1. É importante ressaltar que, antes de seguir o passo a passo mencionado, é recomendado entrar em contato com a equipe de suporte técnico da Zetti para obter mais detalhes sobre esse recurso. Eles poderão fornecer orientações específicas e esclarecer eventuais dúvidas sobre o processo de integração com o WMS.
  2. Conheça as particularidades da integração Delage e Vetor ao clicar aqui.

O sistema Vetor oferece as filiais do tipo depósito/CD (Centro de distribuição), a capacidade de integração com um sistema de gerenciamento de armazém, conhecido como WMS (Warehouse Management System). Quando configurado corretamente, esse recurso disponibiliza ao WMS, informações das notas fiscais de entrada pendentes para a filial, bem como as solicitações de saídas de mercadorias realizadas no sistema. Em termos gerais, essa integração permite a troca de informações entre o sistema Vetor e o sistema WMS utilizado pela empresa. Atualmente o sistema da Vetor tem a integração homologada com três sistemas de WMS: ExactWms; Delage e Linx WMS.

A integração do Vetor com o WMS consiste em:

  • Envio de pré-entradas para o WMS (notas fiscais de entrada e pré-faturas de entradas).
  • Envio de pedidos de saída para o WMS (ressuprimentos, pré-faturas de saídas e opcionalmente orçamento de vendas e pré-faturas de devolução para fornecedores).

A seguir, apresentamos os passos para configurar essa integração, que deve ser realizada na empresa designada como Central de Distribuição (Depósito/CD).

Para realizar a configuração adequadamente, é necessário que o usuário possua conhecimento técnico da operação e dos recursos envolvidos. Além disso, é necessário ter permissão de acesso às telas de parâmetros.

Orientações adicionais: 

Caso a filial possua integração com o WMS, o check-in/check-out das mercadorias devem ser realizadas no sistema do WMS e não mais no Farma. Ou seja, o WMS substitui o processo de check-in de nota fiscal de entrada, e check-out dos ressuprimentos/pré-faturas no Farma, e a entrada/emissão dos documentos fiscais correspondentes só poderão ser realizados após o retorno das informações do WMS.

As notas ficais de entrada devem ser sinalizadas para envio para o WMS manualmente pelo painel de entradas do Vetor Web, já os documentos de saída são enviados automaticamente assim que gerados. Caso necessite realizar o cancelamento/exclusão de um documento já enviado ao WMS, a operação deve primeiro ser realizada no próprio WMS e após o retorno da solicitação via integração, os documentos serão cancelados/excluídos no Vetor automaticamente.

1º Passo – Configuração dos parâmetros por filial

Quer aprender a operar a tela de parâmetros? Clique aqui para acessar o documento deste processo. 

Como acessar

  1. Realize o login no módulo Vetor Farma.
  2. Acesse o menu: Cadastros >> Parâmetros do sistema >> Parâmetros por filial.
  3. Em seguida, escolha a loja configurada como Central de Abastecimento (Depósito/CD).

Na aba Vetor Farma, o usuário deve seguir as instruções abaixo para configurar as chaves. 

É importante lembrar que a configuração deve ser realizada chave por chave. Após configurar uma chave, pressione o atalho F2 para confirmar e salvar a operação.

É fundamental que respeite o valor de configuração da chave, pois essa informação é responsável pela aplicação correta do parâmetro.

  1. Chave: FLAG_UTILIZA_WMS  Valor da chave: 1 - Sim
  2. Após realizar a configuração mencionada anteriormente, é necessário também configurar as chaves a seguir. No entanto, as configurações que alimentam essas chaves devem ser fornecidas pelo sistema WMS utilizado pela empresa. As chaves correspondem à:

É importante lembrar que a configuração deve ser realizada chave por chave. Após configurar uma chave, pressione o atalho F2 para confirmar e salvar a operação.

    • Chave: URL_INTEGRACAO_WMS. Valor da chave que deve ser solicitado e configurado: Endereço da API.
    • Chave: TP_INTEGRACAO_WMS. Valor da chave que deve ser identificada e selecionada: 0 - ExactWms; 1 – Delage ou 2 - Linx.

Este trecho tem como objetivo orientar a equipe que presta atendimento ao cliente nos processos que envolvem a integração WMS - Delage com o sistema Vetor. Ele descreve os processos implementados para a integração do sistema Vetor Farma com o WMS Delage, a fim de documentar todas as definições e fluxos levantados para o mesmo.

Processo de entrada de mercadorias

O processo de entrada de mercadoria no WMS, se dará por meio dos seguintes documentos: notas fiscais emitidas contra o CD, seja por filial ou fornecedor, bem como pré-faturas de entrada geradas manualmente pelo usuário, ambas cuja natureza de movimentação esteja configurada para acrescentar ao estoque. No caso de notas fiscais de entradas, estas serão enviadas para o WMS quando o usuário solicitar o mesmo pelo painel de entradas do Vetor Web, já as pré-faturas, são enviadas automaticamente assim que geradas no sistema. Obrigatoriamente, tanto notas fiscais de entradas, como pré-faturas, devem estar provisionadas com uma natureza de movimentação que alimente o estoque de “comercialização”. Não deverá ser utilizado nenhuma natureza de movimentação cujo estoque seja do tipo “flutuante”, pois esta classificação se dá somente após a mercadoria ser armazenada no CD/WMS.

  • Depois de realizado o check-in do documento de entrada no WMS, o mesmo irá retornar as quantidades conferidas, bem como a classificação de estoque definida para os produtos, onde foi convencionado que:
  • Classificações do tipo 1, 2 e 3 (estoque normal no WMS), corresponderá ao estoque de comercialização;
  • Classificações do tipo 4 e maior que 5 (estoque segregado no WMS), corresponderá ao estoque flutuante;
  • Classificação do tipo 5 (doca no WMS), corresponderá ao estoque de comercialização, porém com reserva da quantidade para que não seja movimentada.

Uma vez realizada o check-in do documento no WMS e o mesmo retornado para o Vetor, será gerado o check-in da nota fiscal ou pré-fatura das quantidades correspondentes, e quando concluída a operação no sistema (realização da entrada da nota fiscal ou emissão da nota fiscal da pré-fatura) será alimentado o estoque correspondente a classificação do produto devolvida. No caso de notas fiscais de entrada, diferenças entre as quantidades conferidas e as constantes no documento ou produtos classificados como segregado no WMS, serão transferidas automaticamente para o estoque flutuante.

No caso de mercadorias classificadas como o tipo 5 (permaneçam na doca no WMS), será alimentado o estoque de comercialização, porém gerada uma reserva no estoque para que esta não seja movimentada ou considerada nos demais processos do sistema. Esta reserva será apresentada como uma pendência de saída nas consultas e relatórios do sistema. Quando o produto for movimentado no WMS, esta reserva será baixada com a quantidade correspondente e caso seja classificada como estoque segregado no WMS, será transferida automaticamente para o estoque flutuante no Vetor.

Para desfazer uma operação de entrada no WMS, deverá ser excluída a entrada efetuada no sistema, confirmando o questionamento que será apresentado para cancelar o documento também no WMS, ou no caso de pré-faturas de entradas, deverá ser realizado o cancelamento da nota fiscal vinculada bem como da pré-fatura.

Processo de saída de mercadorias

O processo de saída de mercadorias no WMS, se dará por meio de lançamentos de transferências para as lojas (ressuprimentos, trilho, redirecionamento de sobra de estoque) e pré-faturas de saídas geradas manualmente pelo usuário cuja natureza de movimentação esteja configurada para baixar o estoque. Estes documentos serão enviados para o WMS automaticamente assim que gerados. Para o caso de pré-faturas, será especificado no envio para o WMS, a classificação de estoque de origem do produto definida no campo “Cod. Estoque WMS” no cadastro da natureza de movimentação utilizada, se configurado.

Uma vez realizado o check-out do documento no WMS e retornado para o Vetor, será gerado o check-out do mesmo no sistema com as quantidades especificadas e liberados os documentos para faturamento/geração da nota fiscal. Após emitido o documento fiscal correspondente, será enviado para o WMS as informações de faturamento pertinentes. Caso o documento seja cancelado no WMS antes de ser realizado o check-out, ele também será cancelado no Vetor quando esta instrução for retornada do WMS. Caso seja necessário desfazer a operação, no caso de pré-faturas, deverá ser cancelada a nota fiscal vinculada se existir, bem como a própria pré-fatura. E no caso de transferências, o cancelamento do ressuprimento. O estoque do sistema será baixado assim que gerado o documento fiscal para o registro, respeitando o tipo de estoque configurado na natureza de movimentação.

Requisições internas de produtos de uso e consumo para o CD

As requisições internas do CD de produtos de uso e consumo, se dará por meio do processo de requisição de transferência de estoque do Vetor, onde deverá ser solicitado os produtos para o próprio CD. Após realizada a requisição dos produtos, deverá ser realizada a liberação dos mesmos, onde será gerado uma pré-fatura e enviada ao WMS. Ao retornar do WMS a pré-fatura será atualizada com as quantidades atendidas e baixada diretamente com o estoque sendo atualizado em seguida. A pré-fatura em questão não precisará ter um documento fiscal emitido e irá constar nos relatórios e consultas de movimentação dos produtos.

Movimentações internas no WMS

As movimentações internas realizadas no WMS (origem 1) serão importadas para o sistema, gerando ajustes de estoque, se necessário, a depender das classificações de estoque movimentadas, conforme:

  •  Classificação de origem igual a 5:
    • Classificação de destino igual a 1, 2 ou 3: será efetuado a baixa da reserva de estoque realizada anteriormente somente.
    • Classificação de destino igual 4 ou maior que 5: será efetuado a baixa da reserva de estoque e a transferência da quantidade correspondente do estoque de comercialização para o estoque flutuante.
  • Classificação de origem igual a 1, 2 ou 3:
    • Classificação de destino igual a 5: será gerado uma reserva do estoque somente.
    • Classificação de destino igual 4 ou maior que 5: será efetuada a transferência da quantidade correspondente do estoque de comercialização para o estoque flutuante.
  • Classificação de origem igual a 4 ou maior que 5:
    • Classificação de destino igual 1, 2 ou 3: será efetuada a transferência da quantidade correspondente do estoque flutuante para o estoque de comercialização.
    • Classificação de destino igual a 5: será efetuada a transferência da quantidade correspondente do estoque flutuante para o estoque de comercialização e a reserva da mesma.
  • Movimentações entre os mesmos tipos de estoque serão ignoradas.
  • Movimentações do tipo inventário (origem 3) serão ignoradas e concluídas via webservice somente para baixa da pendência no WMS.

Comparação de estoque Vetor x WMS/Ajustes de inventário

Foi disponibilizado uma tela para detectar divergências de estoque entre o sistema e o WMS. Para isto dever ser realizada uma consulta da posição de estoque do WMS, e será apresentado os produtos, cujo estoque previsto (estoque atual mais pendências de entrada menos as pendências de saída) seja diferente do estoque retornado do WMS, tanto para o estoque de comercialização como flutuante. Por esta tela será possível selecionar os produtos divergentes para que seja gerado um ajuste de estoque no sistema afim de igualar o estoque com o do WMS. O ajuste será lançado com o tipo “diferenças detectadas” e caso o produto tenha alguma divergência de inventário no WMS, será gerado um registro de ajuste de sobra ou falta do produto e enviada ao WMS para sanar a mesma. 

Sincronização de cadastros

A integração com o WMS contempla a sincronização prévia de cadastros de produtos e pessoas (filiais, fornecedores e clientes). Este processo da integração é executado a cada 15 minutos, sendo enviado para o WMS todos os cadastros alterados incluídos neste período. Somente esta rotina é responsável por atualizar cadastros existentes, o que não é feito no envio de pedidos de entrada/saída.

Configurações da integração

  • A integração de pedidos de entrada/saída é executada a cada 3 minutos, sincronizando as pendências geradas no período
  • A integração de cadastros é executada a cada 15 minutos sincronizando as pendências geradas no período
  • A integração está configurada para conectar no webservice por meio do endereço http://177.159.232.195:58496/WebServiceVetor/WMSOper/WMSOperXML.asmx devendo ser comunicado a Vetor em caso de alterações.

Após realizar a integração corretamente, o sistema Vetor Farma será capaz de se comunicar com o WMS utilizado pela loja.

Confira ao clicar no processo abaixo como, enviar documentos e acompanhar a integração e posição de estoque com o sistema do WMS:

Caso surjam dúvidas ou dificuldades durante a configuração ou no entendimento do processo, é altamente recomendado entrar em contato com o suporte técnico da Zetti. A equipe de suporte está disponível para fornecer assistência e garantir uma configuração adequada e eficiente da integração com o WMS.

Assista à videoaula



Particularidades da integração Delage e Vetor

Este documento visa orientar a equipe interna Zetti Tech que presta atendimento ao cliente nos processos que envolvem a integração WMS - Delage com o sistema Vetor. Ele descreve os processos implementados para a integração do sistema Vetor Farma com o WMS Delage, a fim de documentar todas as definições e fluxos levantados para o mesmo.

Processo de entrada de mercadorias

O processo de entrada de mercadoria no WMS, se dará por meio dos seguintes documentos: notas fiscais emitidas contra o CD, seja por filial ou fornecedor, bem como pré-faturas de entrada geradas manualmente pelo usuário, ambas cuja natureza de movimentação esteja configurada para acrescentar ao estoque. No caso de notas fiscais de entradas, estas serão enviadas para o WMS quando o usuário solicitar o mesmo pelo painel de entradas do VetorWeb, já as pré-faturas, são enviadas automaticamente assim que geradas no sistema.

Obrigatoriamente, tanto notas fiscais de entradas, como pré-faturas, devem estar provisionadas com uma natureza de movimentação que alimente o estoque de “comercialização”. Não deverá ser utilizado nenhuma natureza de movimentação cujo estoque seja do tipo “flutuante”, pois esta classificação se dá somente após a mercadoria ser armazenada no CD/WMS.

Após realizado o check-in do documento de entrada no WMS, o mesmo irá retornar as quantidades conferidas, bem como a classificação de estoque definida para os produtos, onde foi convencionado que:

  • Classificações do tipo 1, 2 e 3 (estoque normal no WMS), corresponderá ao estoque de comercialização;
  • Classificações do tipo 4 e maior que 5 (estoque segregado no WMS), corresponderá ao estoque flutuante;
  • Classificação do tipo 5 (doca no WMS), corresponderá ao estoque de comercialização, porém com reserva da quantidade para não ser movimentada.

Uma vez realizada o check-in do documento no WMS e o mesmo retornado para o Vetor, será gerado o check-in da nota fiscal ou pré-fatura das quantidades correspondentes, e quando concluída a operação no sistema (realização da entrada da nota fiscal ou emissão da nota fiscal da pré-fatura) será alimentado o estoque correspondente a classificação do produto devolvida. No caso de notas fiscais de entrada, diferenças entre as quantidades conferidas e as constantes no documento ou produtos classificados como segregado no WMS, serão transferidas automaticamente para o estoque flutuante.

No caso de mercadorias classificadas como o tipo 5 (permaneçam na doca no WMS), será alimentado o estoque de comercialização, porém gerada uma reserva no estoque para que esta não seja movimentada ou considerada nos demais processos do sistema. Esta reserva será apresentada como uma pendência de saída nas consultas e relatórios do sistema. Quando o produto for movimentado no WMS, esta reserva será baixada com a quantidade correspondente e caso seja classificada como estoque segregado no WMS, será transferida automaticamente para o estoque flutuante no Vetor.

Para desfazer uma operação de entrada no WMS, deverá ser excluída a entrada efetuada no sistema, confirmando o questionamento que será apresentado para cancelar o documento também no WMS, ou no caso de pré-faturas de entradas, deverá ser realizado o cancelamento da nota fiscal vinculada bem como da pré-fatura.

Processo de saída de mercadorias

O processo de saída de mercadorias no WMS, se dará por meio de lançamentos de transferências para as lojas (ressuprimentos, trilho, redirecionamento de sobra de estoque) e pré-faturas de saídas geradas manualmente pelo usuário cuja natureza de movimentação esteja configurada para baixar o estoque. Estes documentos serão enviados para o WMS automaticamente assim que gerados. Para o caso de pré-faturas, será especificado no envio para o WMS, a classificação de estoque de origem do produto definida no campo “Cod. Estoque WMS” no cadastro da natureza de movimentação utilizada, se configurado.

Uma vez realizado o check-out do documento no WMS e retornado para o Vetor, será gerado o check-out do mesmo no sistema com as quantidades especificadas e liberados os documentos para faturamento/geração da nota fiscal. Após emitido o documento fiscal correspondente, será enviado para o WMS as informações de faturamento pertinentes. Caso o documento seja cancelado no WMS antes de ser realizado o check-out, ele também será cancelado no Vetor quando esta instrução for retornada do WMS. Caso seja necessário desfazer a operação, no caso de pré-faturas, deverá ser cancelada a nota fiscal vinculada se existir, bem como a própria pré-fatura. E no caso de transferências, o cancelamento do ressuprimento. O estoque do sistema será baixado assim que gerado o documento fiscal para o registro, respeitando o tipo de estoque configurado na natureza de movimentação.

Requisições internas de produtos de uso e consumo para o CD

As requisições internas do CD de produtos de uso e consumo, se dará por meio do processo de requisição de transferência de estoque do Vetor, onde deverá ser solicitado os produtos para o próprio CD. Após realizada a requisição dos produtos, deverá ser realizada a liberação dos mesmos, onde será gerado uma pré-fatura e enviada ao WMS. Ao retornar do WMS a pré-fatura será atualizada com as quantidades atendidas e baixada diretamente com o estoque sendo atualizado em seguida. A pré-fatura em questão não precisará ter um documento fiscal emitido e irá constar nos relatórios e consultas de movimentação dos produtos.

Movimentações internas no WMS

As movimentações internas realizadas no WMS (origem 1) serão importadas para o sistema, gerando ajustes de estoque, se necessário, a depender das classificações de estoque movimentadas, conforme:

  • Classificação de origem igual a 5: 
    • Classificação de destino igual a 1, 2 ou 3: será efetuado a baixa da reserva de estoque realizada anteriormente somente.
    • Classificação de destino igual 4 ou maior que 5: será efetuado a baixa da reserva de estoque e a transferência da quantidade correspondente do estoque de comercialização para o estoque flutuante.
  • Classificação de origem igual a 1, 2 ou 3:
    • Classificação de destino igual a 5: será gerado uma reserva do estoque somente.
    • Classificação de destino igual 4 ou maior que 5: será efetuada a transferência da quantidade correspondente do estoque de comercialização para o estoque flutuante.
  • Classificação de origem igual a 4 ou maior que 5:
    • Classificação de destino igual 1, 2 ou 3: será efetuada a transferência da quantidade correspondente do estoque flutuante para o estoque de comercialização.
    • Classificação de destino igual a 5: será efetuada a transferência da quantidade correspondente do estoque flutuante para o estoque de comercialização e a reserva da mesma.
  • Movimentações entre os mesmos tipos de estoque serão ignoradas.
  • Movimentações do tipo inventário (origem 3) serão ignoradas e concluídas via webservice somente para baixa da pendência no WMS.

Comparação de estoque Vetor x WMS/Ajustes de inventário

Foi disponibilizado uma tela para detectar divergências de estoque entre o sistema e o WMS. Para isto dever ser realizada uma consulta da posição de estoque do WMS, e será apresentado os produtos, cujo estoque previsto (estoque atual mais pendências de entrada menos as pendências de saída) seja diferente do estoque retornado do WMS, tanto para o estoque de comercialização como flutuante.

Por esta tela será possível selecionar os produtos divergentes para que seja gerado um ajuste de estoque no sistema afim de igualar o estoque com o do WMS. O ajuste será lançado com o tipo “diferenças detectadas” e caso o produto tenha alguma divergência de inventário no WMS, será gerado um registro de ajuste de sobra ou falta do produto e enviada ao WMS para sanar a mesma. 

Sincronização de cadastros

A integração com o WMS contempla a sincronização prévia de cadastros de produtos e pessoas (filiais, fornecedores e clientes). Este processo da integração é executado a cada 15 minutos, sendo enviado para o WMS todos os cadastros alterados incluídos neste período. Somente esta rotina é responsável por atualizar cadastros existentes, o que não é feito no envio de pedidos de entrada/saída.

Configurações da integração

  • A integração de pedidos de entrada/saída é executada a cada 3 minutos, sincronizando as pendências geradas no período
  • A integração de cadastros é executada a cada 15 minutos sincronizando as pendências geradas no período
  • A integração está configurada para conectar no webservice por meio do endereço http://177.159.232.195:58496/WebServiceVetor/WMSOper/WMSOperXML.asmx devendo ser comunicado a Vetor em caso de alterações. 

Explore outros conteúdos e descubra o passo a passo da operação.