Correção do balanço efetuado
Neste documento, abordamos o processo de correção do balanço, uma operação essencial para garantir a precisão e integridade dos registros de estoque contados. Durante a correção do balanço, os ajustes são feitos por produto, possibilitando aos usuários corrigir quaisquer discrepâncias identificadas durante a contagem. Ao longo deste artigo, iremos explorar detalhadamente como realizar essa operação, destacando suas nuances e particularidades.
Pré-requisito
- Para realizar a correção do produto, é necessário que o último balanço tenha sido concluído (Fechado). Se o balanço ainda não foi finalizado, ao tentar abrir a tela de correção, uma mensagem será exibida informando "Balanço em aberto, alteração não permitida". Nesse caso, basta clicar em "OK" para confirmar a leitura da mensagem
1º Passo – Correção do Balanço Finalizado
Caso realize a correção do balanço em um mês cujo fechamento de estoque esteja fechado, o sistema reconhecerá o fechamento de estoque e realizará automaticamente todos os procedimentos de fechamento necessários, além de ajustar o estoque de acordo com as movimentações. Isso contribuirá na prevenção de perdas, otimizando as validações dos balanços e proporcionando resultados mais precisos.
Em caso de divergências nas movimentações ou na contagem do produto, é necessário realizar a correção. Esta análise poderá ser feita através do relatório de divergência, para saber como gerar o relatório, clique aqui.
O sistema permite realizar as correções em itens que foram registrados incorretamente, ou incluir produtos que não tiveram sua contagem registrada no balanço fechado.
Para realizar a correção no Vetor Farma acesse o menu: Estoque >> Balanço >> Correção do Balanço efetuado.
Ao abrir a tela informe se necessário, no campo "Código (1)" seguido de >> Enter o código da loja em que ocorreu o balanço.
Dica: Utilize o botão "
A seguir, no campo "Código", insira o código do produto que deseja ajustar e pressione a tecla >> Enter. Posteriormente, serão apresentados os detalhes do item, tais como o código do balanço, a data em que o balanço foi realizado e fechado, bem como o saldo atual do produto no estoque.
É possível modificar o estoque que será ajustado para o produto; no entanto, certifique-se de compreender cada opção disponível. Por padrão, o sistema realizará o ajuste no estoque de comercialização, ou seja, o estoque destinado à venda para clientes. Caso deseje alterar, basta fazer a seleção adequada. Recomendamos ajustar sempre o estoque que foi contabilizado para evitar discrepâncias. Em caso de dúvidas, entre em contato com nossa central de atendimento.
Para corrigir as divergências de quantidade, utilize as colunas quantidades da grade, onde temos:
- Quantidade Congelada: Apresenta a quantidade do produto congelado, ou seja, a quantidade disponível em estoque antes do balanço.
- Quantidade Contagem: A quantidade do item indicada na contagem do balanço. Para efetuar ajustes, utilize este campo para inserir a correção desejada.
- Quantidade divergência: Este campo será calculado automaticamente pelo sistema após informar as quantidades congelada e contagem, para resultar no saldo divergente entre o estoque anterior e o contado.
- Motivo de balanço: Adicione, se necessário, o motivo do ajuste. Essa informação tem o propósito de facilitar a identificação da correção em consultas futuras.
Para concluir a correção tecle o atalho F2 e confirme a mensagem:
Além dos ajustes, na seção abaixo, serão apresentadas informações que podem ser visualizadas com o intuito de auditoria. Confira os detalhes de cada aba. No entanto, para visualizá-los, é necessário detalhar o item, o que implica que ele tenha movimentações associadas.
- Outros dados
Os campos apresentados nesta seção correspondem aos dados do produto no estoque:
- Estoque: Estoque atual do produto.
- Pnd. entrada: Número de pendências de entrada do produto na filial.
- Pnd. saída: Número de pendências de saída do produto na filial.
- Preço de vendas: Preço de venda do produto.
- Mtz + terc.: Estoque da matriz somado ao estoque de terceiros.
- Média: Média final na linha.
- Venda mês: Quantidade das vendas do produto no mês.
- Última venda: Data da última venda do produto.
Após o fechamento do balanço serão exibidas as informações:
- Saídas: Quantidade de saídas do produto.
- Saída vendas: Quantidade de vendas do produto.
- Entrada: Quantidade de entradas do produto.
- Ajuste: Quantidade ajustada no fechamento do balanço, ou seja, a quantidade em estoque antes do balanço ajustada em relação à quantidade contada no balanço.
- Dados de alterações anteriores
Nesta seção será exibido o histórico de correções registradas para o produto, caso exista:
As colunas corresponderão às seguintes informações: quantidade anterior existente, histórico do ajuste (ou seja, o motivo, se informado pelo usuário no momento do ajuste), data do ajuste e qual usuário o realizou.
Observe no canto inferior direito da tela a observação em destaque: "Para uma melhor análise da quantidade em estoque após o fechamento do balanço, sugerimos que a mesma seja efetuada através do extrato de produto". Clique aqui e confira o artigo correspondente ao relatório do extrato do produto (Kardex) que permite conferir o histórico das movimentações de um produto segundo os tipos de estoque.
Assista à videoaula
Explore outros conteúdos e descubra o passo a passo da operação.