Para fins de controle gerencial, esta tela permite gerar um relatório em formato cubo, possibilitando a consulta e conferência das vendas realizadas pela loja de acordo com o período e a filial selecionados. Esse relatório é bastante flexível e traz diversas possibilidades de análise, ele proporciona consultas que envolvem diferentes tipos de vendas e a filtragem por um ou mais produtos específicos, conforme a necessidade do usuário. Outro ponto importante é que, para as empresas que utilizam a integração com a Scanntech, esta tela também permite considerar a busca para exibir somente as vendas com descontos aplicados e aceitos pela integração. A seguir, veja como realizar corretamente essas operações.

Pré- requisito

  1. Para que esse tipo de relatório possa ser emitido, é necessário que as vendas tenham sido devidamente registradas no sistema Vetor Soluções. Além disso, conforme os parâmetros configurados, é imprescindível que a operação correspondente exista e esteja corretamente vinculada no sistema, garantindo que as informações sejam processadas e exibidas de forma precisa no relatório.

Como acessar

  1. Realize o login no Vetor Farma.
  2. Acesse o menu: Relatório >> Saídas >> Vendas.

1º Passo – Gerar relatório de vendas

Com a tela aberta, o usuário pode utilizar os parâmetros padrão do sistema para realizar uma pesquisa geral. Nesse caso, basta pressionar F6 para gerar o relatório automaticamente. No entanto, a tela também oferece recursos de personalização, permitindo que o usuário refine a busca de acordo com critérios específicos. Veja a seguir como realizar esse processo.

Observe que por padrão o sistema sugere a seleção de todas as filiais, mas para selecionar apenas as lojas de interesse, desmarque a opção “Todas as filiais” e marque as filiais que reputar necessárias. Além disso, o sistema disponibiliza o botão "Filtrar Filiais" a fim de que o usuário identifique as filiais através do seu grupo econômico, ao clicar sobre ele uma tela de busca será carregada, confira os detalhes desta tela de pesquisa ao clicar aqui.

Pode-se alterar o "Período" das vendas para a referência da consulta, para isso selecione o tipo de período e conforme o parâmetro escolhido informe uma data inicial e final. Confira como utilizar o filtro por período, clique aqui e leia nosso artigo.

Na seção "Tipo de custo para visualização", selecione entre:

  • Último custo: refere-se ao preço de custo do produto, conforme a última compra realizada. 
  • Custo médio: corresponde a um valor que consiste na média entre o último custo médio e o custo da nova compra feita. O sistema calculará o custo médio conforme a entrada do item (Nota fiscal de compra e/ou transferência). 
  • Custo gerencial: refere-se ao custo total de aquisição do produto, levando em consideração a somatória de todas as despesas envolvidas, como impostos, frete, etc.

Em seguida, o usuário poderá marcar os seguintes filtros para personalizar a consulta. É importante observar que, dependendo das opções selecionadas, a tela poderá bloquear ou habilitar determinados recursos, conforme as combinações permitidas para cada tipo de consulta.

  • Visualizar árvore mercadológica: exibe no relatório dinâmico as informações relacionadas à estrutura mercadológica dos produtos, como linha, marca, categoria, entre outros parâmetros.

  • Visualizar ticket médio por vendedor: apresenta o valor médio das vendas realizadas por cada vendedor.

  • Visualizar somente devoluções: exibe apenas as vendas que foram devolvidas.

  • Somente vendas Tele entrega / Televendas: lista somente as vendas originadas pelos canais de Tele entrega ou Televendas.

  • Visualizar notas fiscais de venda: inclui no relatório os dados das notas fiscais correspondentes às vendas. Por padrão, o sistema já mantém essa opção selecionada.

  • Filtrar pela data do recebimento da venda: permite que o usuário pesquise as vendas com base na data de recebimento, ou seja, conforme a data em que o pagamento foi efetuado.

  • Relatório de vendas com desconto Pack: busca pelas vendas que tiveram descontos aplicados via integração com a Scanntech. Essa configuração possibilita identificar somente as vendas com descontos válidos e aceitos na integração, facilitando a conferência dessas operações.

Logo após, de acordo com a opção selecionada anteriormente, o usuário poderá, se o recurso estiver habilitado, localizar as vendas de um cliente específico. Para isso, é necessário marcar a opção “Informar cliente para pesquisa”, o que ativará o campo de busca. Em seguida, digite o código do cliente desejado e pressione >> Enter para confirmar a seleção ou clique sobre este botão: "". Assim, a tela em questão será exibida. Clique aqui para aprender a utilizar essa tela de pesquisa.

Outra opção para refinar a busca é utilizar o botão "Filtrar produtos", que possibilita a seleção de produtos segundo parâmetros específicos.

Clique aqui e confira em detalhes como utilizar esta ferramenta de pesquisa de produtos.

E por fim, para processar a consulta tecle o atalho F6, em seguida caso haja resultados para os parâmetros informados será aberto em uma nova guia o relatório em colunas moduláveis (relatório em cubo), onde o usuário poderá selecionar os filtros de consulta e modificar a ordem de apresentação das informações.

Com o relatório gerado, o usuário poderá modelar as informações conforme o interesse ao clicar sobre um filtro e arrastá-lo até o fixar na grade. Confira como modelar um relatório dinâmico ao acessar o artigo correspondente. Recomendamos personalizar o relatório com o parâmetro "Obs Orçamento", ele apresentará, se houver, a mensagem de observação contida nos cupons fiscais das vendas identificadas. Essas observações podem fornecer informações adicionais relevantes para análise ou registro de detalhes específicos sobre o processo de venda realizado.

Explore outros conteúdos e descubra o passo a passo da operação.