Caderno de oferta (tabloide)

O tabloide desempenha um papel fundamental na divulgação de promoções, sendo reconhecido como uma fonte chave para apresentá-las ao público. Através desta tela, o usuário tem a opção de realizar diversas ações tais como, cadastrar, consultar, reprocessar, clonar, prorrogar e até mesmo habilitar a programação das ofertas de acordo com os dias da semana. A seguir, são destacados os passos deste processo. Caso queira acessar um passo específico, utilize a seção à direita para escolher e ser redirecionado diretamente ao passo desejado, facilitando assim o seu aprendizado.

1. Cadastro de Caderno de Ofertas (Tabloide): Neste passo, ensinaremos como criar um caderno de ofertas (tabloide).
2. Consulta, Reprocessamento, Clonagem, Cancelar e Prolongamento de Tabloides: Neste passo, o usuário aprenderá a consultar cadernos de ofertas previamente cadastrados, executar o reprocessamento (ou seja, revisar todas as configurações aplicadas ao caderno de ofertas), e estender a validade do caderno de ofertas atual, desde que ele esteja ativo, vigente ou próximo do vencimento.
3. Gerar Relatório: O conteúdo deste documento ensinará o usuário a gerar um relatório dos tabloides no modelo dinâmico, que pode ser personalizado de acordo com as necessidades.

Essa abordagem é ideal para campanhas planejadas, pois permite definir regras específicas por produto, prazo e canais de venda.

Aplicação: 

• Campanhas periódicas, ações sazonais, datas comemorativas.

Quando usar:

• Em datas especiais como Dia das Mães, Black Friday, Volta às Aulas, etc.

• Para organizar promoções temáticas e facilitar a comunicação com o cliente.

• Quando se deseja centralizar a gestão de descontos em um grupo de produtos, com regras unificadas.

• Em encartes promocionais, landing pages ou divulgação em redes sociais e e-mail marketing.

Pré-requisito

1. Para realizar as operações deste documento, é essencial realizar previamente o cadastro dos produtos.

Informações adicionais

1. Essa operação é executada por meio de um modelo de processamento agendado. Isso significa que, ao criar ou editar um tabloide, o sistema não realiza o processamento imediatamente. Em vez disso, é criado um agendamento automático, com execuções em ciclos de 15 minutos, garantindo um intervalo adequado entre os processamentos. Além disso, a opção de reprocessamento do caderno de oferta apenas ficará ativo caso não exista agendamentos pendentes de processamentos. 

Parâmetros adicionais

1. Para realizar alterações no tabloide atualmente vigente, é necessário garantir que a configuração da empresa correspondente: "FLAG_EFETUAR_ALTERACAO_TABLOIDE_CORRENTE", esteja definida como "Sim". Caso contrário, esse tipo de modificação não será permitido. Caso tenha dúvidas clique aqui e aprenda a utilizar a tela de configuração. 

Como acessar

1. Realize o login no módulo Vetor Farma.
2. Acesse o menu: Cadastros >> Descontos >> Caderno de Ofertas (Tabloide).

Ao acessar a tela "Caderno de ofertas (Tabloide)", o usuário poderá reprocessar todos os cadernos de ofertas ativos vigentes, o intuito desta operação é a revisão cadastral dos tabloides. Para isso, clique sobre o botão >> Reprocessar caderno de ofertas (Tabloide), em seguida confirme a mensagem: "Deseja criar agendamento de recálculo do tabloide?"

Após a confirmação, o sistema exibirá uma mensagem de sucesso. Clique em >> "OK" para concluir a leitura. Em seguida, o usuário será redirecionado automaticamente para a aba "Agendamento de Processamento", onde é possível visualizar os tabloides identificados nessa operação. Confira mais detalhes sobre essa aba no passo a passo a seguir.

1° Passo – Cadastrar Caderno de Ofertas

Ao abrir a tela, serão exibidas duas abas, destinadas ao cadastro e à visualização dos agendamentos de processamento.

O primeiro passo é acessar a aba "Cadastro", onde será feita a configuração do caderno de ofertas, incluindo a seleção dos produtos e das lojas participantes. No campo "Descrição", insira um nome para o tabloide. É recomendável utilizar o nome da campanha, como por exemplo, "Mês dos Pais", isso facilita a identificação e a organização dos registros.

A seguir, o próximo passo será definir as datas de validade para o caderno de ofertas. O sistema oferece duas opções: Pode-se definir uma data inicial e final na seção "Período", ou pode-se optar por criar um agendamento para o tabloide, ao marcar a opção - "Criar agendamento de tabloide", especificando quais dias da semana ele estará em vigor e, ao mesmo tempo, estabelecendo uma data de término para esse agendamento.

Portanto, escolha a opção desejada e clicando no passo conforme sua preferência.

1. Definir um período de validade para o caderno de ofertas;
2. Criar um agendamento considerando os dias da semana e uma data final.

• Definir um período de validade para o caderno de ofertas 

Utilize a seção "Período" para informar a data inicial e final para a vigência do caderno de ofertas. Depois de inserir as datas, clique aqui para obter instruções sobre como concluir o cadastro.

As ofertas serão aplicadas automaticamente a partir da data de vigência do caderno de ofertas, porém, caso defina uma data de início igual ou inferior à data atual (Data de cadastro), será necessário reprocessar o tabloide para ativá-lo. O reprocessamento poderá ser aplicado logo após concluir o cadastro, basta confirmar o alerta que será exibido pelo sistema após salvar o registro.

Mas, caso clique em >> Não e depois queira reprocessar as ofertas, será possível. Confira esse processo no 2º passo deste documento.

• Criar um agendamento considerando os dias da semana e uma data final

Para utilizar este tipo de programação, marque a opção "Criar agendamento de tabloide" e utilize a seção "Período" para informar as datas inicial e final para a vigência do caderno de ofertas.

Com isso, a aba "Criar agendamento" será exibida automaticamente, clique sobre ela. Nela, o usuário poderá escolher no quadro à esquerda os "dias da semana" em que o caderno de ofertas estará disponível e indicar à direita no campo "data fim agendamento" qual data será considerada para o encerramento do agendamento, ou seja, a data em que o caderno de ofertas deixará de estar vigente. Clique aqui para entender como continuar o cadastro.

É importante que respeite e leve em consideração a data final informada na seção "Período" e a data informada para o término do agendamento.

Para dar continuidade ao processo, será necessário escolher a loja de referência que será utilizada na formulação dos preços, isto é, ao adicionar um produto o preço desta loja será carregado como referência. Para isso, na seção "Filial base de pesquisa de preços", escolha a desejada.

Na seção ao lado, onde são localizadas as filiais, o usuário irá marcar as lojas nas quais deseja aplicar as ofertas do tabloide. Para selecionar apenas as lojas desejadas, desmarque a opção "Marcar todas as filiais" e escolha as de interesse. Além disso, o sistema oferece o botão "Filtrar Filiais", permitindo que o usuário selecione as filiais com base em seu grupo econômico. Para obter mais informações sobre esta tela de pesquisa, clique aqui.

A seguir, adicione os produtos que serão incluídos no caderno de ofertas. O usuário pode realizar essa inclusão de diversas maneiras: adicionando itens individualmente por meio de seus códigos, vinculando vários produtos de uma única vez (Botão de consulta), importando um arquivo de dados ou combinando essas opções, de acordo com a sua conveniência. Siga as orientações abaixo conforme o tipo de inclusão desejada.

O sistema só apresentará na seção os produtos que estiverem disponíveis em estoque na loja e que tenham o status "Ativo" ou "Bloqueado" na tela de cadastro. Assim, produtos com status "Inativo" não podem ser adicionados. Se um produto inativo for informado, o sistema apresentará um alerta na tela indicando que o "Registro solicitado não foi localizado". 

Clique aqui para acessar o documento Cadastro/Alteração e com o auxílio do atalho "Ctrl+F" busque por "Situação" para conferir como alterar o status de um produto.

• Incluir produtos pelo código interno e/ou consulta

Esse método de inclusão possibilita que o usuário utilize a seção abaixo para associar os produtos. Para isso, insira o código do item na linha da coluna vazia "Cód. Prod." e pressione a tecla >> Enter. Em seguida, as colunas subsequentes serão preenchidas automaticamente com os dados do registro. 

Além disso, o usuário tem a opção de utilizar o botão >> Relação de produtos do caderno de ofertas (Tabloide) para pesquisar e selecionar vários produtos de uma só vez. Ao clicar neste botão, uma nova tela será aberta, permitindo a realização da consulta. Caso não saiba como utilizar este recurso, clique aqui para acessar o nosso artigo explicativo sobre esse processo.

Após relacionar os itens desejados, defina os valores de oferta. Escolha uma das colunas, "Vlr. oferta" (para aplicar o valor em reais) ou "% Oferta" (para aplicar o valor em porcentagem), e insira os valores ou percentuais. Tecle >> Enter após cada informação.

No entanto, para simplificar a inclusão de um valor ou percentual idêntico para todos os produtos adicionados, clique no botão >> Aplicar valores em massa. Em seguida, escolha a coluna na qual deseja aplicar o valor e insira-o no campo "em branco". Por fim, clique em >> Aplicar para sugerir o novo valor ou em >> Cancelar para fechar a tela. Ao fazer isso, os valores serão atribuídos automaticamente a todos os itens.

• Incluir produtos importando arquivo de dados 

Este método permite ao usuário importar uma lista de produtos com preços definidos para o caderno. No entanto, para garantir uma importação correta do arquivo, é necessário seguir o layout específico aceito pelo sistema Vetor Farma. Caso precise visualizar o modelo desse layout, clique em >> Importar e, em seguida, selecione >> Visualizar estrutura do arquivo texto:

Logo, a estrutura será exibida. Clique em >> Ok, para confirmar a leitura e fechar a mensagem.

Com o arquivo estruturado corretamente, clique em >> Importar e em seguida escolha a opção de importação desejada, após isso, localize e selecione o arquivo do seu computador.

1. Para remover um item inserido incorretamente, clique na linha que o produto se ocupa e em seguida, tecle em >> Delete e confirme a operação.
   

2. As colunas apresentadas correspondem a:
   

   1. Cód. Prod.: Este campo corresponde ao código interno do produto.

   2. Descrição: Nesta coluna, é exibido o nome do produto.

   3. Fabricante: Indica o nome do fabricante responsável pelo produto.

   4. Custo grupo: Este valor representa o custo mais recente do produto dentro da rede.

   5. Vlr. Tabela: Nesta coluna, é exibido o valor de venda do produto ou preço PMC para medicamentos.

   6. Vlr. oferta: É o valor promocional de venda do produto.

   7. % Oferta: Representa a porcentagem de desconto aplicada ao preço da tabela.

   8. % Margem: Refere-se à margem de lucro obtida com o produto em oferta em relação ao custo do grupo.

   9. EAN: O número EAN é o código de barras que identifica o produto.

3. É disponibilizado o botão >> Copiar na tela. Esse recurso permite que o usuário copie os resultados exibidos e cole-os diretamente em uma planilha do Excel. Para obter mais informações sobre como utilizar esse recurso, clique aqui.
   
   

4. A legenda de cor exibida no rodapé da página destaca os produtos cujo valor de oferta é maior que o valor de tabela, além de sinalizar os itens que já estão incluídos em outros tabloides vigentes. Caso um produto seja adicionado nessa situação, o sistema exibirá uma mensagem solicitando a confirmação para incluí-lo. Se a inclusão for confirmada, o preço promocional anterior será descartado, e o novo preço será aplicado.

   

5. O sistema também oferece várias opções adicionais que podem ser acionadas para o produto escolhido. Entre elas, destacam-se duas opções importantes: incluir produtos com base na família de um item específico ou na família informada. Para acessar a opção desejada, clique com o botão direito do mouse no produto desejado. Isso revelará as opções. Confira a seguir as duas principais. Para acessar as demais opções, clique aqui.

   

   Pesquisar a família do produto selecionado: Essa opção permite que o usuário inclua vários produtos da mesma família do item selecionado. Quando escolhida, a tela "Adicionar família de produtos" será divulgada, apresentando a família do item e os produtos vinculadas à ela, ainda será possível por meio do campo "Valor oferta" definir um preço oferta para os registros, para adicionar os itens clique em >> Adicionar.
   

   Pesquisar por uma família de produtos: Por meio desta opção, o usuário conseguirá localizar e adicionar uma determinada família de produtos à relação. Além disso, indicar se necessário o seu valor de oferta, em seguida para incluir os registros na relação do tabloide basta clicar em >> Adicionar. 

   

E para concluir o cadastro, pressione a tecla de atalho F2 e confirme a mensagem a seguir: "Deseja salvar o registro atual":

Ao clicar no atalho F2 para salvar o cadastro, caso haja produtos com o preço de oferta maior que o preço de venda, será exibido um alerta. Veja:

Desta forma, conforme necessário revise a precificação do produto e responda à pergunta. 

Na sequência, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação, clique em >> "OK" para confirmar a leitura. Além disso, perceba que o usuário é redirecionará o usuário para a aba "Agendamento de Processamento", onde será possível visualizar informações como o código de controle (uma sequência numérica gerada automaticamente pelo sistema), o código do registro (referente ao tabloide cadastrado), o nome do usuário responsável pelo cadastro, o tipo de operação (neste caso, "Criação"), e o status do processamento, que inicialmente será exibido como "Pendente", pois o processamento é realizado em ciclos automáticos a cada 15 minutos, garantindo um intervalo adequado entre as execuções. Também serão exibidas a data e a hora de cadastro do registro, bem como, quando disponíveis, as datas de início e término do processamento. Com base nessas informações, qualquer usuário terá uma visão ampla dos agendamentos em andamento ou já processados, o que contribui significativamente para o acompanhamento e a auditoria das operações.

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2º Passo - Consultar, alterar, clonar, cancelar e prorrogar Caderno de ofertas (Tabloides)

Além de realizar o cadastro, a tela oferece várias opções adicionais, incluindo consulta, reprocessamento, clonagem e prorrogação dos cadernos de oferta. Acompanhe a seguir para entender cada uma dessas funcionalidades.

• Consultar

A opção de consulta permite ao usuário localizar e obter detalhes sobre os cadernos de ofertas cadastrados. Para consultar um caderno de ofertas, o sistema levará em consideração o campo "Situação" à frente do código, relacionando todas os registros cuja situação seja aplicável. Assim, basta selecionar a situação desejada entre as opções disponíveis e, em seguida, clicar no botão "...". Ao fazer isso, a tela de consulta será exibida, permitindo que o encontre e selecione o caderno desejado. Não sabe utilizar esta tela? Clique aqui e aprenda!

Confira as situações disponíveis: 

• Ativos/Pendentes: Caderno de oferta ativo, mas não vigente, ou seja, a vigência será iniciada um dia após à data de início informada, exemplo: Data de início em 01/03/2021 a vigência iniciará em 02/03/2021. Mas, o usuário poderá reprocessar o tabloide para antecipar sua vigência. Clique aqui e aprenda como realizar esta operação. 
• Somente Vigentes: Caderno de oferta vigente.
• Somente Vencidos: O período de vigência do caderno de oferta expirou.
• Cancelados: refere-se aos cadernos de oferta importados, ou seja, aqueles que já estavam com essa condição e permanecem nessa situação no sistema Vetor Farma.

No entanto, se o usuário já souber o código de cadastro do caderno de ofertas, basta digitá-lo no campo correspondente "Código" e pressionar >> Enter. Caso não tenha essa informação, o sistema permite ainda visualização de todos os registros salvos por meio da aba "Agendamento de Processamento".

Nessa tela, o usuário pode consultar a coluna "Tabloide" para identificar facilmente o código do registro desejado e inseri-lo no campo adequado para o detalhamento, ou, ainda se preferir, pode-se clicar sobre o registro e acionar o botão auxiliar do mouse, fazendo isso a opção >> Visualizar o caderno de ofertas (tabloide) do agendamento será revelada, clicando sobre a opção o registro também poderá ser detalhado. 

1. Após encontrar o tabloide desejado, é possível filtrar um produto que está incluso, basta inserir o seu código interno no campo acima e clicar em "...". Caso o registro esteja na relação, ele será listado. Veja:
   
2. Também será possível incluir ou remover filiais vinculadas a um tabloide desde que o mesmo não esteja vencido e/ou cancelado:
   
   E para que os preços sejam validados após a alteração, é necessário realizar o reprocessamento do caderno de ofertas, confira a seguir como realizar um reprocessamento.

• Reprocessar 

O reprocessamento permite que o sistema reveja o cadastro do caderno de oferta. Desta forma ao realizar a consulta de um caderno de ofertas ativo e vigente, o usuário poderá realizar o reprocessamento do registro, esta operação se faz necessária para atualizar os que foram alterados. Para isso, clique sobre o botão >> Reprocessar caderno de ofertas (Tabloide) e confirme a mensagem, logo, eles serão reprocessados. 

Não será possível reprocessar um tabloide que ainda possua pendências de processamento em aberto. Nesses casos, o botão de reprocessamento permanecerá desabilitado até que a execução pendente seja concluída. Vale lembrar que o processamento é realizado automaticamente pelo sistema a cada 15 minutos.

Na sequência, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação, clique em >> "OK" para confirmar a leitura. Em seguida, o usuário será redirecionado para a aba "Agendamento de Processamento", onde será possível visualizar dados como: código de controle (gerado automaticamente), código do registro (referente ao tabloide), nome do usuário responsável, tipo de operação (neste caso, "Revisão") e status do processamento, que aparecerá como "Pendente" até a próxima execução automática, realizada a cada 15 minutos. Também serão exibidas a data e a hora do cadastro, além das datas de início e término do processamento, quando disponíveis. Essas informações permitem acompanhar e auditar os agendamentos de forma clara e eficiente.

• Clonar 

Este recurso permite aproveitar os dados de um tabloide cadastrado para criar um novo. Primeiramente, é necessário encontrar e detalhar o registro desejado. Em seguida, clique no botão >> Clonar caderno de ofertas (Tabloide) e confirme a mensagem.

A seguir, será apresentado o alerta "Informe a descrição do novo tabloide", clique em >> Ok para prosseguir.

Logo, preencha os campos necessários como foi explicado anteriormente e pressione o atalho F2 para salvar o novo cadastro.

• Cancelar 

O sistema permitirá que o usuário cancele um caderno de ofertas ativo ou pendente. Essa ação pode ser realizada para suspender seu uso. Para realizar essa operação, é necessário identificar o registro que deseja aplicar essa condição. Quer aprender a consultar um caderno de ofertas? Clique aqui.

Com o caderno de ofertas detalhado na tela, tecle o atalho F5. Em seguida, uma mensagem será revelada: "O processo de cancelamento irá excluir todos os agendamentos criados para este caderno de ofertas. Deseja cancelar o caderno de ofertas?"

Ao confirmar a mensagem de cancelamento, o registro do caderno de ofertas será efetivamente cancelado. Nesse momento, o sistema criará automaticamente um registro de cancelamento, cuja finalidade é excluir todos os agendamentos vinculados a esse caderno. reticenciando o usuário para a aba "Agendamento de Processamento", onde será possível visualizar o registro de cancelamento criado.

Inicialmente, ele será exibido com status "Pendente" e, após o processamento ser concluído, seu status será alterado para "Finalizado".

Após a criação, edição ou cancelamento de um caderno de ofertas, o sistema realiza automaticamente o reprocessamento das informações a cada 15 minutos. Esse agendamento periódico tem como objetivo atualizar a situação do caderno conforme o andamento da operação.

Após esse processo, ao consultar o caderno em questão, uma legenda indicativa será aplicada, sinalizando que o caderno não está mais disponível para uso.

Além disso, na tela de manutenção de produtos, ao detalhar um item que fazia parte desse caderno, o usuário poderá visualizar os cadernos de ofertas inativos (incluindo os vencidos e cancelados). Os cadernos cancelados serão identificados por uma legenda com cor específica, facilitando sua distinção visual.

• Prorrogar

Caso queira prorrogar um caderno de ofertas ativo ou vigente, que esteja próximo do vencimento, informe no campo "Prorrogar até" a nova data, após, acione o botão >> Prorrogar caderno de ofertas (Tabloide). Em seguida, a prorrogação será aplicada com sucesso.

Não será possível realizar a prorrogação para caderno de ofertas vencidos, é permitido somente próximos ao vencimento. Para isso, é necessário conferir se na tela "Parâmetro por empresa" a chave FLAG_EFETUAR_ALTERAÇÃO_TABLOIDE_CORRENTE está configurada e se em "Valor da chave" apresenta a permissão "1 Sim", se não estiver, será preciso configurar e ativar a chave.

Por fim, o sistema permite gerar o relatório sobre "Vendas de produtos em oferta (Tabloide)", através dele é feita uma análise comparativa das vendas com itens em oferta, o comparativo é feito entre um período de vigência e outro, a fim de mensurar se houve ou não o aumento das vendas dos produtos ofertados. Clique aqui e confira todos os detalhes dessa operação.

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