A tela Agrupamento de Demandas foi desenvolvida para otimizar a gestão das solicitações de compra, tornando o processo mais ágil e eficiente. Nessa tela, o usuário pode selecionar demandas ainda não convertidas em pedidos, originadas de uma ou mais filiais, e agrupá-las de forma estratégica, conforme sua necessidade.

Situações comuns para o agrupamento de demandas:

  • Demandas de compras registradas por compradores diferentes;

  • Demandas originadas de filiais distintas;

  • Diversas demandas provenientes de uma mesma filial;

  • Demandas salvas em datas diferentes.

Pré-requisito

  1. Somente as demandas salvas poderão ser agrupadas, as demandas gravadas como pedido de compra não poderão ser agrupadas. Em caso de dúvidas, veja o artigo "Geração de demanda para compra".

Como acessar

  1. Realize o login no Vetor Farma; 
  2. Acesse o menu: Operação >> Compras >> Manutenção de demanda >> Agrupamento de demandas.

1º Passo – Cadastrar grupos de demandas

Nesta tela, o sistema exibirá, à esquerda, as demandas disponíveis para o agrupamento e a filial responsável por elas. À direita, estão localizadas as opções de agrupamento.

Se necessário, marque a opção "Mostrar pedidos de todos os compradores", localizada à esquerda, para visualizar as demandas de todos os compradores. Caso contrário, serão exibidos apenas os registros do usuário logado.

Em seguida, o próximo passo será selecionar as demandas que serão consideradas para o agrupamento. Para isso, o usuário poderá utilizar a coluna "Ok" da demanda desejada ou marcar a opção "Selecionar todos os pedidos", para que todas as demandas da lista sejam automaticamente consideradas, ou seja, marcadas.

Na seção "Opções", utilize o campo "Descrição para o agrupamento de pedidos" para informar um nome que identifique o agrupamento. Essa descrição é essencial para compreender o motivo da demanda e facilitar sua localização no momento da geração do pedido de compra.

A seguir, escolha e marque o tipo de agrupamento que será realizado: 

  • Agrupar demandas em cada filial

Ao escolher esta opção, o sistema irá agrupar as demandas selecionadas por filial responsável. Neste caso, ao salvar a operação, será gerado um único código de identificação para agrupamento, que irá conter as listas de demandas separadas por filial. Ou seja, dentro desse agrupamento, cada filial manterá suas respectivas demandas. Posteriormente, cada uma será responsável por gerar seu próprio pedido de compra, de forma mais facilitada por meio desse agrupamento.

  • Agrupar demandas para uma única filial

Com esta opção, o sistema irá agrupar as demandas selecionadas centralizando o agrupamento em uma única filial. Neste caso, ao salvar a operação, será gerado um único código de identificação para o agrupamento, vinculado exclusivamente à filial definida. Ou seja, dentro desse agrupamento, haverá apenas a filial especificada, e ela será a encarregada de gerar o pedido de compra para todas as demandas, inclusive as originadas em outras filiais incluídas no grupo.
Para especificar a filial responsável, serão habilitados os campos “Código da Filial” e “Filial de entrega (destinatário da nota fiscal)”.

E por fim, para gravar o agrupamento tecle o atalho F2 e confirme a mensagem a mensagem a seguir. 

Os agrupamentos ficaram disponíveis na tela de Geração de demanda para compra onde o usuário conseguirá visualizá-los e conforme a necessidade transformá-los em pedidos de compra. 

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