de Balanço", transferindo-o para o coletor. Após a contagem realizada pela empresa especializada, o balanço poderá ser finalizado, importando os dados diretamente para o sistema Vetor. 

Neste documento, você aprenderá a realizar a contagem utilizando o código de barras ou o código interno dos produtos.

Pré-requisito

  1.  Realizar a abertura do balanço. Precisa realizar a abertura do balanço? Clique aqui para acessar a documentação correspondente ao processo e aprender como realizar este passo inicial que é essencial no processo de gestão de estoque.

Se o usuário optar por realizar a contagem com base em uma linha de produtos, deve-se verificar se essa linha está configurada para não ser contabilizada. Essa configuração é definida no cadastro da linha.

Acesso

Para realizar esse tipo de contagem acesse o sistema Vetor Farma e siga o menu: Estoque >> Balanço >> Contagem do Balanço.

Ao abrir a tela, se o balanço estiver aberto, serão carregados automaticamente os campos "Código do balanço" e "Data do balanço":

À frente, selecione dentre as opções disponíveis a forma que será realizada a leitura dos produtos. As opções disponíveis são:

  • Sobrepor quantidade da contagem: Selecionando esta opção, o sistema apresentará a quantidade registrada na contagem do produto, e permitirá que o usuário altere a quantidade contada. Este recurso é utilizado em contagens de grande escala, onde não é viável registrar a unidade no balanço; quando não há um código de barras no produto para ser registrado com um leitor de código de barras, exemplo: Blisters; itens de grande volume que não podem ser deslocados até o leitor; ou quando há a necessidade de corrigir uma contagem efetuada. 


  • Somar à quantidade da contagem: Esta opção irá considerar que a quantidade informada na tela de contagem será somada à quantidade contada no balanço, ao contrário da opção anterior que sobrepõe a contagem informada à contagem do balanço. 
  • Acumular produto automático: Esta opção irá considerar que cada leitura de código de barras ou cada código de produto informado, corresponde à uma unidade do produto. A opção é recomendada para contagens que utilizam o leitor de código de barras, pois para cada produto escaneado será somada uma unidade à quantidade informada no balanço, acumulando as contagens. 

Os demais campos da tela serão utilizados para realizar a contagem:

E a depender da opção escolhida serão habilitados ou desabilitados alguns campos da tela. São eles:

  • Código: Local onde será informado o código de barras ou código interno do produto. Utilize o leitor de código de barras para facilitar o registro.

    Os produtos que pertencem à categoria de pré-vencidos também podem ser contabilizados. Para isso, é necessário realizar a leitura ou a digitação do código do produto pré-vencido.

  • Descrição do produto: Será exibida a descrição do produto de acordo com o código informado.
  • Qtd. Contagem: Quantidade da contagem. Corresponde à quantidade contada do item.
  • Contagem: Quantidade total já contada do produto, isto é, a soma de todas as contagens efetuadas para o item no balanço.

Assim, conforme é realizada a contagem os itens serão automaticamente registrados.

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