Este documento é composto por informações sobre como cadastrar e consultar projetos PBM (Programa de Benefícios em Medicamentos). Esses projetos têm como finalidade orientar sobre quais produtos estão incluídos no programa de desconto, qual será o percentual de desconto aplicado a cada item e se determinado produto será reposto pela PBM. Além disso, abordaremos o processo de consulta e edição dos projetos existentes, permitindo que tenha acesso rápido e fácil aos detalhes de cada projeto PBM, incluindo e/ou removendo os produtos participantes e os respectivos descontos aplicáveis.

Assim, ao realizar o cadastro corretamente, quando o vendedor registrar o orçamento do produto (Modulo Orçamento), uma mensagem será exibida para alertar que o produto em questão possui um desconto de X% pelo programa PBM Y. Isso garantirá que o vendedor esteja ciente do desconto aplicável ao produto e poderá informar adequadamente o cliente sobre os benefícios oferecidos pelo programa.

Pré-requisitos

  1. Para cadastrar um projeto PBM, é necessário realizar o cadastro prévio dos produtos que serão incluídos no projeto PBM.
  2. Além disso, também é fundamental garantir que o convênio PBM esteja devidamente cadastrado no sistema.

Para aplicar o desconto cadastrado no projeto ao orçamento, o responsável (orçamentista/balconista/vendedor) deverá solicitar o código de autorização junto à PBM, caso contrário, o desconto não será aplicado. Alertamos ainda que, os percentuais de desconto são autorizados pelas próprias PBM (Programas de Benefícios em Medicamentos), sendo assim, esses valores serão fornecidos diretamente pelos programas de medicamentos. É importante ressaltar que cada programa PBM pode ter políticas de desconto específicas, estabelecendo os percentuais de desconto aplicáveis aos produtos participantes. Portanto, é necessário obter essas informações junto às PBM responsáveis para garantir a precisão e conformidade dos descontos aplicados.

Como acessar

  1. Realize o login no módulo Vetor Farma;
  2. Acesse o menu: Cadastros >> Convênios/PBM >> Projetos de PBM.

1° Passo – Cadastrar projetos de PBM

Ao abrir a tela, serão exibidos os campos para realização do cadastro do projeto PBM. Comece inserindo o nome correspondente no campo Descrição do projeto (1) e, em seguida, no campo Código (2), insira o código interno do convênio PBM desejado. Após, pressione a tecla >> Enter para os dados serem carregados.

Caso seja necessário, pode-se inserir o endereço eletrônico de acesso ao site da PBM no campo "Link de acesso". 

A seguir, é necessário indicar quais produtos irão compor o projeto. Para adicioná-los, basta usar a seção abaixo. Na coluna Código (3), insira o código do registro e pressione a tecla >> Enter. O nome do produto será exibido automaticamente na coluna seguinte, seguido pelo nome do fabricante.

Alternativamente, pode-se buscar um produto específico ou adicionar vários de uma só vez, clique sobre o botão >> Relação de produtos (4), em seguida, consulte e insira os produtos desejados. Não sabe utilizar a tela de consulta? Clique aqui e aprenda. 

Após ter realizado a relação dos produtos, na coluna Perc. Desconto (5), insira o percentual de desconto que será aplicado ao produto, seguido de >> Enter.

A alteração do “Percentual de desconto” não influenciará na venda dos produtos, servindo apenas como um alerta ao colocar o produto no orçamento.

Após inserir os percentuais de desconto, caso o item seja reposto pela PBM (Programa de Benefícios em Medicamentos), é necessário marcar a coluna Reposição PBM (6). Isso indica que a reposição da mercadoria será realizada pela própria PBM e não será considerada nos pedidos de compra.

Dessa maneira, a cada venda concluída que envolva esses produtos, será criado pelo sistema uma pendência de entrada. Essa funcionalidade permite acompanhar os itens que serão repostos pela PBM. Para identificar essas pendências, é possível utilizar a tela de "Pendências de Entrada" ao acessar: Estoque >> Pendências de Entrada e selecionando o tipo de documento como "Pendências de entrada PBM". Além disso, também é possível obter uma visão mais abrangente por meio do relatório "Extrato de movimento de PBM por produto" ou o controle do saldo por meio da tela "Saldo de produtos de PBM para reposição". Essas opções fornecerão ao usuário uma visão detalhada, dependendo do item consultado.

Marque a opção "Selecionar todos os produtos", para selecionar todos os registros de uma só vez.

Pode-se facilmente importar no sistema Vetor Farma, um arquivo com uma lista de produtos previamente criada. Para isso, basta clicar no botão "" e, em seguida, selecionar o arquivo desejado em seu próprio computador. Após essa etapa, os registros contidos no documento serão listados no sistema.

No entanto, é importante entender que para o arquivo ser importado de forma correta, deve-se seguir um padrão estrutural específico do sistema, correspondendo à mesma estrutura das colunas apresentadas na grade de relação de produtos. Para visualizar o padrão do sistema, basta clicar no botão >> "Visualizar layout" e logo após, será exibido uma mensagem orientando o usuário sobre a formatação necessária do arquivo, que deve estar no formato Excel 97 ao 2003, contendo as colunas: Código do Produto/Descrição do Produto/Percentual de Desconto/Observação. Essas instruções são cruciais para garantir a correta importação do arquivo, poupando tempo e esforço ao evitar a inserção manual de cada registro.

O sistema oferece o botão "Copiar". Ao acioná-lo, os resultados serão copiados para a memória do computador, permitindo que a cole em outro local, como, por exemplo, no Bloco de Notas e/ou em uma planilha Excel.

E para remover um registro inserido incorretamente, clique sobre ele e tecle >> Delete, logo confirme a mensagem que será exibida.

Por fim, para concluir o cadastro, tecle o atalho F2, em seguida confirme a operação. 

Ao cadastrar o projeto, a sugestão será apresentada quando o produto for adicionado em um orçamento no módulo Orçamento. Veja:

Além do cadastro, é possível consultar e editar os projetos previamente registrados de acordo com sua necessidade. Continue lendo para aprender como realizar essas ações.

2° Passo – Consultar e editar projetos PBM cadastrados

Após cadastrar um projeto, é possível consultá-lo e/ou editá-lo. Para isso, basta inserir o código interno do projeto no campo "Código" e pressionar a tecla >> Enter.

Ou, caso não saiba o código, clique no botão "" para realizar a consulta e a seleção do registro desejado. Não sabe como utilizar a tela de consulta? Clique aqui e aprenda.

Após selecionar o projeto, suas informações serão apresentadas na tela, permitindo que o usuário faça as alterações necessárias. E para salvá-las, basta pressionar a tecla de atalho F2 e confirmar a operação.

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