O registro de movimentação do tipo "Entrada" está diretamente relacionado às entradas de notas fiscais realizadas no sistema Vetor Farma. Quando ocorre o recebimento de mercadorias no sistema e essas incluem produtos que são monitorados pelo SNGPC - Anvisa, automaticamente é gerada uma pendência de registro de movimentação no SNGPC.

Essa pendência representa a necessidade de informar ao SNGPC todas as movimentações de entrada dos produtos monitorados, garantindo a conformidade com as regulamentações da Anvisa, sendo fundamental registrar corretamente essas movimentações para manter o controle adequado dos estoques e cumprir as obrigações legais.

Como acessar

  1. Realize o login no módulo Vetor Farma.
  2. Acesse o menu: SNGPC >> Registrar Movimentação >> Registrar.

1º Passo - Registrar Movimentação de Entrada

Com a tela aberta selecione em "Tipo de movimentação" a opção: "Entrada".

Em seguida, o próximo passo será escolher a nota fiscal para verificar se há alguma pendência . Para isso, o usuário tem duas opções. A primeira opção é utilizar o botão de "Pesquisa de documentos" que também é acionado pela tecla "F6". Ao clicar nesse botão, o usuário poderá realizar a busca e seleção do registro com base em parâmetros selecionados e/ou informados. Se quiser aprender como utilizar o botão de pesquisa, clique aqui para obter instruções detalhadas.

A segunda opção é utilizar o campo "Número do NF". Nesse campo, o usuário deverá digitar o código do documento e pressionar >> Enter.

Se necessário, o Responsável Técnico (R.T.) poderá alterar a data de recebimento do documento, utilizando o campo "Data Recbto." insira a nova data e tecle >> Enter.

Existem duas opções para registrar as informações: o usuário poderá realizar o registro clicando diretamente sobre o produto e utilizando a seção "Lotes registrados" para selecionar e/ou informar os dados ou utilizar essa seção "Destacada na imagem" abaixo para identificar o produto pelo código ou EAN e inserir, em seguida as informações necessárias. Acompanhe a seguir como utilizar essas duas opções.

  • Lotes registrados

Para registrar o lote do produto utilizando a seção ao lado direito "Lotes registrados", é necessário que selecione o produto desejado, portando utilize a seção ao lado esquerdo "Produtos movimentados" para clicar sobre o registro.

Em seguida, escolha e/ou informe o número do lote adequado para cada produto. Caso necessário, preencha os campos seguintes de acordo com as informações específicas do lote. Onde:

  • Número do lote: é o número específico atribuído ao lote do produto vendido.
  • Registro MS: é o número de registro do Ministério da Saúde para o produto.
  • Validade: é a data de validade do lote informado.
  • Quantidade: é a quantidade do produto movimentada. É importante notar que a quantidade a ser registrada se refere à quantidade do produto efetivamente movimentada. Se houver diferentes unidades de lotes para o mesmo produto, é necessário registrar essas informações separadamente.

Para facilitar ainda mais, a coluna "Conf." será marcada quando a quantidade movimentada do item for conferida. Acompanhe esse exemplo:

Registrado os lotes clique aqui para ver outras ações que poderão ser realizadas em relação aos lotes ou continue lendo o documento.

  • Identificar o produto pelo código ou EAN

Outra opção disponível é utilizar a seção destacada na imagem para registrar os lotes.

Nesse caso, o usuário pode identificar o produto através do código interno e/ou EAN (código de barras) e, em seguida, pressionar >> Enter. Em seguida, é necessário preencher os seguintes campos conforme solicitado e clicar em >> Adicionar para incluir o registro

  • Número do lote: é o número específico atribuído ao lote do produto vendido.
  • Qt. Lote: é exibida a quantidade disponibilizada do lote selecionado (campo bloqueado para manuseio).
  • Registro MS: é o número de registro do Ministério da Saúde para o produto.
  • Validade: é a data de validade do lote informado.
  • Quantidade: é a quantidade do produto movimentada. É importante notar que a quantidade a ser registrada se refere à quantidade do produto efetivamente movimentada. Se houver diferentes unidades de lotes para o mesmo produto, é necessário registrar essas informações separadamente.

Para facilitar ainda mais, a coluna "Conf" será marcada quando a quantidade movimentada do item for conferida. Acompanhe esse exemplo:

No caso das notas fiscais em que o tipo de movimentação é "Transferência (Entrada), o sistema permite importar os lotes diretamente do XML da nota fiscal. Para isso, um botão será habilitado. Ao clicar no botão >> Buscar lotes do XML, o sistema realizará a busca dos lotes importados a partir do XML do documento. Será exibida uma mensagem de confirmação: "Deseja buscar os lotes dos produtos no XML de entrada?". Ao confirmar essa mensagem, os lotes encontrados serão adicionados na tela. É importante ressaltar que essas informações são fornecidas pelo fornecedor durante a emissão do documento.

E ainda por meio da seção "Produtos movimentados" pode-se realizar o cancelamento da pendência. No entanto, o cancelamento é realizado com base na quantidade movimentada, isto é, conferida do produto.

Para cancelar, localize o produto e clique com o botão auxiliar do mouse. Em seguida, escolha a opção de >> Cancelar pendência do produto. 

Em seguida, nesta tela auxiliar, informe a quantidade que será cancelada e confirme ou não a operação. Quando confirmada o sistema removerá o registro do lote para o produto, cancelando assim a quantidade pendente de registro. Essa funcionalidade permite corrigir eventuais erros ou realizar ajustes necessários no registro dos lotes dos produtos.

E se for preciso desfazer a operação, na grade produtos clique sobre o item e acione a opção >> Desfazer cancelamento do produto:

Por fim, após registrar todos os lotes para gravar o registro de entrada tecle o atalho F2 e confirme a mensagem, logo o registro será gravado com sucesso. 

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