A análise da falta crônica é, de fato, uma prática importante para o controle de estoque de uma loja. Ela permite identificar quais produtos estão com baixo nível de estoque e precisam ser repostos com urgência. Ao configurar os parâmetros de compras previamente, o comprador pode definir critérios para determinar quais produtos devem ser priorizados na reposição. Por exemplo, é possível estabelecer um estoque mínimo para cada produto ou considerar a sazonalidade das vendas. Com base nessas informações, o comprador pode definir o momento ideal para realizar a reposição, evitando a falta crônica de produtos e garantindo que os clientes sempre encontrem o que precisam na loja.

Em resumo, a análise da falta crônica e o gerenciamento de estoque são fundamentais para o sucesso de uma loja, pois permitem manter a disponibilidade dos produtos e atender às necessidades dos clientes. A utilização de ferramentas específicas, como a tela de Análise de falta crônica, aliada à definição de parâmetros de compras adequados, pode ajudar os compradores a gerenciar de forma eficiente o estoque da loja e garantir a satisfação dos clientes.

Definição Falta Crônica? 

Na gestão de estoques, a Curva ABC é uma ferramenta que ajuda a identificar os produtos mais importantes em termos de vendas e valor. Ela classifica os produtos em três categorias: A, B e C, de acordo com sua relevância para a empresa. Os produtos da categoria A são os mais importantes, geralmente representando cerca de 80% do valor total das vendas, enquanto os da categoria C são menos relevantes, com cerca de 20% do valor total.

A falta crônica ocorre quando um produto importante (categoria A) está com estoque abaixo do necessário para atender à demanda dos clientes. Para identificar a falta crônica, é necessário monitorar o estoque de forma contínua, utilizando ferramentas como a Curva ABC. Quando o número de recálculos (ou seja, a frequência com que o estoque é revisado) ultrapassa o limite cadastrado para a categoria A da Curva ABC, é sinal de que o estoque desse produto está cronicamente baixo, o que pode levar a problemas como a perda de vendas e a insatisfação dos clientes.

Portanto, a falta crônica é um indicador importante para a gestão de estoques, pois permite identificar os produtos que precisam ser repostos com urgência. Ao monitorar a Curva ABC e ajustar os parâmetros de estoque de forma adequada, é possível evitar a falta crônica e garantir a disponibilidade dos produtos mais importantes para a empresa.

Pré-requisitos

  1. Para a efetivação dos recálculos no sistema o usuário deverá configurar previamente a frequência de análise da Média F nos parâmetros do Compras. Esta configuração é feita pela tela: Cadastro >> Compras >> Configuração da Média F >> Cadastro. Clique aqui e confira como fazer.
  2. Para a análise de ocorrência da falta crônica o usuário deverá configurar previamente o limite de recálculo por Curva ABC. Esta configuração é feita pela tela: Operação >> Ferramenta da demanda >> Falta crônica Nº de recálculo por curva. Clique aqui e veja como fazer.

Como acessar

  1. Realize o login no Vetor Farma; 
  2. Acesse o menu: Operação >> Ferramenta da demanda >> Análise de falta crônica.

1º Passo – Gerenciar falta crônica

Para efetuar esta operação o usuário deverá possuir o conhecimento da metodologia - Compras Vetor Farma.

Ao carregar a tela, o usuário poderá aplicar a pesquisa aos registros de acordo com a sugestão de busca padrão estabelecida pelo sistema. Esta opção aplicará a consulta a todos os produtos. Para fazer isso, pressione a tecla de atalho F6 e em seguida, confirme a mensagem: "Não houve filtro de produtos, deseja continuar com a pesquisa?".

Após, os resultados da pesquisa serão exibidos para análise. Para saber mais, clique aqui.

No entanto, para personalizar a consulta o usuário poderá configurar os filtros da tela, veja na sequência como fazer.

Por padrão o sistema sugere a pesquisa em todas as lojas cadastradas, mas o usuário poderá selecionar apenas as lojas de interesse ao desmarcar a opção "Todas as filiais" e marcar as Filiais em que deseja buscar os registros:

  1. Para localizar uma loja segundo o seu grupo econômico utilize o botão >> Filtrar Filiais. Não sabe como utilizar este recurso? Clique aqui.
  2. Ainda, se precisar, poderá marcar a opção "Todas as lojas" para selecionar de uma só vez todas as filiais listadas. Isso pode economizar tempo e esforço, especialmente quando há muitas lojas para serem selecionadas.

Após, identifique na seção "Curvas" quais curvas ABC deseja analisar, a tela permite marcar mais de uma curva por análise, confira:

O usuário pode marcar a opção "Todas as curvas" para selecionar todas as curvas de uma só vez.

A seguir, o usuário terá a opção de marcar ou não as seguintes opções para refinar a pesquisa:

Observe que por padrão, a opção "Produtos com Média F maior que zero" é selecionada pelo sistema. Essa opção auxilia o usuário a buscar apenas os produtos que possuem Média F definida superior a zero, o que indica que esses produtos possuem um histórico de movimentação considerável para análise.

  • Produtos em falta crônica: Esta opção mostrará apenas os produtos identificados com falta crônica.
  • Produtos restando 01 recálculo para a falta crônica: Esta opção exibirá apenas os itens que precisam de apenas mais um recálculo para a ocorrência da falta crônica.
  • Produtos com Média F maior que zero: Esta opção apresentará na pesquisa apenas os produtos que possuem Média F superior a zero.
  • Produtos com ruptura na indústria: Esta opção mostrará os itens que estão sinalizados com ruptura de estoque no fabricante, ou seja, produtos que estão em falta de estoque no fabricante ou fornecedor. Essa sinalização é realizada no cadastro do produto aba - Parâmetros do produto.

Ainda, para refinar a pesquisa de acordo com os parâmetros da árvore mercadológica, o usuário poderá utilizar o botão "Filtrar produtos" para indicar quais produtos deseja levar em consideração na busca. Ao acionar este botão, uma tela de pesquisa será exibida, na qual o usuário poderá definir os critérios de consulta e clicar em >> Aplicar filtros, para confirmar a seleção dos registros. 

Não sabe como utilizar o botão "Filtrar Produtos"?. Clique aqui e aprenda. 

Definido os filtros tecle o atalho F6, para aplicar a consulta. 

Observe que os resultados da pesquisa são exibidos na seção "Relação de produtos", e as colunas da grade incluem:

  • Filial: loja em que foi realizada a consulta e análise das informações.
  • Código: código interno do cadastro do produto.
  • Descrição: descrição cadastrada para o produto.
  • Curva: curva ABC do produto, ou seja, à qual curva o produto pertence.
  • Linha: linha de produto à qual o item pertence.
  • Qtde. estoque: quantidade do produto em estoque.
  • Data Est. Zerado: data em que foi identificado estoque zerado do produto.
  • Média F: valor da Média F calculada para o produto.
  • Eseg: valor do estoque mínimo cadastrado para o produto.
  • Emax: valor do estoque máximo cadastrado para o produto.
  • Dias sem estoque: número de dias em que o produto está sem estoque.
  • Qtde limite: número de dias configurados para a Curva ABC. Clique aqui e confira como realizar essa operação. 
  • Status produto loja: situação do produto na loja.

Para a identificação dos resultados, a tela apresenta as seguintes legendas de cores:

  • Vermelho: Identificará os produtos que faltam apenas 01 (um) recálculo para a ocorrência da falta crônica. 
  • Cinza: Identificará os produtos que estão bloqueados para compra na filial.

Para uma análise mais precisa das informações, o usuário poderá visualizar as datas em que o produto ficou sem estoque, bem como a última compra e venda e os últimos 12 meses de venda do produto. No entanto, essas verificações são realizadas por produto, ou seja, é necessário clicar sobre o produto desejado para visualizar esses detalhes.

Confira em seguida, com detalhes, como identificar as seções de "Relação de datas em que o produto ficou sem estoque" e "Últimas compras e vendas":

No topo da tela ao lado direito é exibida a seção "Relação de datas que o produto ficou sem estoque", que apresenta as seguintes colunas:

  • Data sem estoque: indica a data em que o produto ficou sem estoque.
  • Média F congelada: mostra a data em que a última Média F prevista foi calculada para o produto, considerando a quantidade de dias definida para a curva do mesmo.
  • Estoque zerado: indica a situação do estoque, se zerado ou não.
  • Data do registro: apresenta a data e hora de registro dos dados.
  • Data sem estoque: indica a data em que o produto ficou sem estoque.
  • Média F congelada: mostra a data em que a última Média F prevista foi calculada para o produto, considerando a quantidade de dias definida para a curva do mesmo.
  • Estoque zerado: indica a situação do estoque, se zerado ou não.
  • Data do registro: apresenta a data e hora de registro dos dados.

E por fim abaixo, a seção "Últimas compras e vendas" é divulgada conforme as datas da última compra e venda do item, bem como o histórico de vendas dos últimos 12 (doze) meses. 

  1. Lembre-se de que para visualizar as informações das seções "Relação de datas em que o produto ficou sem estoque" e as "Últimas compras e vendas", é necessário que o usuário navegue entre os produtos.FaltaCronica.gif
  2. Caso queira copiar os dados, clique em >> Copiar. Assim, o usuário poderá colar as informações em uma planilha de Excel, se desejar.
  3. Ao clicar sobre o produto e, em seguida, com o botão auxiliar do mouse, o usuário terá acesso a diversos atalhos estratégicos que auxiliam em algumas operações, sem a necessidade de acessar o menu do sistema.
  4. Durante a navegação do usuário pelos itens, o sistema apresenta o "Percentual de lojas em falta crônica". Essa é uma métrica que indica a proporção de lojas que sofrem com problemas persistentes de abastecimento de produtos em seu estoque.

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