O tabloide desempenha um papel fundamental na divulgação de promoções, sendo reconhecido como uma fonte chave para apresentá-las ao público. Através desta tela, o usuário têm a opção de realizar diversas ações tais como, cadastrar, consultar, reprocessar, clonar, prorrogar e até mesmo habilitar a programação das ofertas de acordo com os dias da semana. A seguir, são destacados os passos deste processo. Caso queira acessar um passo específico, utilize a seção à direita para escolher e ser redirecionado diretamente ao passo desejado, facilitando assim o seu aprendizado.

  1. Cadastro de Caderno de Ofertas (Tabloide): Neste passo, ensinaremos como criar um caderno de ofertas (tabloide).
  2. Consulta, Reprocessamento, Clonagem, Cancelar e Prolongamento de Tabloides: Neste passo, o usuário aprenderá a consultar cadernos de ofertas previamente cadastrados, executar o reprocessamento (ou seja, revisar todas as configurações aplicadas ao caderno de ofertas), e estender a validade do caderno de ofertas atual, desde que ele esteja ativo, vigente ou próximo do vencimento.
  3. Gerar Relatório: O conteúdo deste documento ensinará o usuário a gerar um relatório dos tabloides no modelo dinâmico, que pode ser personalizado de acordo com as necessidades.

Pré-requisito

  1. Para realizar as operações deste documento, é essencial realizar previamente o cadastro dos produtos.

Como acessar

  1. Realize o login no módulo Vetor Farma.
  2. Acesse o menu: Cadastros >> Descontos >> Caderno de Ofertas (Tabloide).

Ao acessar a tela "Caderno de ofertas (Tabloide)", o usuário poderá reprocessar todos os cadernos de ofertas ativos vigentes, o intuito desta operação é a revisão cadastral dos tabloides. Para isso, clique sobre o botão >> Reprocessar caderno de ofertas (Tabloide), em seguida confirme a mensagem, logo eles serão reprocessados.

1° Passo – Cadastrar Caderno de Ofertas

Ao abrir a tela, veja que é exibida a aba "Cadastro", pela qual o usuário identificará o caderno de ofertas que será cadastrado, bem como os produtos e lojas. Portanto, em "Descrição", informe um nome para o tabloide. É recomendável utilizar o nome da campanha, como por exemplo, "Mês dos Pais", para uma identificação mais clara.

A seguir, o próximo passo será definir as datas de validade para o caderno de ofertas. O sistema oferece duas opções: Pode-se definir uma data inicial e final na seção "Período (1)", ou pode-se optar por criar um agendamento para o tabloide, ao marcar a opção - Criar agendamento de tabloide (2), especificando quais dias da semana ele estará em vigor e, ao mesmo tempo, estabelecendo uma data de término para esse agendamento.

Portanto, escolha a opção desejada e clicando no passo conforme sua preferência.

  1. Definir um período de validade para o caderno de ofertas;
  2. Criar um agendamento considerando os dias da semana e uma data final.

  • Definir um período de validade para o caderno de ofertas 

Utilize a seção "Período" para informar as datas inicial e final para a vigência do caderno de ofertas. Depois de inserir as datas, clique aqui para obter instruções sobre como concluir o cadastro.

As ofertas serão aplicadas automaticamente a partir da data de vigência do caderno de ofertas, porém, caso defina uma data de início igual ou inferior à data atual (Data de cadastro), será necessário reprocessar o tabloide para ativá-lo. O reprocessamento poderá ser aplicado logo após concluir o cadastro, basta confirmar o alerta que será exibido pelo sistema após salvar o registro, veja:

Mas, caso clique em >> Não e depois queira reprocessar as ofertas será possível. Confira esse processo no 2º passo deste documento.

  • Criar um agendamento considerando os dias da semana e uma data final

Para utilizar este tipo de programação, utilize a seção "Período" para informar as datas inicial e final para a vigência do caderno de ofertas logo marque a opção.

Com isso, a aba "Criar agendamento" será exibida automaticamente, clique sobre ela. Nela, o usuário poderá escolher os "dias da semana (3)" em que o caderno de ofertas estará disponível e indicar a "data final (4)" para o encerramento do agendamento, ou seja, a data em que o caderno de ofertas deixará de estar vigente. Clique aqui para entender como continuar o cadastro.

É importante que respeite e leve em consideração a data final informada na seção "Período" e a data informada para o término do agendamento.

Para dar continuidade ao processo, será necessário escolher a loja de referência que será utilizada na formulação dos preços, isto é, ao adicionar um produto o preço desta loja será carregado como referência. Para isso, na seção "Filial base de pesquisa de preços", escolha a desejada.

Na seção ao lado, onde são localizadas as filiais, o usuário irá marcar as lojas nas quais deseja aplicar as ofertas do tabloide. Para selecionar apenas as lojas desejadas, desmarque a opção "Marcar todas as filiais" e escolha as de interesse. Além disso, o sistema oferece o botão "Filtrar Filiais", permitindo que o usuário selecione as filiais com base em seu grupo econômico. Para obter mais informações sobre esta tela de pesquisa, clique aqui.

A seguir, adicione os produtos que serão incluídos no caderno de ofertas. O usuário pode realizar essa inclusão de diversas maneiras: adicionando itens individualmente por meio de seus códigos, vinculando vários produtos de uma única vez (Botão de consulta), importando um arquivo de dados ou combinando essas opções, de acordo com a sua conveniência. Siga as orientações abaixo conforme o tipo de inclusão desejada.

O sistema só apresentará na seção os produtos que estiverem disponíveis em estoque na loja e que tenham o status "Ativo" ou "Bloqueado" na tela de cadastro. Assim, produtos com status "Inativo" não podem ser adicionados. Se um produto inativo for informado, o sistema apresentará um alerta na tela indicando que o "Registro solicitado não foi localizado". Veja:

Clique aqui para acessar o documento Cadastro/Alteração e com o auxílio do atalho Ctrl+F busque por "Situação" para conferir como alterar o status de um produto.

  • Incluir produtos pelo código interno e/ou consulta

Esse método de inclusão possibilita que o usuário utilize a seção abaixo para associar os produtos. Para isso, insira o código do item na linha da coluna "Cód.Prod (5)" e pressione a tecla >> Enter. Em seguida, as colunas subsequentes serão preenchidas automaticamente com os dados do registro. 

Além disso, o usuário tem a opção de utilizar o botão >> Relação de produtos do caderno de ofertas (Tabloide) para pesquisar e selecionar vários produtos de uma só vez. Ao clicar neste botão, uma nova tela será aberta, permitindo a realização da consulta. Caso não saiba como utilizar este recurso, clique aqui para acessar o nosso artigo explicativo sobre esse processo.

Após relacionar os itens desejados, defina os valores de oferta. Escolha uma das colunas, "Vlr. oferta" (para aplicar o valor em reais) ou "% Oferta" (para aplicar o valor em porcentagem), e insira os valores ou percentuais, seguidos de >> Enter.

No entanto, para simplificar a inclusão de um valor ou percentual idêntico para todos os produtos adicionados, clique no botão >> Aplicar valores em massa. Em seguida, escolha a coluna na qual deseja aplicar o valor e insira-o no campo "em branco". Por fim, clique em >> Aplicar para sugerir o novo valor ou em >> Cancelar para fechar a tela. Ao fazer isso, os valores serão atribuídos automaticamente a todos os itens.

  • Incluir produtos importando arquivo de dados 

Este método permite ao usuário importar uma lista de produtos com preços definidos para o caderno. No entanto, para garantir uma importação correta do arquivo, é necessário seguir o layout específico aceito pelo sistema Vetor Farma. Caso precise visualizar o modelo desse layout, clique em >> Importar e, em seguida, selecione >> Visualizar estrutura do arquivo texto:

Logo, a estrutura será exibida. Clique em >> Ok, para confirmar a leitura e fechar a mensagem.

Com o arquivo estruturado corretamente, clique em >> Importar e em seguida escolha a opção de importação desejada, após isso, localize e selecione o arquivo do seu computador.

  1. Para remover um item inserido incorretamente, clique na linha que o produto se ocupa e em seguida, tecle em >> Delete e confirme a operação.

  2. As colunas apresentadas correspondem a:
     

    1. Cód. Prod.: Este campo corresponde ao código interno do produto.

    2. Descrição: Nesta coluna, é exibido o nome do produto.

    3. Fabricante: Indica o nome do fabricante responsável pelo produto.

    4. Custo grupo: Este valor representa o custo mais recente do produto dentro da rede.

    5. Vlr. Tabela: Nesta coluna, é exibido o valor de venda do produto ou preço PMC para medicamentos.

    6. Vlr. oferta: É o valor promocional de venda do produto.

    7. % Oferta: Representa a porcentagem de desconto aplicada ao preço da tabela.

    8. % Margem: Refere-se à margem de lucro obtida com o produto em oferta em relação ao custo do grupo.

    9. EAN: O número EAN é o código de barras que identifica o produto.

  3. É disponibilizado o botão >> Copiar na tela. Esse recurso permite que o usuário copie os resultados exibidos e cole-os diretamente em uma planilha do Excel. Para obter mais informações sobre como utilizar esse recurso, clique aqui.

  4. A legenda de cor apresentada no rodapé da página, sinaliza os produtos que possuem o valor de oferta maior que o valor tabela. Além disso, quais itens já estão presentes em outros tabloides vigentes (Quando um produto for adicionado nesta circunstância, o sistema apresentará uma pergunta para confirmar se deseja ou não incluí-lo. Se optar por adicioná-lo, o preço promocional anterior será descartado, e o novo preço será aplicado.). 

  5. O sistema também oferece várias opções adicionais que podem ser acionadas para o produto escolhido. Entre elas, destacam-se duas opções importantes: incluir produtos com base na família de um item específico ou na família informada. Para acessar a opção desejada, clique com o botão direito do mouse no produto desejado. Isso revelará as opções. Confira a seguir as duas principais. Para acessar as demais opções, clique aqui.

    Pesquisar família do produto selecionado: Essa opção permite que o usuário inclua vários produtos da mesma família do item selecionado. Quando escolhida, a tela "Adicionar família de produtos" será divulgada, apresentando a família do item e os produtos vinculadas à ela, ainda será possível por meio do campo "Valor oferta" definir um preço oferta para os registros, para adicionar os itens clique em >> Adicionar.

    Pesquisar por uma família de produto: Por meio desta opção, o usuário conseguirá localizar e adicionar uma determinada família de produtos à relação. Além disso, indicar se necessário o seu valor de oferta, em seguida para incluir os registros na relação do tabloide basta clicar em >> Adicionar. 

E para concluir o cadastro, pressione a tecla de atalho F2 e confirme a mensagem. Logo, o sistema irá gerar um código de identificação para o tabloide. É importante destacar que as ofertas serão ativas automaticamente a partir da data de vigência do caderno de ofertas, porém, caso a data de início da vigência seja igual ou inferior à data atual (Data de cadastro), o usuário deverá reprocessar o tabloide para ativá-lo.

Ao clicar no atalho F2 para salvar o cadastro, caso haja produtos com o preço de oferta maior que o preço de venda, será exibido um alerta. Veja:

Desta forma, conforme necessário revise a precificação do produto e responda à pergunta. 

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2º Passo - Consultar, alterar, clonar, cancelar e prorrogar Caderno de ofertas (Tabloides) 

Além de realizar o cadastro, a tela oferece várias opções adicionais, incluindo consulta, reprocessamento, clonagem e prorrogação dos cadernos de oferta. Acompanhe a seguir para entender cada uma dessas funcionalidades.

  • Consultar

A opção de consulta permite ao usuário localizar e obter detalhes sobre os cadernos de ofertas cadastrados. Para consultar um caderno de ofertas, o sistema levará em consideração o campo "Situação" à frente do código, relacionando todas os registros cuja situação seja aplicável. Assim, basta selecionar a situação desejada entre as opções disponíveis e, em seguida, pressionar a tecla F6 ou, clicar no botão "bot-1.png". Ao fazer isso, a tela de consulta será exibida, permitindo que o encontre e selecione o caderno desejado. Não sabe utilizar esta tela? Clique aqui e aprenda!

Confira as situações disponíveis: 

  • Ativos/Pendentes: Caderno de oferta ativo, mas não vigente, ou seja, a vigência será iniciada um dia após à data de início informada, exemplo: Data de início em 01/03/2021 a vigência iniciará em 02/03/2021. Mas, o usuário poderá reprocessar o tabloide para antecipar sua vigência. Clique aqui e aprenda como realizar esta operação. 
  • Somente Vigentes: Caderno de oferta vigente.
  • Somente Vencidos: O período de vigência do caderno de oferta expirou.

No entanto, se o usuário já possuir o código de cadastro do caderno de oferta, basta informá-lo no campo correspondente e pressionar >> Enter. Nesse caso, o sistema localizará automaticamente o caderno e exibirá suas informações na tela:

  1. Após encontrar o tabloide desejado, é possível filtrar um produto que está incluso, basta inserir o seu código interno no campo acima e clicar em "". Caso o registro esteja na relação, ele será listado. Veja:
  2. Também será possível incluir ou remover filiais vinculadas a um tabloide desde que o mesmo não esteja vencido e/ou cancelado:

    E para que os preços sejam validados após a alteração, é necessário realizar o reprocessamento do caderno de ofertas, confira a seguir como realizar um reprocessamento.

  • Reprocessar 

O reprocessamento permite que o sistema reveja o cadastro do caderno de oferta. Desta forma ao realizar a consulta de um caderno de ofertas ativo e vigente, o usuário poderá realizar o reprocessamento do registro, esta operação se faz necessária para atualizar os que foram alterados. Para isso, clique sobre o botão >> Reprocessar caderno de ofertas (Tabloide) e confirme a mensagem, logo eles serão reprocessados. 

  • Clonar 

Este recurso permite aproveitar os dados de um tabloide cadastrado para criar um novo. Primeiramente, é necessário encontrar e detalhar o registro desejado. Em seguida, clique no botão >> Clonar caderno de ofertas (Tabloide) e confirme a mensagem.

A seguir, será apresentado o alerta "Informe a descrição do novo tabloide", clique em >> Ok para prosseguir.

Logo, preencha os campos necessários como foi explicado anteriormente e pressione o atalho F2 para salvar o novo cadastro.

  • Cancelar 

O sistema permitirá que o usuário cancele um caderno de ofertas ativo ou pendente. Essa ação pode ser realizada para suspender seu uso. Para realizar essa operação, é necessário identificar o registro que deseja aplicar essa condição. Quer aprender a consultar um caderno de ofertas? Clique aqui.

Com o caderno de ofertas detalhado na tela, clique no botão "Cancelar Tabloide". Em seguida, confirme as mensagens exibidas relacionadas ao cancelamento.

Após essa alteração, ao consultar o registro, o usuário perceberá que sua situação será alterada para "vencido" e uma legenda será aplicada a ele, indicando que o caderno não está mais disponível. Além disso, na tela de manutenção do produto, ao detalhar um produto que faz parte deste caderno, o usuário terá a opção de visualizar os cadernos de ofertas inativos (vencidos). No entanto, os cadernos cancelados serão identificados por meio de uma legenda de cor específica.

  • Prorrogar

Caso queira prorrogar um caderno de ofertas ativo ou vigente, que esteja próximo do vencimento, informe no campo "Prorrogar até (6)" a nova data, após, acione o botão >> Prorrogar caderno de ofertas (Tabloide). Em seguida, a prorrogação será aplicada com sucesso.

Não será possível realizar a prorrogação para caderno de ofertas vencidos, é permitido somente próximos ao vencimento. Para isso, é necessário conferir se na tela "Parâmetro por empresa" a chave FLAG_EFETUAR_ALTERAÇÃO_TABLOIDE_CORRENTE está configurada e se em "Valor da chave" apresenta a permissão "1 Sim", se não estiver, será preciso configurar e ativar a chave.

Por fim, o sistema permite gerar o relatório sobre "Vendas de produtos em oferta (Tabloide)", através dele é feita uma análise comparativa das vendas com itens em oferta, o comparativo é feito entre um período de vigência e outro, a fim de mensurar se houve ou não o aumento das vendas dos produtos ofertados. Clique aqui e confira todos os detalhes dessa operação.

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