Operação de pré-fatura por check-out

A Natureza de movimentação desempenha um papel fundamental ao descrever todas as operações que envolvem a entrada e/ou saída de produtos na loja. Esta função é essencial para garantir a precisão e organização dos registros relacionados aos movimentos de estoque. Através desta tela, o usuário tem a capacidade de cadastrar uma operação e definir diversos parâmetros e comportamentos padrões para a emissão da pré-fatura. Por exemplo, é possível estabelecer o controle de lotes, determinar um destinatário padrão para um tipo específico de operação, além de configurar outras informações relevantes para o processo de emissão de documentos fiscais. 

Esta operação impactará na emissão das pré-faturas por Check-out.

Como acessar

1. Realize o login no Vetor Farma.
2. Acesse o menu: Cadastros >> Parâmetros fiscais >> Natureza de movimentação >> Operação de Pré-fatura por Check-out.

1 º Passo – Cadastrar natureza de movimentação

Para iniciar o cadastro da natureza de movimentação informe a sua "Descrição (1)", esta nomenclatura a identificará nas operações do sistema, por exemplo: Devolução de venda:

Após, escolha a "Situação (2)" do cadastro, isto é, o seu status depois de salvo, selecione dentre as opções Ativo e Inativo.

Em seguida, defina a "Natureza de movimentação (3)" compatível com a operação que está cadastrando, ao clicar sobre o campo o sistema apresentará as opções existentes localize e selecione a desejada, veja o exemplo a seguir:

Após definir a natureza de movimentação, conforme a opção selecionada serão habilitados e desabilitados os "Parâmetros (4)" abaixo, selecione-os conforme o interesse:

• Forçar o controle de lotes dos produtos: Quando marcada, se a filial estiver parametrizada para não efetuar o controle de lote, fará com o que o sistema desconsidere este parâmetro e realize o controle de lotes, determinando que o usuário informe o número do lote para os produtos que possuem controle de lote. O controle de lotes é definido na aba "Parâmetros do produto" na tela de cadastro do produto, clique aqui para acessar a documentação correspondente e veja como fazer. 
• Forçar o controle de lotes de Todos os produtos: Assim, como na opção anterior, determinará o controle de lote, no entanto, para todos os produtos, mesmo para os itens que não possuem o parâmetro habilitado em seu cadastro.
• Validar embalagem de compra/fornecedor: Fará com que o sistema desconsidere para a emissão do documento fiscal a embalagem cadastrada para o produto, e considere a embalagem do vínculo com o fornecedor.
• Destino/Origem da operação é a própria filial emitente: Definirá como filial de origem ou destino a filial que emitiu a pré-fatura. Ao optar por esta opção o sistema desabilitará a opção abaixo, pois não é possível selecionar ambas ao mesmo tempo.
• Destino/Origem padrão para a operação: Definirá como filial padrão de origem ou destino a filial vinculada manualmente pelo usuário, ao marcar a opção o sistema habilitará o campo abaixo para ser informado o "Código" da loja seguido de >> Enter, ou clique sobre o botão "" para acionar a tela de pesquisa, aprenda como efetuar a consulta da loja ao clicar aqui.

No lado direito da tela é apresentada uma seção destinada a "Observações (5)", onde o usuário poderá adicionar informações relevantes que serão exibidas de forma padrão na emissão do documento fiscal, insira conforme o interesse:

E ao finalizar a informação dos campos tecle o atalho F2 para concluir o cadastro, após confirme a operação:

Em seguida, o cadastro será salvo e exibido na grade "Operações cadastradas" para localização e seleção, confira:

2 º Passo – Consultar, alterar e excluir natureza de movimentação

• Consultar e alterar

A consulta pode ser feita pelo "Código (1)" do cadastro, ao informar seguido de >> Enter o código interno do registro:

Ou ao localizar o cadastro na grade "Operações cadastradas (2)" e selecioná-lo com um duplo clique.

Após detalhar um cadastro na tela, é permitido realizar alterações e para salvá-las é preciso teclar F2 e confirmar a operação.

• Excluir

E caso seja preciso também é permitido excluir um cadastro, após localizar e detalhar o registro na tela tecle o atalho F5 e confirme a exclusão:

Apenas as naturezas que ainda não foram movimentadas poderão ser excluídas.

Explore outros conteúdos e descubra o passo a passo da operação.