A operação que você aprenderá a seguir resultará na exibição da "Relação de produtos com divergências", onde somente os produtos com discrepâncias entre a posição de estoque prevista no Vetor Farma (estoque atual da filial, mais pendências de entrada, menos pendências de saída) e a posição de estoque retornada do WMS serão apresentados. Essa exibição pretende simplificar a identificação de discrepâncias no estoque, permitindo a rápida identificação dos produtos que necessitam de atenção devido às diferenças entre os registros internos da filial e os dados do WMS. Isso facilita o processo de apuração e correção de possíveis erros ou desvios no estoque.

Esta operação é aplicada apenas às filiais que possuem integração com um WMS.

Pré-requisito

  1. Para garantir o funcionamento adequado da tela, é essencial configurar previamente o parâmetro por empresa denominado: "HAB_RESSUPRIMENTO". 
  2. É necessário também a configuração da integração com WMS. Não sabe como realizar essa parametrização? Clique aqui. 
  3. O WMS precisa ser compatível com a funcionalidade (disponibilizar API para consulta de estoque, atualmente somente o WMS Delage).
  4. Estar com uma filial do tipo depósito/CD selecionada e que possua a integração.

Como acessar

  1. Realize o login no Vetor Farma;
  2. Acesse no menu: Operação >> Depósito >> Comparativo de estoque com WMS.

1º Passo – Relacionar produtos com divergência

Ao abrir a tela, pressione a tecla de atalho F6 para exibir a lista de produtos com divergências. Ao fazer isso, o sistema apresentará na seção abaixo a comparação entre a posição de estoque atual da filial e as informações de estoque retornadas do WMS. Em resumo, a grade "Relação de produtos com divergências" exibirá apenas os produtos cuja posição de estoque calculada no Vetor Farma (estoque atual +(mais) pendências de entrada  - (menos) pendências de saída) esteja diferente da posição de estoque fornecida pelo WMS. 

Outra opção de consulta é indicar quais itens deseja considerar para a pesquisa. No entanto, lembre-se de que os produtos só serão exibidos se houver alguma divergência entre o estoque do Vetor e o do WMS. Dessa forma, ao aplicar a pesquisa, os resultados serão exibidos, se existirem. Para usar esse recurso, basta clicar no botão >> Filtrar produtos.

Ao fazer isso, uma nova tela será exibida, nela, defina os critérios de pesquisa conforme desejar. Em seguida, pressione o atalho F6 para aplicar os resultados. Observe que o botão será atualizado para "Filtrar produtos (filtrado)", indicando que o filtro está em uso.

Para saber como usar a tela de pesquisa, clique aqui.

Ao relacionar os resultados, no topo da tela, será exibida a "Data da posição de estoque no WMS", que representa a data da última posição do estoque registrada no sistema WMS. Essa data é utilizada para a apuração dos resultados. Veja o exemplo a seguir:

Além da opção anterior, é disponibilizado o botão >> Consulta posição de estoque no WMS, que permite realizar uma nova consulta da posição de estoque no WMS para apuração dos resultados. É importante observar que a comparação dos estoques será feita sempre com a última posição de estoque consultada.

Com os resultados exibidos, o usuário pode facilmente encontrar um produto na relação de resultados, ou seja, pode-se pesquisar um produto usando parte da sua descrição ou o código interno do item. Para fazer isso, basta utilizar a seção "Consultar produtos na relação", desta maneira quando o usuário informa os dados, os resultados correspondentes serão exibidos.

As colunas exibidas estão divididas da seguinte forma:

As colunas 1 e 2 identificam os produtos, as de 3 a 8 representam o estoque do tipo "comercialização" e são elas:

  • Código: Código interno do produto
  • Descrição do produto: Nome do produto.
  • Qtd. estoque: Quantidade em estoque atualmente no Vetor.
  • Qtd. pendente entrada: Quantidade pendente de entrada (documentos de entrada já retornados e/ou aguardando retorno do WMS que ainda não teve a entrada efetivada no sistema).
  • Qtd. pendente saída: Quantidade pendente de saída (documentos de saída já retornados e/ou aguardando retorno do WMS que ainda não teve a saída efetivada no sistema - emissão do documento fiscal).
  • Qtd. estoque previsto: Estoque previsto calculado para o produto após concluída as operações (estoque atual + pendência de entrada - pendência de saída).
  • Qtd. estoque WMS: Quantidade em estoque no WMS para a posição consultada.
  • Qtd. diferença estoque: Diferença entre o estoque previsto e o estoque do WMS.

As colunas de 9 a 14, por sua vez, representam o estoque do tipo "flutuante" e por fim, a coluna 15 indica as divergências detectadas nos inventários realizados no WMS. Confira: 

Utilize a barra de rolagem para visualizar as colunas escondidas.

  • Qtd. estoque flutuante: Quantidade em estoque atualmente no Vetor.
  • Qtd. pendente entrada flut: Quantidade pendente de entrada (documentos de entrada já retornados e/ou aguardando retorno do WMS que ainda não teve a entrada efetivada no sistema).
  • Qtd. pendente saída flut: Quantidade pendente de saída (documentos de saída já retornados e/ou aguardando retorno do WMS que ainda não teve a saída efetivada no sistema - emissão do documento fiscal).
  • Qtd. estoque flut. previsto: Estoque previsto calculado para o produto após concluída as operações (estoque atual + pendência de entrada - pendência de saída).
  • Qtd. estoque flut. WMS: Quantidade em estoque no WMS para a posição consultada.
  • Qtd. diferença estoque flut. Diferença entre o estoque previsto e o estoque do WMS.
  • Qtd. divergências inventários WMS: Como mencionado, apresenta as divergências detectadas nos inventários realizados no WMS.

Caso desejar, é possível que o usuário iguale a quantidade de produtos presentes no estoque do sistema com a quantidade do WMS, no entanto, esse ajuste apenas será possível caso o produto não tenha pendências de entrada e/ou, saída. Para fazer isto, basta selecionar os produtos desejados marcando a caixa de seleção correspondente, ou marcando a opção "Marcar todos (exceto c/ pendências)", após, teclar o atalho F2 e confirmar a mensagem seguinte.

Feito isso, será lançado um ajuste de estoque nos produtos, nas quantidades necessárias e após, o sistema retornará a seguinte mensagem: "Ajustes realizados com sucesso. A tela será atualizada em seguida". Clique em >> "Ok" para confirmar a leitura da mensagem.

Logo, a tela será atualizada refletindo o ajuste realizado.

Por fim, para fins de conferência, o sistema oferece várias opções que permitem consultar informações relacionadas ao produto em questão, para revelar a opções, clique com o botão auxiliar do mouse sobre o registro desejado. Para saber como utilizar e o que cada uma dessas opções representa, clique aqui.

Além disso, ao final da tela, serão exibidos, à esquerda, o total de registros que apresentam divergência de estoque e à direita, lembretes das ações que podem ser aplicadas sobre os registros conforme visto.

Outro recurso disponível na tela é o botão "Copiar", que permite ao usuário copiar e colar os registros inseridos em uma planilha de Excel e/ou arquivo de texto. Assim, ao clicar sobre ele, a ação será realizada, bastando confirmar a mensagem. 

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