O fechamento de dia no PDV (Ponto de Venda) é um processo crucial que deve ser realizado diariamente para assegurar a precisão e integridade das informações financeiras registradas no sistema. Antes de executar este procedimento, o operador de caixa deve realizar uma série de tarefas, como verificar o saldo inicial do caixa, contabilizar o dinheiro em espécie e conferir os pagamentos realizados com cartões de crédito, débito, cheques e outras formas de pagamento. Esse processo é conhecido como fechamento do movimento e é uma etapa preliminar indispensável para que o fechamento do dia seja feito com êxito.

O fechamento de dia no PDV é de extrema importância para garantir a precisão e a integridade das informações financeiras registradas no sistema, bem como para prevenir erros e fraudes. Após a execução do fechamento do movimento, o operador de caixa poderá realizar o fechamento do dia propriamente dito, que consiste em encerrar o registro de vendas para o dia em questão e imprimir um relatório com as informações relevantes, como vendas realizadas, pagamentos recebidos e outras informações relevantes para o controle financeiro do estabelecimento. 

Pré-requisito

  1. Como mencionado anteriormente, para realizar o fechamento do dia, o fechamento do movimento deve ser registrado. Caso não saiba como realizar esta operação clique aqui e aprenda.

Como acessar

  1. Abra o módulo PDV;
  2. Acesse o menu Movimentação >> Fechar dia ou clique no menu lateral >> Fechar dia (Ctrl + F12).

1º Passo – Fechamento do dia

Este fechamento deve ser realizado sempre no final do dia. Após realizar o fechamento somente pessoas com autorização de acesso poderão realizar a reabertura.

Ao abrir a tela identifique o operador que irá realizar o fechamento do dia.

Para isso insira o código do usuário no campo Código do operador (1) e pressione >> Enter, logo o nome dele será carregado em "Nome do operador", após informe a Senha (2) de identificação. Feito isso, clique em >> Confirmar (F2) (3) ou tecle o atalho F2 para salvar a operação.

Caso não saiba o código do operador clique sobre o menu lateral “Pesquisar operador" ou tecle o "Atalho F6”, após Informe o nome do operador no campo "Parâmetro de consulta", clique em "Pesquisar" ou tecle >> Enter. Logo, os resultados encontrados serão apresentados abaixo, selecione o desejado com um duplo clique.

Após será apresentada a mensagem: "Confirma o fechamento do dia? ", clique em >> "Sim" para que seja realizado o fechamento do dia.

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Caso o usuário realize o fechamento indevido do dia, é possível reabrir o período. No entanto, para utilizar esse recurso, o usuário deve possuir permissão habilitada por meio de grupo de acesso - PDV: Permitir Reabertura do Dia. Para isso, na tela de cadastro de grupos de acesso, localize o grupo desejado e acesse a aba "Outros Procedimentos". Em seguida, encontre o procedimento "145 PDV: Permitir Reabertura do Dia" e habilite-o.

Assim, ao informar os dados de acesso e confirmar será apresentada a mensagem a mensagem: "Este dia já encontra-se fechado. Deseja realizar a reabertura?", clique em "Sim".

Em seguida, realize a abertura do movimento para iniciar as atividades no PDV. 

Explore outros conteúdos e descubra o passo a passo da operação.